Global Global Process Organization Coordinator (f/m/d)

Was uns stark macht? Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 50 Ländern weltweit, die täglich mit Leidenschaft an innovativen Lösungen aus Wolfram und Molybdän für die Hightech-Welt arbeiten. Unser Standort in Reutte ist der Hauptsitz und größte Produktionsstandort der Plansee Gruppe. Hier sind die Geschäftsbereiche Plansee und CERATIZIT sowie zentrale Konzernfunktionen angesiedelt, die Innovationen entlang der gesamten Wertschöpfungskette der Pulvermetallurgie umsetzen. Werden Sie Teil eines hochmotivierten Teams, das lokale Stärken in Reutte, Österreich mit dem globalen Wissen und den Werten der Plansee Gruppe verbindet.

Ihre Aufgaben:

• Die Plansee Group etabliert eine Global Process Organization mit den End-to-End-Geschäftsprozessen Vertrieb, Einkauf, Operations, Human Ressources und Reporting.
• Sicherstellung, dass strategische Prozessinitiativen in enger Zusammenarbeit mit unserer Global Process Organization (GPOrg) und weiteren Stakeholdern professionell gesteuert, umgesetzt und kommuniziert werden, um die Roadmap unserer globalen End-to-End-Prozesse zu koordinieren und zu unterstützen.
• Entwicklung und Optimierung von Methoden, Vorlagen und Best Practices für Prozessmanagement, Governance und Zusammenarbeit sowie Übernahme der Rolle eines Project-Management-Coaches und vertrauenswürdigen Beraters für die GPOrg.
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung des Kommunikationsplans der Global Process Organization und damit Sicherstellung einer effektiven Einbindung aller relevanten Stakeholder.
• Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und Unterstützung der Abstimmung zwischen unterschiedlichen Stakeholdern, um gemeinsame Lösungen zu entwickeln und gemeinsame Ziele zu erreichen.
• Organisation, Moderation und Koordination von Workshops, Process Councils sowie bereichsübergreifenden Abstimmungs- und Entscheidungsformaten, außerdem Leitung von Diskussionen, Unterstützung der Teams bei der Entwicklung nachhaltiger Entscheidungen und gemeinsam abgestimmter Lösungen.
• Vorbereitung von Stakeholder-Meetings sowie Unterstützung bei der Erstellung und Pflege der Prozessdokumentation.

Ihr Profil:

• Akademischer Hintergrund sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Moderations- und Kommunikationsfähigkeiten mit der Fertigkeit, komplexe Themen, Abhängigkeiten und Fragestellungen zu strukturieren und entscheidungsreif aufzubereiten.
• Souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern sowie die Fähigkeit, Diskussionen zu steuern und Ergebnisse zu erzielen, auch ohne formale Weisungsbefugnis.
• Proaktive, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, Organisationsverständnis, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
• Kenntnisse im Prozessmanagement sind von Vorteil.

Wir bieten:

• Die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle in einem modernen und wachsenden Unternehmen der Metallverarbeitung zu übernehmen.
• Großen Einfluss auf Entscheidungsprozesse sowie spannende Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum.
• Ein attraktives Vergütungspaket inklusive leistungsabhängiger Bonuszahlungen.
• Kurze Entscheidungswege und ein starkes, kollegiales Team.

Gesetzlich verpflichtender Hinweis für eine Anstellung in Österreich: Das Mindestentgelt entspricht gem. Kollektivvertrag IT (ST1) € 45.738,00 auf Vollzeitbasis und bei 14 Bezügen. Den tatsächlichen höheren Wert legen wir in einem gemeinsamen Gespräch fest. Die weitere Entgeltdynamik richtet sich an der individuellen Entwicklung.