Einkäufer*In / Beschaffung - Schwerpunkt Product Compliance

Einkäufer*In / Beschaffung - Schwerpunkt Product Compliance

Mannheim Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte den operativen Einkauf und stelle die Einhaltung von Compliance-Anforderungen sicher.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bereich Werbeartikel mit namhaften Großkunden.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und unbefristeter Vertrag.
  • Weitere Informationen: Teamevents, Gesundheitsbudget und monatliches Extrabudget für Mitarbeiter.
  • Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Produktentwicklung und arbeite an spannenden Projekten mit großen Marken.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Einkaufserfahrung und Kenntnisse in Produktsicherheit.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Einleitung

Als Fullservice-Dienstleister im Bereich Werbeartikel und Merchandise bieten wir unseren Kunden kreative Produktlösungen und einen umfassenden Service. Zu unseren spannenden Großkunden zählen namhafte Unternehmen wie Deutsche Bahn, Audi, Ford, Porsche und viele mehr. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort einen motivierten Einkäufer*In / Beschaffung - Schwerpunkt Product Compliance (w/m/x), der mit Leidenschaft kontinuierlich an der Verbesserung unserer internen Prozesse arbeitet und die Effizienz in der Integration und Vernetzung mit Kunden vorantreibt.

Deine Aufgaben

  • Du verantwortest den operativen Einkauf für definierte Produktbereiche und Kundenprojekte.
  • Du stellst sicher, dass alle beschafften Produkte die relevanten gesetzlichen, regulatorischen und kundenspezifischen Anforderungen erfüllen.
  • Du verantwortest die Einhaltung nationaler und internationaler Vorschriften, insbesondere GPSR, REACH, POP, Verpackungsgesetz, EUDR sowie weiterer Compliance- und Nachhaltigkeitsanforderungen.
  • Du koordinierst und prüfst Konformitätsnachweise, Zertifikate, Prüfberichte und technische Dokumentationen unserer Lieferanten.
  • Du legst Produkte und Artikelnummern (SKUs) im ERP-System an und pflegst die relevanten Stammdaten.
  • Du überwachst Lagerbestände mithilfe der vorhandenen Tools und stellst die Materialverfügbarkeit sicher.
  • Du erstellst Bestellvorschläge und stimmst diese mit den zuständigen Key Account Managern sowie dem Management ab.
  • Du steuerst den gesamten Beschaffungsprozess von der Anfrage über die Angebotsprüfung bis zur Bestellung und Terminverfolgung.
  • Du führst Preis-, Angebots- und Lieferantenvergleiche durch und verantwortest die Kommunikation mit internationalen Lieferanten.
  • Du prüfst Eingangsrechnungen, führst Nachkalkulationen durch und analysierst Bestände sowie Problemartikel.
  • Du verhandelst mit Lieferanten und entwickelst bestehende Partnerschaften kontinuierlich weiter.
  • Du optimierst Einkaufsprozesse und wirkst an der Weiterentwicklung von Einkaufsstrategien mit.

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnlicher Abschluss sowie erste Berufserfahrung im Einkauf von Vorteil.
  • Kenntnisse relevanter gesetzlicher Anforderungen im Produktumfeld, insbesondere Produktsicherheit, REACH, Verpackungsgesetz, PPWR/ EUDR, Lieferkettentransparenz etc.
  • Erfahrungen mit einem Warenwirtschaftssystem, vorzugsweise SAGE.
  • Erfahrung in der logistischen Kostenanalyse als auch im Bereich Logistik - Zoll, Transport und Lagerhaltung sind von Vorteil.
  • Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
  • Ausgeprägtes Qualitäts-, Risiko- und Verantwortungsbewusstsein.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen.
  • Begeisterung für nachhaltige Produktentwicklung und verantwortungsvolles Wirtschaften.

Warum wir?

  • Zeit zum Abschalten: 30 Tage Urlaub und zusätzlich ein freier Tag an deinem Geburtstag - Celebrate your Birthday!
  • Flexibel arbeiten: Arzttermin, Sport oder einfach etwas später starten - unsere flexiblen Arbeitszeiten machen es möglich.
  • Homeoffice: Für Aufgaben, die keine Anwesenheit vor Ort erfordern, kannst du nach Absprache von zu Hause arbeiten.
  • Gemeinsam etwas erleben: Beach Cup, Stadtlauf und viele weitere Firmen- und Teamevents - denn nur gemeinsam sind wir stark.
  • Gesundheit im Blick: Unsere betriebliche Krankenversicherung bietet dir ein persönliches Gesundheitsbudget für verschiedene Leistungen.
  • Frisch statt hungrig: In unserem freshtaste Smart Fridge findest du direkt vor Ort eine wechselnde Auswahl an frischen Gerichten, Salaten und Bowls für deine Mittagspause.
  • Langfristige Perspektive: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
  • Zusätzliche Leistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld kommen - gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit - on top.
  • Monatliches Extrabudget: Mit unserer SpenditCard erhältst du jeden Monat ein steuerfreies Guthaben zur freien Verfügung.
  • Heute schon an morgen denken: Wir bieten dir verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge und eine persönliche Beratung.
  • Mitarbeitende werben Mitarbeitende: Für eine erfolgreiche Empfehlung bedanken wir uns mit einer Prämie.
  • JobBike: Du bist gerne mit dem Rad unterwegs? Dann lass uns über dein neues Bike sprechen.
  • Kostenlose Parkplätze: Bei uns parkst du direkt am Gebäude - ob mit Auto, Fahrrad oder E-Roller.

Einkäufer*In / Beschaffung - Schwerpunkt Product Compliance Arbeitgeber: Mycybergroup

Als Arbeitgeber bietet cyber-Wear eine dynamische und kreative Arbeitsumgebung, in der du als Creative Brand & Communications Manager (m/w/d) die Möglichkeit hast, innovative Kommunikationsstrategien zu entwickeln und umzusetzen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub sowie einem unbefristeten Arbeitsvertrag unterstützt das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern fördert auch eine gesunde Work-Life-Balance. Zudem erwarten dich spannende Teamevents und ein persönliches Gesundheitsbudget, die das Miteinander stärken und für ein positives Arbeitsklima sorgen.

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Kontaktdaten:

Mycybergroup Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Einkäufer*In / Beschaffung - Schwerpunkt Product Compliance erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Mycybergroup zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkäufer*In / Beschaffung - Schwerpunkt Product Compliance mit Bravour zu bestehen

Einkaufsmanagement
Produktkonformität
Kenntnisse der gesetzlichen Anforderungen (GPSR, REACH, Verpackungsgesetz, EUDR)
Koordination von Konformitätsnachweisen
ERP-Systeme (z.B. SAGE)
Lagerbestandsüberwachung
Preis- und Angebotsvergleiche

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Mycybergroup bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mycybergroup vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.