Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere administrative Aufgaben in einem dynamischen Sicherheitsunternehmen.
- Unternehmen: Mittelständisches Sicherheitsunternehmen mit Fokus auf Veranstaltungs- und Objektsicherheit.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexibles Arbeitsverhältnis und ein gesundes Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und interessante Kundenprojekte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte Unternehmensprozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Personalwesen oder kaufmännischen Bereich sowie gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Wir sind ein mittelständisches Sicherheitsunternehmen aus dem Bodenseekreis. Unser Kernkompetenzen sind verankert in der Veranstaltungs-, Objekt- und Revierdienstsicherheit.
Deine Aufgaben:
- Verwaltung und Organisationsaufgaben
- Stammdatenpflege
- Unterstützung bei der Personalplanung
- Korrespondenz mit Kunden, Personal und Ämtern
- Verwaltung von Bekleidungs- und Materialbeständen
- klassische Administrative Tätigkeiten (Telefonzentrale, Postbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr, etc.)
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Unterstützung der Projektabteilungen und der Geschäftsführung bei administrativen Angelegenheiten
- Bearbeitung von Personalunterlagen
- Führung des Bewerbermanagements
- Unterstützung bei Kundenaufträgen vor Ort
Dein Profil:
- idealerweise mehrjährige Erfahrung im Personalwesen oder kaufmännischen Bereich
- sehr gute MS Office Kenntnisse in Excel und Word
- gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Sozialversicherungsrechtliche Grundkenntnisse wünschenswert
- Kommunikationsgeschick
- Organisatorisches Umsetzungsvermögen
- Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstorganisation
- Zuverlässigkeit und ein gepflegtes Äußeres setzen wir voraus
- Spaß und Freude an der Arbeit und im Umgang mit Menschen
Wir bieten Dir:
- eine gründliche Einweisung in die Tätigkeit und in die Unternehmensstruktur
- ein langfristiges und flexibles Arbeitsverhältnis mit 30 Urlaubstagen
- ein gesundes Betriebsklima und ein voll ausgereiftes Tätigkeitsumfeld
- eine pünktliche und leistungsgerechte Entlohnung
- Selbstständiges und Eigenverantwortliches Arbeiten
- eine aktiv Beteiligung bei Unternehmensprozessen
- ein interessantes Kunden- und Personalportfolio
- einen modernen Arbeitsplatz
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: MY v.i.p. service GmbH & Co.KG
Als mittelständisches Sicherheitsunternehmen im Bodenseekreis bieten wir eine hervorragende Arbeitsumgebung, die von einem gesunden Betriebsklima und einer flexiblen Arbeitsweise geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer gründlichen Einarbeitung, 30 Urlaubstagen sowie der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Unternehmensprozessen. Bei uns stehen Teamarbeit und persönliche Entwicklung im Vordergrund, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
MY v.i.p. service GmbH & Co.KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Personalwesen und deine MS Office Kenntnisse uns unterstützen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen in sinnvolle Abschnitte und verwende Überschriften. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MY v.i.p. service GmbH & Co.KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Sicherheitsunternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über deren Kernkompetenzen und aktuelle Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Organisation und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Excel und Word in deinen bisherigen Jobs genutzt hast. Vielleicht hast du sogar spezielle Funktionen oder Tools verwendet, die du erwähnen kannst, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist Kommunikationsgeschick entscheidend. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl verbal als auch schriftlich. Du könntest auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Korrespondenz oder ein Projekt nennen, bei dem du mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
