Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns im Operations & Backoffice und sorge dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Unternehmen: myBuddy, ein innovatives Foodtainment-Start-up aus Mannheim.
- Vorteile: Viel Eigenverantwortung, Flexibilität und ein junges, dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Werde Teil einer Vision, die Snacks und Kulturen verbindet!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erlebe jeden Tag neue Herausforderungen in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Idealerweise kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in Administration oder Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 900 - 1100 € pro Monat.
my Buddy ist ein Foodtainment-Start-up aus Mannheim mit der Vision, durch das Naschen Menschen und Kulturen zu verbinden.
Unser Hero-Produkt, die my Buddy Adventskalender, kennst du vielleicht bereits aus dem Handel.
Darin verbinden wir handkuratierte Süßwaren und Snacks aus aller Welt mit einem interaktiven Mitmachquiz, das zum Rätseln, Entdecken und gemeinsamen Austausch einlädt.
Gleichzeitig bauen wir unsere Handelspräsenz weiter aus und entwickeln unser Produktportfolio kontinuierlich weiter.
Schau gerne in unserem Shop oder auf unseren Social-Media-Kanälen vorbei und lerne my Buddy noch besser kennen!
- Deine Aufgaben
- Als
Operations & Backoffice Allrounder/in unterstützt du uns bei unterschiedlichen operativen Themen, die im Hintergrund dafür sorgen, dass bei my Buddy alles rund läuft.
- Dazu Gehören Unter Anderem
- Rechnungen & Buchhaltung: Eingangsrechnungen prüfen, Rechnungsprozesse organisieren und unsere vorbereitende Buchhaltung unterstützen
- Logistik: Lieferungen vorbereiten, mit Dienstleistern und Partnern kommunizieren und den Überblick über Lieferungen behalten
- Produktdaten: Produkt- und Artikeldaten strukturieren und in unterschiedlichen Händler Portalen pflegen
- Zertifizierungen & Dokumentation: Zertifikate, Nachweise und relevante Unterlagen organisieren und aktuell halten
- HR & Team: Unterstützung bei Verträgen, Personalunterlagen und weiteren administrativen HR-Themen
- Office Management: Bürobedarf bestellen, Dienstleister koordinieren und dafür sorgen, dass unser Büroalltag funktioniert
- Travel Management: Reisen, Hotels, Bahn, Flüge und weitere Buchungen organisieren
- und alles, was im Alltag eines wachsenden Start-ups sonst noch (un)geplant anfällt
Du musst dabei nicht bereits alles können.
Viel wichtiger ist uns, dass du dich mit der my Buddy Vision identifizieren kannst, Lust hast Dinge voranzutreiben, dich schnell in neue Themen einarbeitest und Verantwortung für deine Aufgaben übernimmst.
- Dein Profil
- Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Bereich Administration, Operations, Office Management oder einem ähnlichen Umfeld sammeln können
- Professionelle Sprachkenntnisse mindestens in Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen Job in einem Start-up, bei dem kein Tag komplett gleich aussieht
- Du löst gerne Probleme, treibst Themen selbstständig voran und bringst mehr Strukturen in ein wachsendes Start-up
- Du bist zahlenaffin und hast keine Berührungsängste mit Rechnungen und administrativen Prozessen
- Du kannst dich schnell in neue Software und Prozesse einarbeiten
- Erste Erfahrungen in einem Start-up oder kleinen Unternehmen sind von Vorteil
- Du Bist Bei My Buddy Genau Richtig, Wenn Du
- in allen Lebenslagen nicht in „entweder/oder“, sondern gerne in „und“ denkst – wir finden, Food + Education + Entertainment ist die neue Lösung für nachhaltigen Impact!
- unsere Vision teilst und gerne mit Kreativität, Lösungskompetenz und Freude an der Sache mit uns zeigst, dass Snacks verbinden können!
- keinen 0815 Job suchst und dich schon darauf freust deinen Freunden beim nächsten Catch-up zu erzählen, was eigentlich ein Foodutainment Start-up ist!
- Deine Vorteile
Es gibt viele Gründe bei my Buddy zu starten! Hier sind unsere TOP-3
- Viel Eigenverantwortung und
Gestaltungsspielraum: Bei uns musst du nicht X-Jahre warten, sondern kannst von Tag 1 an mitdenken, eigene Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen.
- Flexibilität und langfristige Perspektive: Wir arbeiten hybrid aus unserem Office in Mannheim. Wenn es für beide Seiten passt, möchten wir langfristig mit dir zusammenarbeiten.
- Persönliches Umfeld und junges, dynamisches
Team: Bei uns bist du keine Nummer.
Wir arbeiten eng zusammen, helfen uns gegenseitig und legen großen Wert auf einen guten Cultural Fit.
Pflichtpraktikum Operations & Backoffice 6 Monate (m/w/d) in Mannheim Arbeitgeber: myBuddy Programs
myBuddy ist ein innovatives Start-up, das sich leidenschaftlich für soziale Wirkung und die Verbindung von Menschen durch Technologie einsetzt. Als Co-Founder hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Kreativität und unternehmerisches Denken fördert, während du an der Skalierung einer marktvalidierten App mitwirkst. Wir bieten dir nicht nur die Chance auf Equity und langfristige Verantwortung, sondern auch ein inspirierendes Team, das gemeinsam an bedeutenden sozialen Innovationen arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Pflichtpraktikum Operations & Backoffice 6 Monate (m/w/d) in Mannheim erhalten könntest
✨Nutze Universitätskarrieremessen!
