Payroll & HR Life Cycle Expert

Payroll & HR Life Cycle Expert

Vollzeit 60000 - 80000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte die Gehaltsabrechnung und forme HR-Prozesse in einem wachsenden Unternehmen.
  • Arbeitgeber: Mylife Diabetes Care, ein innovatives Medizintechnikunternehmen mit flachen Hierarchien.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Sportmöglichkeiten und Unterstützung für Familien.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Diabetesversorgung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Schweizer Gehaltsabrechnung und Kenntnisse im Arbeitsrecht.
  • Andere Informationen: Hohe Autonomie und kreative Freiheit in einem schnell wachsenden Unternehmen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.

mylife Diabetes Care ist ein globales Medizintechnikunternehmen, das sich auf integrierte Lösungen für Menschen mit Diabetes konzentriert. Als wachsendes Unternehmen gestalten wir unsere Organisation mit einer klaren Strategie, ehrgeizigen Wachstumszielen und viel Raum für persönliche Verantwortung um.

Für unser People & Organization-Team suchen wir einen erfahrenen Fachmann, der nicht nur die Löhne in der Schweiz verwaltet, sondern auch Verantwortung dafür übernimmt; mit Struktur, Qualität und einem Sinn für Eigenverantwortung. Unser Motto: gestalten statt verwalten.

Ihre Rolle und Hauptaufgaben:

  • Sie übernehmen die volle technische Verantwortung für die Löhne in der Schweiz in unserem wachsenden Unternehmen.
  • Die monatliche Lohnabrechnung wird von unserem externen Anbieter durchgeführt. Sie verwalten, überprüfen und sind verantwortlich für den gesamten Prozess: von der Lohnverarbeitung und Sozialversicherungsverwaltung bis hin zur Zeiterfassung und finanziellen Abgleichung.
  • Sie helfen aktiv dabei, unsere HR-Lebenszyklusprozesse zu gestalten und innerhalb eines Unternehmens, das sich derzeit im Aufbau befindet, zu professionalisieren.
  • Diese Rolle bietet ein hohes Maß an Autonomie, beruflichen Verantwortlichkeiten und kreativer Freiheit.
  • Gesamttechnische Verantwortung für die Löhne in der Schweiz, einschließlich der Verwaltung des externen Anbieters.
  • Verantwortung für den Mitarbeiterlebenszyklus und die kontinuierliche Verbesserung der HR-Prozesse.
  • Gesamtverantwortung für Sozialversicherungen und regulatorische Compliance: AHV/IV/EO, BVG, UVG/SUVA, KTG, FAK und Quellensteuer.
  • KTG- und SUVA-Fallmanagement, einschließlich Jahresabschlüsse.
  • Management von Finanzberichten und Lohn-KPIs.
  • Prozessverantwortlicher für das Zeitmanagement.
  • Verantwortung für die Organisationsstruktur und das Positionsmanagement in SF EC.
  • Stammdatenpflege.
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter.

Ihr Profil:

  • Mehrjährige fundierte Erfahrung in der Schweizer Lohnabrechnung.
  • Tiefgehende Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts.
  • SAP Payroll und SuccessFactors Employee Central (einschließlich Time Off).
  • Starkes Verständnis von Prozessen und Erfahrung in der Etablierung von HR-Strukturen und -Prozessen.
  • Erfahrung in der Verwaltung externer Anbieter ist von Vorteil.
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.

Erleben Sie die Vorteile der Zusammenarbeit mit uns:

  • Pensionskasse: mylife Diabetes Care 55% der Pensionsbeiträge.
  • Mobilitätsunterstützung: Ladestationen, Swiss Half Fare Card, Parkplätze, Nähe zu öffentlichen Verkehrsmitteln.
  • Kostenlose Sporteinrichtungen: erschwingliche oder kostenlose Fitnessstudios.
  • Familienfreundlich: finanzielle Beiträge zur Kinderbetreuung.
  • Arbeitszeiten: Arbeitszeitregelungen: Schichtarbeit, Jahresarbeitsstunden, Teilzeit.
  • FlexWork: Arbeiten, wo und wann Sie möchten (in der Schweiz).
  • Aktuelle Arbeitsumgebung: moderne Büros und Produktionsräume; Personalrestaurant und Pausenbereiche.

Gemeinsam schaffen wir Lösungen, die das Leben verbessern. Bei mylife Diabetes Care entwickeln wir integrierte Lösungen, auf die Menschen mit Diabetes wirklich vertrauen können. Wir sind ein schnell wachsendes, familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Burgdorf (Schweiz) - gegründet auf 40 Jahren Innovation und international aktiv.

Wir vereinen Fachwissen, Engagement und eine klare Mission: Menschen zu ermächtigen, mehr Freiheit durch bessere Kontrolle zu gewinnen. Alles, was wir tun, wird mit einem Ziel entwickelt und mit Sorgfalt gestaltet. Unsere Kernkompetenz liegt in der automatisierten Insulinabgabe (AID). Mit mylife Loop bieten wir ein System, das sich an die individuellen Bedürfnisse und den Alltag von Menschen mit Diabetes anpasst.

Payroll & HR Life Cycle Expert Arbeitgeber: mylife Diabetes Care AG

mylife Diabetes Care ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Burgdorf eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem klaren Fokus auf persönliche Verantwortung und flachen Hierarchien ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, aktiv an der Gestaltung von HR-Prozessen und der Gehaltsabrechnung mitzuwirken. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einer großzügigen Altersvorsorge, flexiblen Arbeitszeiten und modernen Arbeitsplätzen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern.
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Kontaktperson:

mylife Diabetes Care AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Payroll & HR Life Cycle Expert

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch die Leidenschaft für die HR-Prozesse.

Tipp Nummer 3

Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Personen landet. Das erhöht deine Chancen, wahrgenommen zu werden.

Tipp Nummer 4

Zeige Initiative! Wenn du Ideen zur Verbesserung von HR-Prozessen hast, teile sie im Gespräch. Arbeitgeber lieben es, wenn Bewerber kreativ denken und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll & HR Life Cycle Expert

Schweizer Lohnabrechnung
Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht
SAP Payroll
SuccessFactors Employee Central
Prozessmanagement
Erfahrung in der Etablierung von HR-Strukturen
Management externer Dienstleister
Finanzberichterstattung
Kenntnisse in der Personalverwaltung
Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Verantwortung für die Einhaltung von Vorschriften
Organisationsstrukturmanagement
Zeitmanagement
Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist und was dich motiviert, bei mylife Diabetes Care zu arbeiten.

Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur in deiner Bewerbung hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und achte darauf, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die zu unserer Stelle passen.

Sprich unsere Sprache!: Verwende in deiner Bewerbung die Begriffe und den Stil, die wir in der Stellenbeschreibung verwenden. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei mylife Diabetes Care AG vorbereitest

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Payroll & HR Life Cycle Expert vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in Bezug auf Schweizer Lohnabrechnung und Sozialversicherungsrecht zu den Erwartungen des Unternehmens passen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Payroll-Prozesse oder HR-Strukturen verbessert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge während des Interviews klar zu kommunizieren.

Fragen stellen

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im HR-Bereich oder wie das Unternehmen seine Prozesse weiterentwickeln möchte.

Sprich über deine Autonomie

Da die Rolle ein hohes Maß an Eigenverantwortung erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit selbstständig gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen, um die HR-Prozesse zu gestalten.

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