Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze HR-Services und koordiniere Gehaltsabrechnungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Colt Technology Services, ein inklusiver Arbeitgeber mit Fokus auf Vielfalt.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitsmodelle und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell mit Fokus auf Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Mitarbeitererfahrung und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: 2–4 Jahre Erfahrung in People Operations oder HR-Administration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Diese Rolle ist in Frankfurt, Deutschland, angesiedelt. Der People Operations & Payroll Specialist wird eine Schlüsselrolle bei der Bereitstellung hochwertiger HR-Dienstleistungen in Deutschland, den Niederlanden, der Schweiz und Rumänien spielen. Diese Rolle konzentriert sich hauptsächlich auf People Operations (ca. 75%) und umfasst die Unterstützung und Koordination von Gehaltsabrechnungsaktivitäten (ca. 25%) in Zusammenarbeit mit einem globalen Gehaltsabrechnungsanbieter.
Was Sie tun werden:
Sie fungieren als erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Manager, um eine nahtlose Servicebereitstellung, eine genaue Verwaltung der Mitarbeiterdaten und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Unternehmensrichtlinien sicherzustellen. Darüber hinaus unterstützt der Stelleninhaber die Gehaltsabrechnungsprozesse, um eine zeitgerechte und genaue Dateneingabe, Validierung und Koordination mit Gehaltsabrechnungsanbietern zu gewährleisten.
Hauptverantwortlichkeiten:
- People Operations (75%):
- Erster Ansprechpartner für personalbezogene Anfragen in den zugewiesenen Ländern sein
- Beratung zu Richtlinien, Verfahren, Systemen und Leistungen
- Verwaltung der Mitarbeiterakten und Sicherstellung der Datenintegrität in HR-Systemen
- Vorbereitung von Beschäftigungsdokumenten wie Verträgen und Schreiben
- Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Verwaltung von Leistungen und Kontakt zu Anbietern
- Einhaltung der DSGVO und der lokalen Arbeitsgesetze sicherstellen
- Datenprüfungen durchführen und die Datenintegrität gewährleisten
- Payroll (25%):
- BAU-Gehaltsabrechnungskontakt für Spanien (17 Mitarbeiter) und Italien (4 Mitarbeiter) sein und Unterstützung für andere europäische Länder bieten
- Vorbereitung und Bereitstellung genauer Gehaltsdaten an externe Anbieter in einem zeitgerechten Rahmen
- Unterstützung bei der monatlichen EMEA-Gehaltsabrechnung einschließlich Validierungen, Abstimmungen und Berichterstattung
- Bearbeitung von gehaltsbezogenen Mitarbeiteranfragen mit einem hohen Maß an Vertraulichkeit und Genauigkeit
- Unterstützung bei internen und externen Audits, gesetzlicher Berichterstattung und Jahresabschlussaktivitäten
Was wir suchen:
- 2–4+ Jahre Erfahrung in People Operations oder HR-Administration
- Erfahrung mit EMEA-Gehaltsabrechnungsprozessen und -verwaltung
- Erfahrung mit HRIS- und Gehaltsabrechnungssystemen (Workday bevorzugt)
- Starke Detailgenauigkeit mit hervorragenden organisatorischen und Zeitmanagementfähigkeiten
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der HR-Compliance
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; zusätzliche Sprachen von Vorteil
Zertifizierungen (wünschenswert):
- CIPD oder gleichwertige Qualifikation in HR oder Gehaltsabrechnung
Arbeitsbedingungen:
Colt DCS ist ein flexibles Unternehmen, das in einem hybriden Arbeitsmodell tätig ist.
Was wir anbieten:
Colt DCS ist ein wachsendes Unternehmen, das in seine Mitarbeiter investiert. Wir bieten Fähigkeitenentwicklung, Lernwege und Akkreditierungen, um unseren Mitarbeitern zu helfen, ihr Bestes zu geben, unabhängig von Rolle und Standort. Neben wettbewerbsfähigen Gehältern und Anreizplänen werden den Mitarbeitern eine Reihe von Vorteilen und lokalen Belohnungspaketen angeboten. Colt DCS erkennt die Bedeutung einer Work-Life-Balance an und verpflichtet sich dazu.
People Operations & Payroll Specialist Arbeitgeber: myGwork - LGBTQ+ Business Community
Colt Technology Services ist ein inklusiver Arbeitgeber mit einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. In Frankfurt, Deutschland, bietet das Unternehmen eine flexible Arbeitsumgebung und fördert eine gesunde Work-Life-Balance, während es gleichzeitig in die Weiterbildung und Qualifizierung seiner Mitarbeiter investiert. Mit einem klaren Engagement für Vielfalt und Inklusion sowie attraktiven Vergütungs- und Leistungspaketen ist Colt DCS ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und lohnende Karriere im Bereich People Operations und Payroll anstreben.
Kontaktdaten:
myGwork - LGBTQ+ Business Community Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so People Operations & Payroll Specialist erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden und deinen persönlichen Stil zu finden.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle bei Colt DCS findest, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig. Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit Ausdauer und einer positiven Einstellung wirst du die richtige Position finden. Lass dich nicht entmutigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations & Payroll Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen und sich mit unseren Werten identifizieren.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone relevante Erfahrungen:Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen im Bereich People Operations und Payroll hervorhebst. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei myGwork - LGBTQ+ Business Community vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als People Operations & Payroll Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen im Bereich People Operations oder Payroll gemeistert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
✨Kulturelle Passung
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Colt Technology Services. Da sie Wert auf Inklusion legen, überlege dir, wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst und welche Werte dir wichtig sind, um sicherzustellen, dass du gut ins Team passt.
