Business Controller (m/w/d) — mit Perspektive Finance Lead

Deine Aufgaben

• Du arbeitest eng mit unserem Accounting Manager an Monats-, Quartals- und Jahresabschluss: Kontenabgleich und Kontenklärung in DATEV, Abstimmung von Debitoren und Kreditoren, Abgrenzungen und Rückstellungen.
• Du verantwortest die Liquiditätsplanung: rollierender Cash-Forecast, wöchentliches Liquiditätsupdate, Steuerung von Zahlungsläufen und Forderungsmanagement.
• Du erstellst das monatliche Reporting: Ist-Plan-Abgleich, Abweichungsanalysen, Kommentierung und Aufbereitung für das C-Level.
• Du unterstützt bei der Budgetplanung und den unterjährigen Forecast-Zyklen: Zulieferung, Konsolidierung, Plausibilisierung der Annahmen aus den Fachbereichen.
• Du bereitest Kennzahlen und Unterlagen für das Reporting an Gesellschafter und Beirat auf.
• Du bringst Struktur in Fördermittel- und Compliance-Themen: Verwendungsnachweise, Fristen, Nachweisführung, Dokumentation.
• Du bist Sparringspartner für Sales und Customer Delivery, wenn es um Deal-Kalkulation, Deckungsbeiträge und Pricing-Fragen geht.
• Du baust Prozesse und Kontrollen, die es heute noch nicht gibt — und dokumentierst sie so, dass sie auch ohne dich funktionieren.
• Du übernimmst schrittweise die Verantwortung für Forecast und Planungsmodell.
• Du führst das Finance-Team (Accounting Manager, Accounting Assistant, perspektivisch weitere Rollen).
• Du entwickelst die Finanzfunktion von Reporting zu Steuerung: Governance, Freigabeprozesse, Forecast-Genauigkeit.
• Du wirst fester Ansprechpartner für Gesellschafter, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung.

Dein Profil

• 4-6 Jahre Erfahrung in Controlling, Accounting, Corporate Finance, Transaction Services oder einer Finanzrolle in einem wachsenden Software-Unternehmen.
• Du hast mit DATEV gearbeitet und findest dich in einem Kontenrahmen zurecht, ohne dass jemand daneben sitzt. Buchhalterisches Grundverständnis nach HGB setzen wir voraus.
• Liquiditätsplanung ist für dich kein theoretisches Konzept — du hast schon einmal einen Cash-Forecast verantwortet, dessen Genauigkeit jemanden interessiert hat.
• Du arbeitest sicher mit Finanzmodellen: Du liest sie, prüfst sie, findest die Stelle, an der eine Annahme nicht mehr trägt.
• Du kennst SaaS-Metriken wie ARR, NRR, CAC und Churn nicht als Vokabelliste, sondern verstehst, wie sie sich gegenseitig treiben.
• Du kommunizierst Zahlen so, dass Nicht-Finanzler eine Entscheidung treffen können — mündlich wie schriftlich.
• Du arbeitest eigenständig in einem Umfeld, in dem nicht jeder Prozess existiert. Manches wirst du bauen, bevor du es benutzen kannst.
• Du hast den Anspruch, perspektivisch ein Team zu führen. Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch.
• Ein Pluspunkt: Erfahrung in Hospitality, Travel Tech oder B2B-SaaS mit Enterprise-Kunden. Erfahrung mit Wirtschaftsprüfung, Due-Diligence-Prozessen oder öffentlicher Förderung.

Warum wir?

Wir sind das Technologieunternehmen, das den Gruppen- und Veranstaltungsverkauf in der Hotellerie neu denkt. Was heute über Posteingang, Excel und Telefon läuft, macht unsere Plattform Rocket zu einem durchgängigen, KI-gestützten Prozess — von der ersten Anfrage bis zum unterschriebenen Vertrag. Europäische Hotelgruppen führen ihren Gruppenverkauf bereits darüber.

Das bedeutet für dich: Du arbeitest nicht trotz KI, sondern mit ihr. Wer bei uns anfängt, gibt Feedback, das in Produktentscheidungen einfließt — und versteht irgendwann, warum ein Prompt besser funktioniert als ein anderer.

Und weil wir schnell wachsen, ist vieles bei uns noch im Entstehen. Manche Antwort lautet ehrlicherweise „das bauen wir gerade noch”. Genau darin liegt die Chance: Du triffst auf Freiräume statt auf fertige Strukturen, und was du hier aufbaust, trägt deine Handschrift.

Was wir bieten

• Arbeit mit echter KI-Technologie auf internationalem Niveau — nicht als Pilotprojekt, sondern als Geschäftsmodell.
• Echter Gestaltungsspielraum. Deine Ideen landen nicht in einem Ideenbriefkasten, sondern in der nächsten Iteration.
• Kurze Wege zur Geschäftsführung. Entscheidungen fallen in Tagen, nicht in Gremienschleifen.
• Wachstum, das du mitgehst. Wir bauen gerade die nächste Unternehmensphase — mit Rollen, Verantwortung und Perspektiven, die es vor einem Jahr noch nicht gab.
• Hauptarbeitsort Leipzig mit regelmäßiger Büropräsenz und flexiblem Homeoffice-Anteil. Hybride Modelle sind bei uns gelebte Praxis, nicht die Ausnahme.
• Unbefristeter Vertrag, Vollzeit.
• Leistungsprämien für nachweisbare Erfolge.
• Mehrtägige Teamevents an Orten, die tatsächlich Spaß machen.

So läuft unser Bewerbungsprozess

• Intro-Interview — wir lernen uns kennen, du erfährst, wo wir stehen und wohin wir wollen.
• Case Study oder Technical Study, je nach Rolle — ein echtes Problem aus unserem Alltag, das wir gemeinsam durchgehen.
• Interview mit deiner künftigen Führungskraft und, je nach Position, mit unseren Gründern.
• Vom ersten Gespräch bis zur Entscheidung vergehen bei uns maximal zwei Wochen. Und du hörst in jedem Fall von uns — auch dann, wenn es diesmal nicht passt.

Über uns

MICE DESK ist der führende Technologiepartner im globalen Group & Convention Sales – und baut das erste agentic Operating System für die Hotellerie. Unser Kernprodukt Rocket automatisiert den vollständigen Group & Convention Sales Prozess: Anfragen analysieren, Verfügbarkeit prüfen, Revenue-Daten einbinden, Angebote erstellen bis zur finalen Vertragszeichnung. Was Hotels heute durchschnittlich zwei Stunden kostet, erledigt Rocket in Minuten.

Was uns einzigartig macht: Wir bauen nicht nur die Plattform. Wir unterstützen unsere Kunden bei Bedarf parallel mit einem spezialisierten Booking Center – unserem Team der MICE DESK Crew – das Hotels direkte Unterstützung durch erfahrene MICE-Profis liefert. KI und Mensch als echte Einheit – nicht als Kompromiss.