Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büro- und Terminmanagement, betreue Besucher und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst mit stabiler Anstellung und sicherem Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, zentrale Lage, Weiterbildungsmöglichkeiten und professionelle Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen und professionellen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz in einem sicheren und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Teamassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Sie für den Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz im Öffentlichen Dienst.
Benefits
- Work-Life-Balance: Genießen Sie die Freiheit durch flexible Arbeitszeiten
- Sicherheit: Kaum ein Arbeitgeber bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst
- Zentrale Lage: Modernes Büro in zentraler Lage mit optimaler Verkehrsanbindung
- Onboarding: Sie erwartet eine professionelle Einarbeitung von den Experten der Abteilung
- Weiterbildung- und Entwicklungsmöglichkeiten: Ihre persönliche und fachliche Entwicklung wird gefördert
Aufgaben
- Als Teamassistenz organisieren Sie das Büro- und Terminmanagement und übernehmen Korrespondenz, Telefondienst sowie die Postbearbeitung.
- Als zentrale Ansprechperson betreuen Sie Besucher und unterstützen bei der Planung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen.
- Sie bearbeiten Akten und Dokumente digital und physisch und koordinieren die Anforderung sowie Weiterleitung relevanter Unterlagen.
- Darüber hinaus erstellen Sie Auswertungen, Statistiken, Organigramme und Reporting-Unterlagen für unterschiedliche Fachbereiche.
- Zusätzlich prüfen Sie Rechnungen, bereiten Schriftstücke zur Unterschrift vor und wirken bei der Erstellung von Berichten und Vorlagen mit.
Qualifikation
- Grundlage bildet eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Industriekaufmann oder Verwaltungsfachangestellter.
- Sie bringen Berufserfahrung als Teamassistenz, Sekretärin, Office Manager oder Sachbearbeiter in der Verwaltung mit.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel sowie über grundlegende Buchhaltungskenntnisse.
- Zusätzlich sind eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein freundliches Auftreten sowie grundlegende Englischkenntnisse wünschenswert.
- Wichtig sind Organisationsgeschick, Diskretion, Verschwiegenheit, Belastbarkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Kaan Akdemir gerne unter 089 954 287 109 zur Verfügung.
Teamassistenz Öffentlicher Dienst (m/w/d) Arbeitgeber: My Humancapital
Als Arbeitgeber im Öffentlichen Dienst bietet unser Kunde in München eine hervorragende Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und eine hohe Arbeitsplatzsicherheit. Die zentrale Lage des modernen Büros sorgt für eine optimale Verkehrsanbindung, während umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und ein professionelles Onboarding die persönliche und fachliche Entwicklung der Mitarbeiter fördern. Hier erwartet Sie ein unterstützendes Team und die Chance, in einem stabilen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Ihre individuelle Entfaltung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Öffentlicher Dienst (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei My Humancapital
Wenn du auf der Website von My Humancapital stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Öffentlicher Dienst (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei My Humancapital erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei My Humancapital vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
