Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Bearbeitung administrativer Aufgaben für das HR-Team.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen im Medizinbereich mit einem starken Fokus auf Kompetenz und Vertrauen.
- Vorteile: Homeoffice-Möglichkeiten, 5 Wochen Ferien und verschiedene Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Hoher Gestaltungsspielraum und Unterstützung bei HR-Projekten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR in einem motivierten Team und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen HR-Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Mandat ist ein renommiertes und erfolgreiches Unternehmen im Medizinbereich, die Kompetenz und Vertrauen schafft. Für den Standort in Zürich sucht Sie, per oder nach Vereinbarung, eine Persönlichkeit als:
Ihre Aufgaben:
- Koordination/Bearbeitung der administrativen Aufgaben für das ganze Team (Ordnerstruktur vereinheitlichen, Erstellen von Templates, Organisation des Teammeetings, etc.)
- Verantwortlich für die Abwicklung der Personaladministration
- Erstellen und Bearbeiten von Arbeitsverträgen
- Erfassen der laufenden Lohn- und Personalmutationen
- Übersicht über Zeit- und Absenzerfassung (Polypoint)
- Bearbeitung von Pendenzen - Sozialversicherern (Familienzulagen, EO/MSE, etc.) und Pensionskassen
- Abwicklung von KTG-/UVG-Meldungen und Sozialversicherungen (via UKA)
- Führung des elektronischen Ablagesystems (UKG)
- Unterstützung bei HR-Projekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachperson oder vergleichbarer Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Versierte Kenntnisse von MS-Office (SAP SuccessFactors, Polypoint und UKA von Vorteil)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit mit einer präzisen und effizienten Arbeitsweise
Wir bieten:
- Homeoffice-Möglichkeit
- Gestaltungsspielraum und ein hochmotiviertes Team
- 5 Wochen Ferien
- Verschiedene Vergünstigungen
HR-Sachbearbeiter 80-100% (a) (Temporär mit Option auf Festanstellung) Arbeitgeber: Myjob
Unser Unternehmen im Medizinbereich bietet Ihnen nicht nur eine spannende und verantwortungsvolle Position als HR-Sachbearbeiter in Zürich, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist. Mit flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten, 5 Wochen Urlaub und zahlreichen Vergünstigungen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem dynamischen Team, das Kompetenz und Vertrauen schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Sachbearbeiter 80-100% (a) (Temporär mit Option auf Festanstellung) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Myjob ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Myjob zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Myjob erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Myjob vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
