Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Prozesse im Employee Lifecycle und unterstütze das HR-Team.
- Unternehmen: Assura, ein Unternehmen mit kooperativer und dynamischer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, Homeoffice-Möglichkeiten und interne Fachausbildungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Gleichberechtigung und Respekt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Verbesserung der Kundenbeziehungen bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wirf einen Blick auf unsere Stellenangebote. Wer zu Assura stösst, entfaltet sich in einem kooperativen und dynamischen Arbeitsumfeld, in dem alle zu einer sinnvollen Aufgabe beitragen. Wir kümmern uns Tag für Tag mit vollem Einsatz und fachkundig um unsere Kundinnen und Kunden und unterstützen sie bei ihren Gesundheitsfragen. Lust, Teil unserer Gruppe zu werden?
Verantwortlichkeiten:
- Verantwortlich für die administrativen Prozesse innerhalb des Employee Lifecycle (Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen, Mutterschaft, Arbeitsbewilligungen etc.)
- Ansprechperson für administrative HR-Fragen
- Unterstützung der HR Business Partner und der Linienvorgesetzten sowie enge Zusammenarbeit mit der Lohnabteilung
- Erstellen von Arbeitszeugnissen und diversen Bestätigungen
- Aktive Mitarbeit an der Optimierung unserer Tools und Prozesse
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie eine Weiterbildung zum/r HR-Assistent/in oder Sachbearbeiter/in ist von Vorteil
- Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Muttersprache Deutsch und gute Französischkenntnisse
- Beherrschung der üblichen IT-Tools, Kenntnisse im Bereich HR-Access sind von Vorteil
- Kommunikationsstark, sehr guter Teamgeist und optimale Servicequalität
- Selbstständig, organisiert und Freude an Abwechslung und neuen Herausforderungen
- Exakte Arbeitsweise und Einhaltung von Richtlinien und Prozessen
Arbeitsbedingungen:
- Dauer der Aktivität: 40 Arbeitsstunden pro Woche bei 100%
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit Homeoffice
- Kooperatives Arbeitsumfeld, das von Gleichberechtigung und Respekt geprägt ist
- Welcome Days und interne Fachausbildungen
HR-Administration: Sachbearbeiter/in – Homeoffice möglich Arbeitgeber: Myjob
Assura ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein kooperatives und dynamisches Arbeitsumfeld bietet, in dem jeder zur sinnvollen Aufgabe beiträgt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance und bietet zahlreiche interne Weiterbildungsmöglichkeiten, um die persönliche und berufliche Entwicklung zu unterstützen. Zudem legt Assura großen Wert auf Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander, was die Unternehmenskultur besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Administration: Sachbearbeiter/in – Homeoffice möglich erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte von Assura. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit! Die HR-Abteilung sucht nach jemandem, der ins Team passt. Lass deine Kommunikationsstärke und deinen Teamgeist durchscheinen, während du über deine Erfahrungen sprichst.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag nach den Herausforderungen im HR-Bereich oder wie das Team zusammenarbeitet – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an der Optimierung unserer Prozesse zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Administration: Sachbearbeiter/in – Homeoffice möglich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist und Wert auf Details legst.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich oder in ähnlichen Funktionen. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Potenzial.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Myjob vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Unternehmenskultur und die Werte von Assura verschaffen. Schau dir ihre Website an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Initiativen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du administrativen Herausforderungen begegnet bist und wie du diese gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, eine positive Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
