Office and Facilities Administrator (m/f/d)

Unterstütze unser Team als Office and Facilities Administrator (m/w/d) und verändere mit uns die Zukunft! Der Verwaltungsangestellte für Büro und Einrichtungen gewährleistet unter der Leitung und Anleitung des Büroleiters und des Facility Managers den reibungslosen und effizienten Betrieb des Arbeitsplatzes. Diese Position unterstützt die täglichen Büroaktivitäten, die Einrichtungen und die Beziehungen zu Lieferanten und bietet administrative Unterstützung für Mitarbeiter und Führungskräfte. Der ideale Kandidat ist sehr gut organisiert, proaktiv und in der Lage, ein produktives, gut funktionierendes Arbeitsumfeld zu schaffen.

Hauptaufgaben

• Büroverwaltung

• Überwachung des täglichen Bürobetriebs und Sicherstellung eines gut organisierten, professionellen Arbeitsumfelds
• Verwaltung von Büromaterial, Ausstattung und Lagerbeständen; Koordination von Bestellungen
• Funktion als primäre Anlaufstelle für Mitarbeiter in Bezug auf Bürobedarf
• Koordination von Post-, Versand- und Kurierdiensten
• Unterstützung bei Ein- und Austrittprozessen (Vorbereitung von Schreibtischen, Zugangsausweise, Koordination der Ausstattung)
• Unterstützung bei Besuchern, einschließlich Gebäudezugang, Sicherheitsausweise und Wohlbefinden der Besucher
• Betreuung der Organisation von Besprechungsräumen, Sitzplänen und Raumnutzung

• Kontaktaufnahme mit externen Lieferanten bezüglich Reparatur- und Wartungsbedarf
• Koordination von Reparaturen, Wartungsanfragen und Verbesserungen der Einrichtungen

• Unterstützung bei der Terminplanung, Reisevorbereitungen und Besprechungsorganisation
• Unterstützung bei Firmenveranstaltungen, Workshops und Teamaktivitäten
• Erstellung von Berichten, Dokumentationen und Kontrolle der Ausgaben auf Basisniveau (Rechnungen, Bestellungen, Budgets)
• Führung genauer Aufzeichnungen, Datenbanken und interner Dokumentationen

Qualifikationen

• Nachweisliche Erfahrung in der Büroverwaltung, Facility-Koordination oder einer ähnlichen Position
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Bürosoftware und Arbeitsplatztools (z. B. MS Office, Ticketingsysteme)
• Problemlösungsorientiertes Denken mit proaktivem, praxisorientiertem Ansatz
• Fließend in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Persönliche Eigenschaften

• Zuverlässig, einfallsreich und detailorientiert
• Selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative
• Gelassenheit unter Druck und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Prioritäten
• Serviceorientiert mit Fokus auf die Unterstützung der Mitarbeiter und die Verbesserung der Abläufe

Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten sowie Freizeitausgleich, abwechslungsreiche Aufgabenbereiche und attraktives Gehaltspaket sowie zusätzliche Leistungen wie z.B.: ein Mobilitätsbudget (Jobticket, Business Bike, Tankgutschein), Sachzuwendung im Rahmen eines Einkaufsgutscheines, Teilnahme an unternehmensinternen Aktienprogramm, Mitarbeiterevents oder auch ein subventioniertes Mittagessen in unseren hauseigenen Kantine.

Mynaric ist ein Arbeitgeber, der sich der Chancengleichheit verschrieben hat. Daher begrüßen wir Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, Behinderung, Religion/Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Alter.

Mynaric ermöglicht als Pionier der Laserkommunikation extrem schnelle und sichere kabellose Datenübertragung zwischen Satelliten, Drohnen und dem Boden. Die Produkte werden von namhaften internationalen Technologiekonzernen zum Aufbau weltumspannender Kommunikationsnetzwerke verwendet. Das entstehende Internet über den Wolken soll die bisher unverbundenen 3 Milliarden Menschen vernetzen, das Internet of Things bis in die entlegensten Ecken der Erde bringen und die internationale Kommunikation sicherer denn je machen.