Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfen von Vertragsunterlagen und Koordination von Nachweisen für Bauprojekte.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst mit sicherem Arbeitsplatz in München.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Sicherheit, moderne Büros und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offenes Team mit Fokus auf persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Bauprojekte aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertragsmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter Vergabemanagement (m/w/d) - Bauprojekte.
Benefits
- Flexibilität: Gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag flexibel durch Homeoffice-Möglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten
- Sicherheit: Kaum ein Arbeitgeber bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst
- Zentrale Lage: Moderne Büros im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung
- Weiterbildung: Profitieren Sie von einem umfassenden Aus- und Weiterbildungsangebot
- Team & Zusammenarbeit: Sie werden Teil eines offenen und dynamischen Teams, das Sie unterstützt und Ihre persönliche Weiterentwicklung fördert
Aufgaben
- Als Sachbearbeiter Vergabemanagement (m/w/d) prüfen Sie Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit und koordinieren fehlende Nachweise, Bürgschaften sowie Freigaben.
- Zudem steuern Sie interne Unterschrifts- und Freigabeprozesse und verantworten die Nachverfolgung sowie den Versand gegengezeichneter Vertragsdokumente.
- Auch organisieren Sie die revisionssichere Ablage und Verwaltung vertragsrelevanter Unterlagen und Originaldokumente.
- Darüber hinaus begleiten Sie Angebotseröffnungen, erstellen Protokolle und unterstützen bei der formalen Prüfung eingehender Angebote.
- Zusätzlich übernehmen Sie den Versand von Ausschreibungsunterlagen und arbeiten mit digitalen Vergabe- und ERP-Systemen.
Qualifikation
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Zudem bringen Sie Berufserfahrung im Vertragsmanagement, Vergabewesen oder in der kaufmännischen Projektabwicklung im Bau- oder Immobilienumfeld mit.
- Auch besitzen Sie grundlegende Kenntnisse im Vergaberecht sowie idealerweise Erfahrung mit VOB, VgV, UVgO, HOAI oder baurechtlichen Prozessen.
- Darüber hinaus arbeiten Sie sicher mit MS Office, SAP sowie digitalen Vergabe- oder AVA-Systemen und behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick.
- Zusätzlich überzeugen Sie durch eine strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns einfach Ihre Unterlagen zu – auf ein Anschreiben können Sie gerne verzichten. Für Rückfragen steht Ihnen Simon Schneider gerne unter 089 954 287 111 zur Verfügung.
Sachbearbeiter Vergabemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: My Humancapital
Unser Partnerunternehmen in München bietet Ihnen als Sachbearbeiter Vergabemanagement (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Die zentrale Lage der modernen Büros sorgt für eine optimale Erreichbarkeit, während ein offenes und dynamisches Team Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung unterstützt. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und der Sicherheit, die der Öffentliche Dienst bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Vergabemanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Vergabemanagement dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du genau für diese Position und in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Deine Begeisterung kann oft den Unterschied machen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, nach dem Gespräch nachzufragen – das zeigt dein Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Vergabemanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Stelle als Sachbearbeiter Vergabemanagement bist.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Betone relevante Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung im Vertragsmanagement oder Vergabewesen hast, dann hebe das unbedingt hervor! Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei My Humancapital vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Qualifikationen des Sachbearbeiters im Vergabemanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies während des Interviews zu verdeutlichen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen über das Team, die Unternehmenskultur oder die Herausforderungen im Vergabemanagement stellst. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit der Verwaltung von Vertragsunterlagen und Prozessen zu tun hat, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Informationen strukturiert und effizient verwaltet hast.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, SAP und digitalen Vergabe- oder AVA-Systemen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
