Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere administrative Aufgaben in einem dynamischen Sicherheitsunternehmen.
- Unternehmen: Mittelständisches Sicherheitsunternehmen mit Fokus auf Veranstaltungs- und Objektsicherheit.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsverhältnis, 30 Urlaubstage und ein gesundes Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit langfristigen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte Unternehmensprozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Personalwesen, gute MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Wir sind ein mittelständisches Sicherheitsunternehmen aus dem Bodenseekreis. Unser Kernkompetenzen sind verankert in der Veranstaltungs-, Objekt- und Revierdienstsicherheit.
Deine Aufgaben:
- Verwaltung und Organisationsaufgaben
- Stammdatenpflege
- Unterstützung bei der Personalplanung
- Korrespondenz mit Kunden, Personal und Ämtern
- Verwaltung von Bekleidungs- und Materialbeständen
- klassische Administrative Tätigkeiten (Telefonzentrale, Postbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr, etc.)
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Unterstützung der Projektabteilungen und der Geschäftsführung bei administrativen Angelegenheiten
- Bearbeitung von Personalunterlagen
- Führung des Bewerbermanagements
- Unterstützung bei Kundenaufträgen vor Ort
Dein Profil:
- idealerweise mehrjährige Erfahrung im Personalwesen oder kaufmännischen Bereich
- sehr gute MS Office Kenntnisse in Excel und Word
- gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Sozialversicherungsrechtliche Grundkenntnisse wünschenswert
- Kommunikationsgeschick
- Organisatorisches Umsetzungsvermögen
- Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstorganisation
- Zuverlässigkeit und ein gepflegtes Äußeres setzen wir voraus
- Spaß und Freude an der Arbeit und im Umgang mit Menschen
Wir bieten Dir:
- eine gründliche Einweisung in die Tätigkeit und in die Unternehmensstruktur
- ein langfristiges und flexibles Arbeitsverhältnis mit 30 Urlaubstagen
- ein gesundes Betriebsklima und ein voll ausgereiftes Tätigkeitsumfeld
- eine pünktliche und leistungsgerechte Entlohnung
- Selbstständiges und Eigenverantwortliches Arbeiten
- eine aktiv Beteiligung bei Unternehmensprozessen
- ein interessantes Kunden- und Personalportfolio
- einen modernen Arbeitsplatz
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: MY v.i.p. service GmbH & Co.KG
Als mittelständisches Sicherheitsunternehmen im Bodenseekreis bieten wir eine herausragende Arbeitsumgebung, die von einem gesunden Betriebsklima und einer flexiblen Arbeitsweise geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von 30 Urlaubstagen, einer gründlichen Einarbeitung sowie der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Unternehmensprozessen, was nicht nur die persönliche Entwicklung fördert, sondern auch zu einem erfüllenden Arbeitsalltag beiträgt.
Kontaktdaten:
MY v.i.p. service GmbH & Co.KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Kernkompetenzen. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu uns passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und dich mit unserem Unternehmen identifizierst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Personalwesen oder im kaufmännischen Bereich hast, dann hebe das hervor! Erzähl uns von konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
MS Office ist ein Muss:Da wir viel mit Excel und Word arbeiten, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Vielleicht kannst du sogar ein paar coole Tricks teilen, die du drauf hast!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten und dich kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MY v.i.p. service GmbH & Co.KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Sicherheitsunternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über deren Kernkompetenzen und aktuelle Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Organisation und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung zu verdeutlichen.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Excel und Word zu demonstrieren. Vielleicht gibt es sogar eine praktische Aufgabe während des Interviews, also sei darauf vorbereitet!
✨Zeige deine soziale Kompetenz
In dieser Position ist Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick wichtig. Sei offen und freundlich im Gespräch, und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
