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Teilzeit · München

Teamassistenz Betriebsrat (m/w/d) Teilzeit

My Humancapital · München

München Teilzeit Homeoffice (teilweise) Schnelle Bewerbung
34650 - 42350 € / Jahr (geschätzt)
Direkt-Bewerbung · ohne Weiterleitung
Ohne Anschreiben ca. 2 Min kostenlos

Auf einen Blick

  • Aufgaben
    Unterstütze den Betriebsrat bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
  • Unternehmen
    Öffentlicher Dienst in München mit moderner Büroinfrastruktur.
  • Warum dieser Job
    Erlebe abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
  • Qualifikationen
    Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.

Das solltest du mitbringen

OrganisationstalentMS OfficeSAPdigitale BüroanwendungenVeranstaltungsmanagementProtokollführungBetriebsverfassungsrechtDiskretionKommunikationsstärkeTeamfähigkeitBereitschaft zu Dienstreisen

Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.

Über die Rolle

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz Betriebsrat (m/w/d) in Teilzeit.

Benefits

  • Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell bei ca. 30 h/Woche
  • Zentrale Lage: Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von München
  • Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Vielseitigkeit: Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
  • Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit

Aufgaben

  • Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Betriebsrat bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Sie planen Sitzungen und Veranstaltungen, erstellen Unterlagen und übernehmen die Protokollführung
  • Darüber hinaus koordinieren Sie Reisen, Hotels und Tagungsstätten sowie die zugehörige Korrespondenz
  • Sie übernehmen die Büroorganisation, bearbeiten Rechnungen und unterstützen bei Beschaffungsvorgängen
  • Zusätzlich stehen Sie den Betriebsräten als organisatorische Ansprechperson zur Verfügung

Qualifikation

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Assistenz (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit
  • Erforderlich sind Organisationstalent, ein sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Kenntnisse in SAP und digitalen Büroanwendungen
  • Zusätzlich sind Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, in der Protokollführung oder Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht von Vorteil
  • Wichtig sind Diskretion, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht Ihnen Simon Schneider gerne unter 089 954 287 111 zur Verfügung.

Details zum Job

Anstellung
Teilzeit
Remote
Homeoffice (teilweise)
Gehalt
34650 - 42350 € / Jahr (geschätzt)

Das bietet dir My Humancapital

Flexible Arbeitszeiten, zentrale Lage und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

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Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst

Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.

Netzwerke auf Fachveranstaltungen

Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.

Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen

Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.

Bewerbestrategie über unsere Website

Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von My Humancapital.

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst

In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von My Humancapital teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.

Hebe relevante Qualifikationen hervor

Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Teamassistenz Betriebsrat (m/w/d) Teilzeit bei My Humancapital besonders wichtig sein könnte.

Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.

Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung

Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Teamassistenz Betriebsrat (m/w/d) Teilzeit bei My Humancapital nichts im Weg!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei My Humancapital vorbereitet

Vorbereitung auf strukturelle Fragen

Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.

Vertraut mit der Organisation

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von My Humancapital. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.

Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.

Beteilige dich aktiv im Gespräch

Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei My Humancapital?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.

Über den Arbeitgeber

Unser Partnerunternehmen in Minden bietet Ihnen als Bauingenieur (m/w/d) im Projektmanagement ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld, das durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice geprägt ist. Sie profitieren von einer unbefristeten Festanstellung sowie regelmäßigen Weiterbildungen, die Ihre fachliche und persönliche Entwicklung fördern. Arbeiten Sie an spannenden Projekten in der Wasserwirtschaft und genießen Sie eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Eigenverantwortung fördert.

Kontaktdaten:
My Humancapital Recruiting-Team

Standorte

  • München

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