Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement und koordiniere Termine und Informationen.
- Unternehmen: Sicherer Arbeitgeber im öffentlichen Dienst mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Sicherheit, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und wertschätzende Zusammenarbeit warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Heilbronn suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektassistenz (m/w/d).
Benefits
- Sicherheit: Kaum ein Arbeitgeber bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst
- Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
- Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Vielseitigkeit: Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
- Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit
Aufgaben
- Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen organisatorische und administrative Abläufe im Projektmanagement
- Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie Termine, Informationen und operative Prozesse mit internen und externen Beteiligten
- Sie pflegen Daten und administrative Systeme und stellen eine hohe Qualität der Dokumentation und Auswertungen sicher
- Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
- Zusätzlich erstellen Sie Präsentationen, Berichte und weitere Unterlagen und tragen zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei
Qualifikation
- Grundlage bildet eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder alternativ ein abgeschlossenes Studium
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Projektassistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Projektsachbearbeiter (m/w/d) mit
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Outlook, Excel, PowerPoint und Word
- Zusätzlich sind Erfahrungen in der Datenpflege, mit administrativen Systemen sowie idealerweise in der Veranstaltungsorganisation von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: My Humancapital
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bietet unser Partnerunternehmen in Heilbronn nicht nur eine hohe Arbeitsplatzsicherheit, sondern auch ein unterstützendes Onboarding durch erfahrene Kollegen. Die Unternehmenskultur fördert Teamgeist und flache Hierarchien, während zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten den Mitarbeitern helfen, ihre Karriere voranzutreiben. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld, das Wertschätzung und Zusammenarbeit großschreibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Projektassistenz verstehst und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Mach dir Gedanken über deine Stärken und wie sie zur Rolle der Projektassistenz passen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Passe dein Anschreiben an die Stelle an! Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen der Projektassistenz passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deinen Prozess schneller bearbeiten und dich besser unterstützen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei My Humancapital vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Projekte zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Projektassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich organisiert hast oder Probleme gelöst hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da gute Kenntnisse in Outlook, Excel, PowerPoint und Word gefordert sind, sei bereit, diese Fähigkeiten im Gespräch zu demonstrieren. Vielleicht gibt es sogar eine praktische Aufgabe, bei der du deine Kenntnisse zeigen kannst. Übe vorher, damit du sicher auftrittst.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da Teamspirit und Zusammenarbeit wichtig sind, solltest du Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen stellen. Das zeigt, dass du Wert auf ein gutes Miteinander legst und dich aktiv in das Team einbringen möchtest. Überlege dir auch, wie du zur Verbesserung der Teamarbeit beitragen kannst.
