Assistenz der Geschäftsleitung - Sekretariat (a)

Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du mehr als nur Support – du bist eine treibende Kraft im Hintergrund, die mitdenkt, organisiert, vorantreibt und nachfasst.

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei Compliance-Themen, Organisation und Pflege vertraulicher Daten und Dokumente, Recherchen und Aufbereitung von Informationen
• Organisation und Koordination von Events und Reisen der Geschäftsleitung

Was es dazu braucht

• Eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung – mit solider Basis für administrative Aufgaben
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf C-Level setzen wir voraus
• Hohe Verlässlichkeit, Verschwiegenheit und eine kundenorientierte Haltung – gepaart mit professionellem Auftreten und starker Sozialkompetenz
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss
• Sicherer Umgang mit MS365-Plattformen insbesondere SharePoint

Vorteile

• Infrastruktur Ausstattung: Je nach Standort gibt es gratis Parkplätze, Garderoben mit Duschmöglichkeiten, vergünstigte Bekleidung und weitere Vorzüge.
• Verpflegung: Wir sorgen für eine kostengünstige, gute Verpflegung, besondere Angebote bei Nachtschicht und für das Zwischendurch gibt es Früchte und Mineralwasser.
• Work Life Balance Familie: Wir unterstützen Familien und gestalten Arbeitszeiten möglichst flexibel. Und ganz wichtig: Auch unvorhergesehene Vorfälle und schwere Zeiten haben bei uns Platz.
• Events: Wir feiern auch gerne Events. An unseren legendären Sommerfesten oder den gemeinsamen Weihnachtsfeiern zum Beispiel. Oder bei unseren Teamausflügen. Und auch bei Sport-Events sind wir ziemlich gut im Rennen.
• Fürsorge Prämien: Wir sagen danke für die langjährige Firmentreue oder besonderes Engagement bei Job-Empfehlungen nach aussen. Wir schätzen besonderen Einsatz und geben Etwas zurück.
• Gesundheit: Wir haben hohe Standards bei der Arbeitssicherheit und unterstützen unsere Mitarbeitenden mit Gesundheitsangeboten dabei, fit und gesund zu bleiben.
• Sozialleistungen: Je nach Standort unterstützen wir unsere Mitarbeitenden mit attraktiven Konditionen für Pension, Unfall und Sonderurlaub.
• Young Talent: Wir statten unsere Fachkräfte von Morgen mit einer Top-Ausbildung aus. Daneben gibt es aber auch andere Erfahrungen, die man am besten macht, wenn man jung ist. Gemeinsame Lager mit verschiedenen Sport- und Gruppenaktivitäten zum Beispiel.
• Wissen Lernen: Neben Sprachkursen bieten wir je nach Berufsfeld firmenspezifische Weiterbildungen an. Und damit die eine Hand weiss, was die andere tut, ermöglichen wir Einsätze in anderen Arbeitsbereichen.
• Vergünstigungen Rabatte: Je nach Standort profitieren unsere Mitarbeitenden von Spezialkonditionen und Vergünstigungen in den Bereichen Sport, Freizeit und Bekleidung.