Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Backoffice und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: myBuddy ist ein preisgekröntes SocialTech Start-up mit einer sozialen Vision.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, remote Arbeiten und ein engagiertes Team warten auf dich!
- Weitere Informationen: Bewerbung in nur 5 Minuten – wir freuen uns auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte soziale Innovationen und mache einen echten Unterschied in der Gesellschaft.
- Qualifikationen: Erfahrung als virtuelle Assistenz oder im Office-Management ist von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Hey Bud, vielleicht haben wir einen Traumjob für dich? Wir suchen Unterstützung für unser preisgekröntes SocialTech Start-up! Du bist bei myBuddy genau richtig, wenn du:
- in allen Lebenslagen nicht in „entweder/oder“, sondern gerne in „und“ denkst – wir finden, Impact UND Unternehmertum passen wunderbar zusammen!
- unsere soziale/gesellschaftliche Vision teilst und gerne mit Kreativität, Lösungskompetenz und Freude an der Sache Verantwortung übernimmst!
- keinen 0815-Job suchst und dich schon darauf freust deinen Freunden beim nächsten Catch-up zu erklären, was eigentlich ein SocialTech Start-up macht!
Gemeinsam mit dir möchten wir groß gedachte soziale Innovationen entwickeln – zeitgemäße Sozialformate für die junge Generation, die es so noch gar nicht gibt! Unsere Gesellschaft und Wirtschaft verändern sich gerade in radikaler Geschwindigkeit. Die Menschen aller Couleur mitzunehmen und zusammenzuhalten, ist eine der größten Herausforderungen unserer Zeit. Unsere Lösung gegen Fremdenfeindlichkeit, Fake News, Einsamkeit, gesellschaftliche Spaltung und Radikalisierung lautet, simple, not yet complicated: Digitale Social Media Bubbles in verbindende offline Momente verwandeln. Und das funktioniert am besten mit coolen Angeboten, die Spaß machen!
Zu unseren Flagship Formaten gehören die myBuddy APP, das myBuddy FESTIVAL und unser BIO-Snack Adventskalender mit Leckereien aus aller Welt. Wie diese Formate genau als Impact Vehikel für die myBuddy Vision eines neuen WIR-Gefühls fungieren? Lass uns mit deiner Bewerbung ins Gespräch kommen! Bewerbung in 5 min! Schicke uns einfach deinen Lebenslauf, möglicher Startzeitpunkt sowie deine Motivation ins myBuddy Team zu kommen an. Ich freue mich von dir zu lesen!
Weihua - Gründerin von myBuddy
So sieht dein Arbeitsalltag in dieser Position aus:
- Backoffice-Management: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund.
- Vorbereitende Buchhaltung: Belege und Rechnungen in DATEV verwalten.
- Offene Posten überwachen: Du hast Mahnfristen und Zahlungseingänge im Griff.
- Versandlabel erstellen: Logistik ohne Kopfzerbrechen, ob Pakete oder Briefe.
- Reiseplanung: Vom Zugticket bis zum Hotel, du buchst effizient und mit Blick fürs Detail.
- HR-Unterstützung: Onboarding-Prozesse, Unterlagenpflege, kleine Personalthemen.
- Vertragserstellung: Du passt Vorlagen an und erstellst rechtssichere Dokumente.
- E-Mail-Management: Du behältst mehrere Postfächer im Blick, priorisierst & strukturierst.
- Wöchentliche Abstimmung: Klarer Austausch über To-Dos & Status-Updates via Call oder Mail.
Unsere Orientierungsliste, ob diese Position zu dir passt:
- Erfahrung als virtuelle Assistenz oder im Office-Management.
- DATEV-Kenntnisse (oder hohe Lernbereitschaft).
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise und Kommunikationsstärke.
- Verlässlichkeit, Proaktivität und ein Herz für soziale Themen.
- Gute digitale Skills (G-Suite, MS Office, ggf. Tools wie Trello, Notion etc.).
Es gibt viele Gründe bei myBuddy zu starten! Hier sind unsere TOP-3:
- Flexible Arbeitszeiten & remote, arbeite von wo du willst.
- Ein kleines, engagiertes Team mit großer Vision.
- Tätigkeit mit Impact für Integration & Gemeinschaft.
CEO Assistenz als Freelance oder in Teilzeit (hybrid/remote) Arbeitgeber: myBuddy
myBuddy ist ein innovatives SocialTech Start-up, das nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Remote-Arbeit bietet, sondern auch ein engagiertes Team, das sich leidenschaftlich für soziale Innovationen einsetzt. Hier hast du die Chance, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten, das großen Wert auf persönliche Verantwortung und gesellschaftlichen Impact legt, während du gleichzeitig deine Fähigkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Team weiterentwickeln kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so CEO Assistenz als Freelance oder in Teilzeit (hybrid/remote) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der SocialTech-Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich SocialTech. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Chancen der Branche verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Unternehmensvision und den sozialen Themen vor, die myBuddy anspricht. Deine Leidenschaft für soziale Innovationen sollte klar erkennbar sein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Kompetenz! Stelle sicher, dass du mit den Tools, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit einbringen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um CEO Assistenz als Freelance oder in Teilzeit (hybrid/remote) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmensvision:Informiere dich über die sozialen und unternehmerischen Ziele von myBuddy. Zeige in deiner Bewerbung, wie deine Werte mit der Vision des Unternehmens übereinstimmen.
Gestalte deinen Lebenslauf kreativ:Da es sich um ein SocialTech Start-up handelt, kannst du deinen Lebenslauf ansprechend gestalten. Nutze Farben oder Grafiken, um deine Kreativität zu zeigen, aber achte darauf, dass er professionell bleibt.
Motivationsschreiben:Schreibe ein kurzes, prägnantes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des myBuddy-Teams werden möchtest. Betone deine Leidenschaft für soziale Themen und deine Fähigkeiten im Backoffice-Management.
Prüfe deine Kommunikationsfähigkeiten:Da die Position gute schriftliche Ausdrucksweise erfordert, solltest du sicherstellen, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie klar und verständlich ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei myBuddy vorbereitet
✨Verstehe die Vision von myBuddy
Informiere dich gründlich über die sozialen und gesellschaftlichen Ziele des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Vision teilst und bereit bist, kreativ zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen beizutragen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Backoffice-Management, der Buchhaltung oder im E-Mail-Management demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Stelle sicher, dass du mit den gängigen digitalen Tools vertraut bist, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie G-Suite und MS Office. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv in deiner Arbeit einsetzen würdest.
✨Sei proaktiv und strukturiert
Im Interview solltest du deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Proaktivität unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und effizient arbeitest, um reibungslose Abläufe im Hintergrund zu gewährleisten.
