Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Tagesgeschäft in der Personalabteilung.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen im Herzen von München mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, zentrale Lage, Sicherheit im öffentlichen Dienst und spannende Aufgaben.
- Weitere Informationen: Erfahrene Kollegen unterstützen dich während der Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Work-Life-Balance und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz - Personal (m/w/d) in Teilzeit.
Benefits
- Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten bei einer 20-h bis 25-h-Woche.
- Zentrale Lage: Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung.
- Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite.
- Sicherheit: Kaum ein Arbeitgeber bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst.
- Vielseitigkeit: Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Aufgaben
- Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie die Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts in der Personalabteilung.
- Zudem bereiten Sie Termine, Besprechungen und Veranstaltungen organisatorisch vor und erstellen Präsentationen sowie Unterlagen.
- Auch bearbeiten Sie eigenständig Korrespondenz und unterstützen bei der Recherche sowie Aufbereitung relevanter Informationen.
- Darüber hinaus wirken Sie bei bereichsübergreifenden Aufgaben und internen Projekten, beispielsweise im Daten- oder Informationsmanagement, mit.
- Zusätzlich übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation, Postbearbeitung und Aktenverwaltung.
Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Zudem bringen Sie Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld mit.
- Auch arbeiten Sie sicher mit MS Office und verfügen idealerweise über Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumenten- oder Informationssystemen.
- Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Organisationsstärke, eine strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Zeitmanagement aus.
- Zusätzlich überzeugen Sie durch Kommunikationsgeschick, Diskretion und ein sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.
Teamassistenz Personal (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: My Humancapital
Unser Partnerunternehmen in München bietet Ihnen als Teamassistenz im Personalbereich eine hervorragende Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und einer zentralen Lage. Profitieren Sie von einer starken Work-Life-Balance, einem unterstützenden Onboarding-Prozess sowie vielfältigen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert und Sicherheit im öffentlichen Dienst bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Personal (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir sollten uns gut vorbereiten, um im Gespräch zu glänzen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Personal (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die für die Teamassistenz im Personalbereich besonders relevant sind.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das erleichtert uns die Bearbeitung und sorgt dafür, dass du schnell die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei My Humancapital vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Partnerunternehmen in München zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele und überlege, wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel Organisation und Koordination erfordert, ist es hilfreich, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine organisiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Teamassistenz ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Sei bereit, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Kleide dich angemessen
Der erste Eindruck zählt! Wähle ein Outfit, das professionell und passend für die Branche ist. Achte darauf, dass du dich wohlfühlst, denn das wird sich positiv auf deine Ausstrahlung im Interview auswirken.
