Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Auftragsabwicklung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen am schönen Zürichsee mit flacher Hierarchie.
- Vorteile: Homeoffice, wertschätzendes Umfeld und sportliche Atmosphäre.
- Weitere Informationen: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem unterstützenden und flexiblen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Aufgaben
- Sie sind für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung zuständig.
- Sie koordinieren das Facility Management und sind für die Auftragsabwicklung verantwortlich.
- Sie prüfen selbstständig die Rechnungen von freiberuflichen Mitarbeitenden.
- Sie sind für interne Führungen, Veranstaltungen sowie Hotel- und Flugbuchungen zuständig.
- Sie prüfen die Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden.
- Allgemeine Assistenzaufgaben.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung und ca. 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, ideal in einem KMU.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und sind entscheidungsfreudig.
- Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig und engagiert.
- Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut, sowohl in Wort als auch in Schrift. Französisch wäre ein Plus.
Ihre Vorteile
- Arbeitsplatz am schönen Zürichsee.
- Dynamisch, sportliches Umfeld.
- Flache Hierarchie.
- Wertschätzendes Umfeld.
- Homeoffice möglich.
Sachbearbeiter*in Backoffice - Office Management (100%) Arbeitgeber: Myjob
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und sportlichen Umfeld am malerischen Zürichsee zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und einem wertschätzenden Arbeitsklima fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während flexible Homeoffice-Optionen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Ihre Fähigkeiten schätzt und Ihnen Raum für Wachstum gibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Backoffice - Office Management (100%) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Bezug, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Office Management dazu passen. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserem dynamischen Umfeld gewinnen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Backoffice - Office Management (100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Zeig uns, wie du die Aufgaben meistern kannst und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Myjob vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir genau an, welche Aufgaben in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung oder im Facility Management dir helfen können, diese Aufgaben zu meistern. Bereite konkrete Beispiele vor, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wo du erfolgreich Veranstaltungen oder Projekte koordiniert hast. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehst.
✨MS-Office-Kenntnisse demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine MS-Office-Kenntnisse unter Beweis stellen kannst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Anstellung bringen, wo du Excel oder andere Programme effektiv genutzt hast, um eine Aufgabe zu lösen oder einen Prozess zu optimieren.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch erwähnen, wenn du Französisch sprichst, da das ein Pluspunkt ist. Zeige, dass du dich in einem internationalen Umfeld wohlfühlst.
