Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und unterstütze das Team bei Projekten.
- Unternehmen: Traditionsreiches Unternehmen mit über 130 Jahren Erfahrung in der Elektrobranche.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem innovativen und teamorientierten Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bring deine Ideen in einem agilen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Baubranche sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Geht es um Starkstrom, Schwachstrom und Beleuchtung, ist die ein absoluter Profi. Kein Wunder, denn unser Unternehmen gibt es schon seit 1893. Trotz aller Routine bleiben wir agil. Gerne auch mit dir.
Was du bei uns machst:
- Drehscheibe für administrative und organisatorische Belangen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie den Projektleitern
- Empfang und Telefonzentrale – du bist unsere Visitenkarte nach aussen
- Unterstützung im Abrechnungs-, Mahn- und Betreibungswesen
- Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Mithilfe bei Submissionen und Offerten
- Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung von Prozessen
Was du mitbringst:
- Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in einem KMU der Gewerbe- oder Baubranche
- Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzutreiben
- Organisationstalent mit kühlem Kopf auch in hektischen Situationen
- Kommunikative, positive und teamorientierte Persönlichkeit
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil
- Affinität für digitale Tools und Interesse, Prozesse aktiv zu verbessern
Sachbearbeiter:in Administration Arbeitgeber: Myjob
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Mit einer langen Tradition seit 1893 sind wir nicht nur ein stabiler Arbeitgeber, sondern fördern auch aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen. In unserem modernen Büro in zentraler Lage profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem kollegialen Miteinander und der Möglichkeit, innovative Ideen zur Prozessoptimierung einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Administration erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Administration bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Position erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Myjob vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Geschichte und die Werte des Unternehmens. Da es seit 1893 besteht, ist es wichtig zu verstehen, wie sich die Firma im Laufe der Jahre entwickelt hat und welche Rolle du dabei spielen könntest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Organisation zeigen. Zeige, wie du Verantwortung übernommen hast und Prozesse optimiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die Visitenkarte des Unternehmens bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und positiv kommunizierst. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen präsentierst, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da gute MS-Office-Kenntnisse und SAP-Erfahrung von Vorteil sind, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir, wie du digitale Tools genutzt hast, um Prozesse zu verbessern, und sei bereit, darüber zu sprechen.
