Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren CEO bei der Organisation und Koordination von Terminen und Projekten.
- Unternehmen: Kreatives Unternehmen im Bereich Werbeartikel und Merchandise mit namhaften Kunden.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und unbefristeter Vertrag.
- Weitere Informationen: Mitarbeitende werben Mitarbeitende und JobBike-Angebot für Radfahrer.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe spannende Firmen-Events.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Sales und Marketing.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Einleitung
Als Fullservice-Dienstleister im Bereich Werbeartikel und Merchandise bieten wir unseren Kunden kreative Produktlösungen und einen umfassenden Service. Zu unseren spannenden Großkunden zählen namhafte Unternehmen wie Deutsche Bahn, Audi, Ford, Porsche und viele mehr.
Zur Unterstützung unseres CEOs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und diskrete Persönlichkeit als Persönliche Assistenz (m/w/d). Die Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin. Der Einstieg erfolgt bereits vor Beginn der Elternzeit zur strukturierten Einarbeitung. Eine Weiterbeschäftigung im Anschluss ist grundsätzlich möglich.
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung: Effektives Management des Kalenders, Koordination von Terminen und Reisen, sowohl vor Ort als auch remote und Management von Belegen und Kreditkartenabrechnungen.
- Termin- und Unterlagenvorbereitung: Vorbereiten, Begleiten und Nachbereiten von Terminen.
- Kommunikation: Verwaltung eingehender Anrufe und E-Mails, Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen, Schnittstelle zwischen CEO und Stakeholdern weltweit.
- Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten im Bereich Sales und Marketing.
- Dokumentenmanagement: Erstellung und Pflege von wichtigen Dokumenten und Berichten, sowohl digital als auch physisch.
- Eventplanung: Organisation und Koordination von hybriden Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen.
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Ad-hoc-Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben und Projekten, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten.
Dein Profil
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, idealerweise mit Schwerpunkt Bürokommunikation oder Management.
- Erfahrung: Erfahrung als Assistent der Geschäftsführung, vorzugsweise im Sales und Marketing Bereich und/oder im Bereich Werbeartikel, Corporate Fashion und/oder Merchandising.
- Du bist mobil und reist gerne.
- Fähigkeiten:
- Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Hohe Diskretion und Vertraulichkeit
- Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Technische Kenntnisse: Versierter Umgang mit MS Office, Projektmanagement-Tools und virtuellen Kollaborationsplattformen.
Warum wir?
- Zeit zum Abschalten: 30 Tage Urlaub und zusätzlich ein freier Tag an deinem Geburtstag - Celebrate your Birthday!
- Flexibel arbeiten: Arzttermin, Sport oder einfach etwas später starten - unsere flexiblen Arbeitszeiten machen es möglich.
- Homeoffice: Für Aufgaben, die keine Anwesenheit vor Ort erfordern, kannst du nach Absprache von zu Hause arbeiten.
- Gemeinsam etwas erleben: Beach Cup, Stadtlauf und viele weitere Firmen- und Teamevents - denn nur gemeinsam sind wir stark.
- Gesundheit im Blick: Unsere betriebliche Krankenversicherung bietet dir ein persönliches Gesundheitsbudget für verschiedene Leistungen.
- Frisch statt hungrig: In unserem freshtaste Smart Fridge findest du direkt vor Ort eine wechselnde Auswahl an frischen Gerichten, Salaten und Bowls für deine Mittagspause.
- Langfristige Perspektive: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Zusätzliche Leistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld kommen - gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit - on top.
- Monatliches Extrabudget: Mit unserer SpenditCard erhältst du jeden Monat ein steuerfreies Guthaben zur freien Verfügung.
- Heute schon an morgen denken: Wir bieten dir verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge und eine persönliche Beratung.
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende: Für eine erfolgreiche Empfehlung bedanken wir uns mit einer Prämie.
- JobBike: Du bist gerne mit dem Rad unterwegs? Dann lass uns über dein neues Bike sprechen.
- Kostenlose Parkplätze: Bei uns parkst du direkt am Gebäude - ob mit Auto, Fahrrad oder E-Roller.
Persönliche Assistenz des CEO (w/m/d) Arbeitgeber: Mycybergroup
Als Arbeitgeber bieten wir eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Kreativität und Teamgeist großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem umfangreichen Gesundheitsbudget fördern wir das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Zudem ermöglichen wir durch zahlreiche Teamevents und eine langfristige Perspektive in Form eines unbefristeten Arbeitsvertrags eine positive Work-Life-Balance und persönliche Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Persönliche Assistenz des CEO (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz des CEO (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Mycybergroup arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mycybergroup vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
