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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroabläufe und sorge für eine professionelle Umgebung.
- Arbeitgeber: Baxter verbessert weltweit die Gesundheitsversorgung mit innovativen medizinischen Produkten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer Mission, die Leben rettet und erlebe eine positive Arbeitskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Dienstleistungssektor erforderlich.
- Andere Informationen: Mindestens 3 Tage vor Ort für persönliche Zusammenarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Opportunity: Office Coordinator (m/w/d) in München
Join Baxter and be part of a mission that saves and sustains lives. Unsere Organisation ist darauf ausgerichtet, die Gesundheitsversorgung weltweit durch innovative medizinische Produkte und Therapien zu verbessern. Wir suchen einen Office Coordinator für unseren Standort in München (Laim), der für die Verwaltung der Büroabläufe verantwortlich ist und ein professionelles Umfeld sicherstellt.
Ihre Aufgaben:
- Vertretung unseres Unternehmens intern und extern
- Professionelle Empfangs- und freundliche Unterstützung für Kunden und Partner
- Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Terminplanung, Catering, Raumaufbau und technische Überprüfungen
- Aufrechterhaltung eines positiven Eindrucks unseres Büros, Sicherstellung von Sauberkeit und Organisation, Verwaltung von Post- und Kurierdiensten
- Unterstützung bei unseren Ausstellungsräumen, die mit digitalen Systemen und medizinischen Geräten ausgestattet sind
- Unterstützung des Facility Managements, Überwachung von Reparaturen und Wartung
Ihr Profil:
- Mindestens eine 3-jährige abgeschlossene Berufsausbildung
- Erfahrung im Dienstleistungssektor, z.B. im Gastgewerbe
- Versiert im Umgang mit MS Office
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Sichere Auftreten, freundlich, kundenorientiert und serviceorientiert
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und interkulturelle Kompetenz
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
Bewerbungsprozess:
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Wir bieten interessante Karriereperspektiven, ein kollaboratives Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten sowie Programme zur Weiterbildung, Gesundheitsförderung und Altersvorsorge.
Fragen? Kontaktieren Sie Teresa Feilhuber aus unserem Talent Acquisition Team.
Wir unterstützen flexible Arbeitsarrangements, einschließlich mindestens 3 Tage vor Ort pro Woche, um die persönliche Zusammenarbeit zu fördern und unsere Mission zu unterstützen.
Zusätzliche Unterstützung:
Angemessene Vorkehrungen: Baxter verpflichtet sich, angemessene Vorkehrungen für Personen mit Behinderungen bereitzustellen. Bei Bedarf klicken Sie bitte hier, um Unterstützung anzufordern.
Hinweis zu Rekrutierungsbetrug: Seien Sie sich bewusst, dass es Beschäftigungsbetrügereien gibt, die sich als Baxter ausgeben. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie sich in unserem Hinweis zu Rekrutierungsbetrug schützen können.
Office Coordinator (m/w/d) – Office Management Arbeitgeber: myGwork - LGBTQ+ Business Community
Kontaktperson:
myGwork - LGBTQ+ Business Community HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Coordinator (m/w/d) – Office Management
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Baxter. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für ihre Werte und Mission zu bekommen. Dies hilft dir, während des Vorstellungsgesprächs authentisch zu kommunizieren und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Office Management und Kundenservice unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Talente und Kommunikationsfähigkeiten in der Rolle als Office Coordinator einsetzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Baxter arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Überlege dir, welche Aspekte der Rolle dir wichtig sind und wie du zur Mission von Baxter beitragen kannst. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Stelle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Coordinator (m/w/d) – Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Baxter und deren Mission, die Gesundheitsversorgung weltweit zu verbessern. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des Office Coordinators zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine Erfahrungen im Dienstleistungssektor und deine Fähigkeiten in der Büroorganisation hervorheben. Betone deine Kenntnisse in MS Office sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Gehaltserwartungen und frühester Starttermin: Bereite eine klare Angabe deiner Gehaltserwartungen und deines frühesten Starttermins vor. Diese Informationen sind wichtig für die Bewerbung und sollten direkt im Anschreiben erwähnt werden.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei myGwork - LGBTQ+ Business Community vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über Baxter und deren Mission, um im Interview zu zeigen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und teilst. Überlege dir auch, wie deine Erfahrungen im Office Management und der Kundenbetreuung dazu passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Partnern interagiert hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Meetings und Veranstaltungen effizient geplant und durchgeführt hast.
✨Sei freundlich und serviceorientiert
In der Rolle als Office Coordinator ist ein freundliches Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich in stressigen Situationen ruhig und hilfsbereit verhältst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