Karrieremessen an Hochschulen sind Gold wert, wenn du ein Praktikum im Bereich e-Learning oder digitale Bildung suchst. Besuche diese Veranstaltungen, um direkt mit Unternehmen wie myBuddy Programs in Kontakt zu treten und deine Fragen zum Praktikum zu klären.
✨Online-Communities erkunden!
Such dir Online-Communities, die sich um digitale Bildung drehen, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen Facebook-Gruppen. Dort kannst du dich mit anderen Praktikanten und Fachleuten vernetzen, spannende Themen diskutieren und oft auch von offenen Stellen erfahren.
✨Eigene Projekte zeigen!
Wenn du eigene Projekte im Bereich e-Learning hast, hau sie raus! Erstelle ein Portfolio oder eine Website, um deine Ideen und Umsetzungen zu präsentieren. Das zeigt Kreativität und macht auf dich aufmerksam – gerade für Praktika.
✨Bewerbungen über unsere Website!
Klar, du kannst dich überall bewerben, aber wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website bei myBuddy Programs zu bewerben. So hast du die beste Chance, gesehen zu werden und vielleicht sogar ein paar Insider-Infos zum Auswahlprozess zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Pflichtpraktikum Operations & Backoffice 6 Monate (m/w/d) in Mannheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für digitale Bildung!:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum du dich für E-Learning und digitale Bildung begeisterst. Erkläre, welche Rolle diese Themen in deinem Leben spielen und wie du die Zukunft des Lernens siehst. Zeige, dass du nicht nur eine Bewerbung schickst, sondern wirklich an der Mission von myBuddy Programs interessiert bist.
Dein Portfolio ist Gold wert!:Falls du bereits Projekte oder Arbeiten hast, die mit E-Learning oder digitalen Bildungsangeboten in Verbindung stehen, packe diese in dein Portfolio. Das können beispielsweise Blogartikel, Online-Kurse oder andere relevante Inhalte sein. So können wir uns ein Bild von deinem kreativen Ansatz und deinem Verständnis für die Branche machen.
Betone deine Lernbereitschaft!:Als Praktikant*in ist es wichtig, dass du zeigst, dass du bereit bist zu lernen und dich in neue Themen einzuarbeiten. Nutze dein Motivationsschreiben, um Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit gelernt hast oder welche neuen Fähigkeiten du dir aneignen möchtest. So merken wir gleich, dass du die richtige Einstellung für das Praktikum bei myBuddy Programs mitbringst.
Die perfekte Mischung aus Theorie und Praxis!:Verlinke in deinem Lebenslauf nicht nur deine akademischen Erfolge, sondern auch praktische Erfahrungen, die du in Bereichen wie E-Learning oder pädagogischer Technologie gesammelt hast. Hast du zum Beispiel an Workshops teilgenommen oder eigene Projekte ins Leben gerufen? Das zeigt uns, dass du das Gelernte auch in die Praxis umsetzen kannst. Denk daran, dich über unsere Website zu bewerben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei myBuddy Programs vorbereitet
✨Zeige deine Begeisterung für digitales Lernen!
Für ein Praktikum im Bereich E-Learning ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für digitale Bildung zum Ausdruck bringst. Überlege dir, wie du die neuesten Trends in der E-Learning-Branche beobachtest und wie du Innovationen in deine Projekte einbringst. Erzähl während des Interviews von eigenen Erfahrungen oder Projekten, die deine Motivation zeigen.
✨Bereite dich auf praktische Beispiele vor.
Wir sollten konkrete Ansätze oder Beispiele aus deinen bisherigen Projekten präsentieren, um die Interviewer zu beeindrucken. Sei bereit, auf spezifische Tools oder Plattformen einzugehen, die du verwendet hast, wie Learning Management Systeme (LMS) oder Autorentools. Deine Fähigkeit, über praktische Anwendungen zu sprechen, zeigt, dass du die Voraussetzungen für das Praktikum verstehst.
✨Fragen, die deine Lernfähigkeit zeigen.
Im Praktikum wird man oft die Möglichkeit erhalten, zu lernen und sich zu entwickeln. Stelle Fragen, die dein Interesse an Weiterbildung und persönlichem Wachstum zeigen. Beispielsweise: "Welche neuen Technologien plant myBuddy Programs einzuführen und wie kann ich dazu beitragen, sie zu implementieren?"
✨Portfolio oder Projekte bereit haben.
Falls du bereits Projekte oder Praktika im E-Learning-Bereich hast, bringe eine Sammlung deiner Arbeiten mit. Ob es sich um Designprojekte, Unterrichtsmaterialien oder Forschung handelt, dein Portfolio ist dein bestes Argument, um zu zeigen, was du drauf hast und warum du ein gutes Match für myBuddy Programs bist.
