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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das CEO/CSO Office mit spannenden Aufgaben und modernen KI-Tools.
- Arbeitgeber: Allianz Commercial, ein inklusiver Arbeitgeber mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und wertvolle Einblicke in die Unternehmenswelt.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Umgebung und erweitere dein Netzwerk in einem Großkonzern.
- Gewünschte Qualifikationen: Fortgeschrittenes Bachelor- oder Masterstudium, Kommunikationsstärke und MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wachse in einem vielfältigen Team und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Standort: Wien
Vollzeit/Teilzeit: Teilzeit
Office: Hybrides Arbeiten
Beschäftigungsverhältnis: Temporär
Ihre Rolle / Aufgaben
Traust Du Dir zu, die Herausforderung anzunehmen, im CEO/CSO Office eines Großkonzerns im Tagesgeschäft zu unterstützen und vielfältige sowie anspruchsvolle Aufgaben zu übernehmen? Im Büro des CEO/CSO von Allianz Partners in Österreich arbeitest Du mit modernen, KI-gestützten Arbeitsmitteln (z. B. für Recherche, semantische Suche, Zusammenfassungen, Präsentationsentwürfe und automatisierte Auswertungen) und hast die einzigartige Gelegenheit, Dich in eine breite Palette spannender Themen einzuarbeiten - datenbasiert und effizient - ohne auf ein einziges Themengebiet beschränkt zu sein. Zusätzlich bieten wir Dir die Möglichkeit, Dein Netzwerk zu erweitern und Einblicke in KI-gestützte Arbeitsweisen sowie weitere zentrale Themen zu erhalten. Für unser Team am Standort Wien suchen wir eine:n Werkstudent:in (m/w/d) - idealerweise für mindestens 6 Monate.
Deine Verantwortung
- Generelles Officemanagement
- Unterstützung der Mitglieder des CEO/CSO Offices in ihren Projekten und Aufgaben
- Vorbereiten von Management Präsentationen, Terminen und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei ad hoc Anfragen und (Teil-)Projekten
- Koordination und Erstellung von Reportings
- Unterstützung im Eventmanagement
- Urlaubsvertretung
Was Wir Uns Von Dir Wünschen
- Du befindest Dich in der fortgeschrittenen Phase des Bachelors oder im Master in wirtschafts- oder naturwissenschaftlichen Studiengängen. Wir freuen uns aber auch über Student:innen anderer Fachbereiche.
- Du besitzt ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit.
- Du überzeugst durch ein souveränes Kommunikationsverhalten und einen professionellen Auftritt, aber auch eine zügige Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und den Blick für das große Ganze.
- Du arbeitest selbstständig und proaktiv, aber dennoch teamorientiert.
- Den Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel und PowerPoint) beherrschst Du sicher.
- Der vertrauensvolle Umgang mit sensiblen Daten ist für Dich selbstverständlich.
- Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was Wir Bieten
Die Allianz Partners Gruppe ist auf Versicherungsschutz und Hilfeleistungen in zahlreichen Geschäftsfeldern spezialisiert. Die Unternehmensgruppe ist Spezialist für sogenannte B2B2C Lösungen und weltweit in den Bereichen Assistance, Gesundheit & Leben, KFZ und Reiseversicherungen tätig. Diese Angebote, die eine Kombination aus Versicherung, Services und Technologie darstellen, stehen Geschäftspartnern sowie deren Kunden über direkte und digitale Kanäle zur Verfügung. Rund Mitarbeiter, die in über 75 Ländern vertreten sind, wickeln jährlich etwa 58 Millionen Fälle in 70 verschiedenen Sprachen auf allen Kontinenten ab. Wir bieten unseren Geschäftspartnern vielfältige Notfall- & Serviceleistungen - vom Abschleppdienst bis hin zu digital Health. Gemeinsam haben wir das Ziel, den Kund:innen 24/7 zur Seite zu stehen.
Werkstudent Arbeitgeber: myGwork - LGBTQ+ Business Community
Kontaktperson:
myGwork - LGBTQ+ Business Community HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte von Allianz verstehst und wie du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen. Informiere dich über aktuelle Trends in der Versicherungsbranche und bringe deine Ideen im Gespräch ein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich in unser Team einfügen und ihre eigenen Ideen einbringen können.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst, besonders im Umgang mit MS-Office und deiner Kommunikationsfähigkeit. Zeig uns, wie du die Herausforderungen im CEO/CSO Office meistern kannst!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei myGwork - LGBTQ+ Business Community vorbereitest
✨Informiere Dich über Allianz
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit Allianz und deren Werten auseinandersetzen. Verstehe die Unternehmensphilosophie, insbesondere den Fokus auf Inklusion und Vielfalt. Das zeigt, dass Du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Unternehmenskultur.
✨Bereite Deine Fragen vor
Überlege Dir im Voraus einige Fragen, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den Projekten im CEO/CSO Office oder zur Nutzung von KI-gestützten Arbeitsmitteln sein. Das zeigt Dein Interesse und Deine proaktive Haltung.
✨Präsentiere Deine Fähigkeiten
Stelle sicher, dass Du Deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint, während des Interviews hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie Du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige Teamgeist
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert, ist es wichtig, Deinen Teamgeist zu betonen. Teile Erfahrungen, in denen Du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und wie Du dazu beigetragen hast, gemeinsame Ziele zu erreichen.