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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und koordiniere Termine und Meetings.
- Arbeitgeber: Innovatives Team, das die Bildungslandschaft revolutioniert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Raum für eigene Ideen und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Ein herzliches Team freut sich auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag mit und bring deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit 16–20 Stunden
Bei mycareernow suchen wir visionäre Talente, die bereit sind mit uns die Bildungslandschaft zu revolutionieren. Werde Teil eines Teams, das leidenschaftlich daran arbeitet, Weiterbildung neu zu definieren und Menschen auf ihrem nachhaltigen Weg zu beruflichem Erfolg zu coachen.
Damit unser Alltag rundläuft, suchen wir für unseren Standort in Fernwald bei Gießen eine Person, die Organisation liebt, den Überblick behält und das Office zu einem Ort macht, an dem man einfach gern arbeitet.
Deine Aufgaben:
- Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft, und koordinierst Termine, Meetings und kleine interne Abläufe.
- Du bist erste Anlaufstelle für Kolleg*innen und Externe.
- Du kümmerst dich um Post, Dokumente, Bestellungen und alles, was sonst so anfällt.
- Du unterstützt in kleinen Projekten und bringst eigene Ideen ein, wie wir unseren Büroalltag noch besser machen können.
Das bringst du mit:
- Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und mit einem guten Gespür für Prioritäten.
- Du magst Menschen, Kommunikation und ein freundliches Miteinander.
- Du bist fit in MS Office und offen für digitale Tools.
- Sehr gute Deutschkenntnisse.
- Humor, Teamgeist und die Fähigkeit, auch mal spontan zu improvisieren.
Was dich bei uns erwartet:
- Ein herzliches Team, das sich auf dich freut.
- Flexible Arbeitszeiten (16–20 Stunden pro Woche).
- Viel Raum für eigene Ideen und Gestaltung.
- Ein Arbeitsplatz, an dem man sich wohlfühlt.
- Moderne Tools, kurze Wege und ein unkomplizierter Umgang miteinander.
Dein Weg zu uns:
Überzeugt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Sende uns deine Unterlagen per E-Mail an karriere@mycareernow.de. Wir melden uns schnellstmöglich bei dir zurück, um die nächsten Schritte zu besprechen.
Officemanager (m/w/d) Arbeitgeber: mycareernow GmbH
Kontaktperson:
mycareernow GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Officemanager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Officemanager*in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du das Büro besuchen kannst oder ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und über aktuelle Projekte von mycareernow. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch, dass du zur Vision des Unternehmens passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich gleich über die neuesten Stellenangebote zu informieren und deine Chancen zu erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Officemanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zu bekommen.
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei mycareernow arbeiten möchtest und was dich an der Position als Officemanager*in reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Unterlagen direkt über unsere Website einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du schnell von uns hörst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei mycareernow GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über mycareernow und deren Vision, die Bildungslandschaft zu revolutionieren. Verstehe ihre Werte und Ziele, damit du im Interview zeigen kannst, wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung im Office Management, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Gespür für Prioritäten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Anlaufstelle für Kolleg*innen und Externe bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei offen für digitale Tools
Da das Unternehmen moderne Tools nutzt, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen mit digitalen Anwendungen zu sprechen. Zeige, dass du lernbereit bist und dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.