Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Zeiterfassung und unterstütze Mitarbeitende bei Arbeitszeiten.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst mit sicherem Arbeitsplatz und Teamspirit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Sichere dir eine spannende Karriere mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Neufahrn suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Personalsachbearbeiter Zeitwirtschaft (m/w/d).
Benefits
- Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
- Sicherheit: Kaum eine Branche bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst
- Innovatives Umfeld: Spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftsorientierten Branche
- Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit
Aufgaben
- Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bearbeiten Sie Zeiterfassungsvorgänge und unterstützen Mitarbeitende bei allen Fragen rund um Arbeitszeiten und Zeitkonten
- Sie bearbeiten Anträge zu Nebentätigkeiten, Teilzeitbeschäftigungen sowie Arbeits- und Dienstbefreiungen und verwalten Urlaubsansprüche
- Darüber hinaus erfassen Sie An- und Abwesenheiten in SAP und pflegen digitale Personalakten in Fabasoft
- Zusätzlich organisieren Sie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben im Personalmanagement
- Sie stellen eine sorgfältige, termingerechte und datenschutzkonforme Bearbeitung aller personalrelevanten Vorgänge sicher
Qualifikationen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter (m/w/d), Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d), Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d) oder HR Assistant (m/w/d) mit
- Zudem bringen Sie bereits erste Kenntnisse im Arbeits- und Personalrecht mit
- Zusätzlich sind sichere Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrungen mit SAP, ATOSS oder vergleichbaren HR-Systemen wünschenswert
- Wichtig sind eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.
Personalsachbearbeiter Zeitwirtschaft (m/w/d) Arbeitgeber: My Humancapital
Unser Partnerunternehmen in Minden bietet Ihnen als Bauingenieur (m/w/d) im Projektmanagement ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld, das durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice geprägt ist. Sie profitieren von einer unbefristeten Festanstellung sowie regelmäßigen Weiterbildungen, die Ihre fachliche und persönliche Entwicklung fördern. Arbeiten Sie an spannenden Projekten in der Wasserwirtschaft und genießen Sie eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Eigenverantwortung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter Zeitwirtschaft (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei My Humancapital
Wenn du auf der Website von My Humancapital stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter Zeitwirtschaft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei My Humancapital erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei My Humancapital vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
