Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Gebäudemanagement bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Herzen von Berlin mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Langfristige Jobmöglichkeiten und ein reibungsloser Informationsfluss erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Teamassistenz sind von Vorteil.
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d).
Benefits
- Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten sowie eine anteilige Homeoffice-Möglichkeit.
- Sicherheit: Langfristige Jobmöglichkeit bei einem etablierten Arbeitgeber.
- Zentrale Lage: Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von Berlin.
- Weiterentwicklung: Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vielseitigkeit: Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Aufgaben
- Als Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d) unterstützen Sie die Objektleitung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Zudem koordinieren Sie Termine mit internen Ansprechpartnern und Dienstleistern und übernehmen den objektspezifischen Schriftverkehr.
- Darüber hinaus erstellen Sie Angebote und Ausgangsrechnungen und prüfen eingehende Rechnungen.
- Zusätzlich erfassen und pflegen Sie Objektstammdaten und Störmeldungen im CAFM-System.
- Dabei fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
Qualifikation
- Grundlage bildet eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d).
- Idealerweise bringen Sie Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) oder Assistenz Gebäudemanagement (m/w/d) mit, vorzugsweise in der Objektbewirtschaftung oder Immobilienverwaltung.
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen.
- Zusätzlich bringen Sie idealerweise technisches Grundverständnis für Aufgaben rund um Gebäude und Immobilien mit.
- Wichtig sind eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht Ihnen Simon Schneider gerne unter 089 954 287 111 zur Verfügung.
Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: My Humancapital
Unser Unternehmen in München bietet Ihnen als Produktionsmitarbeiter mit Staplerschein (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung, die durch eine ausgeglichene Work-Life-Balance und geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtarbeit geprägt ist. Profitieren Sie von einer krisensicheren Anstellung beim Marktführer, einer modernen Kantine vor Ort sowie einem strukturierten Onboarding-Prozess, der Ihnen den Einstieg erleichtert und Ihre berufliche Entwicklung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie My Humancapital ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn My Humancapital auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei My Humancapital bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei My Humancapital nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie My Humancapital auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei My Humancapital anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d) bei My Humancapital zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei My Humancapital erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei My Humancapital aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei My Humancapital vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
