Business Project Office Manager (m/f/d)

Business Project Office Manager (m/f/d)

München Vollzeit 63000 - 77000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite strategische Projekte und unterstütze das Management bei der Umsetzung innovativer Ideen.
  • Unternehmen: Mynaric, ein Pionier in der Laserkommunikation mit einem inspirierenden Team.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, abwechslungsreiche Aufgaben und attraktive Mitarbeiterbenefits.
  • Weitere Informationen: Werde Teil eines gleichberechtigten Arbeitgebers, der Vielfalt schätzt.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Konnektivität und arbeite an einzigartigen Projekten.
  • Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 2-5 Jahre Erfahrung in Projektkoordination oder ähnlichem.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.

  • Your way into the future
  • Join us as a

Business Project Office Manager (m/f/d) and work with us on changing the future!

  • What awaits you at Mynaric
  • Support Strategic Projects
  • Coordinate CEO-sponsored initiatives and cross-functional improvement projects.
  • Develop and maintain project plans, timelines, action trackers, and status reports.
  • Monitor progress and escalate risks, delays, and dependencies where required.
  • Ensure project deliverables are completed on schedule.
  • Support Project Leads
  • Provide project management support to Project Leads across the organization.
  • Help establish consistent project governance, reporting, and milestone tracking.
  • Facilitate project reviews, steering committee meetings, and stakeholder updates.
  • Assist Project Leads with risk management, action tracking, and reporting requirements.
  • Consolidate project information into management dashboards and executive summaries.
  • Build and Maintain the Management Operating System (MOS)
  • Support the CEO in designing and implementing the company's Management Operating System.
  • Coordinate regular business reviews, KPI reporting, project reviews, and action tracking.
  • Develop standardized templates, dashboards, scorecards, and reporting mechanisms.
  • Drive discipline around meeting cadences, follow-up actions, and governance processes.
  • Maintain visibility of key company priorities and strategic initiatives.
  • Executive Office Support
  • Prepare presentations, reports, briefing materials, and management communications.
  • Capture decisions and action items from executive meetings.
  • Track organizational priorities and ensure timely follow-up.
  • Assist with leadership team offsites, operational reviews, and planning cycles.
  • Business Analysis & Reporting
  • Collect and analyze project, operational, and commercial data.
  • Develop management dashboards and KPI reports.
  • Support business case preparation and improvement initiatives.
  • Conduct research and benchmarking to support decision-making.
  • Continuous Improvement
  • Identify opportunities to simplify processes and enhance effectiveness.
  • Promote project management best practices across the organization.
  • Support implementation of new tools, templates, and governance frameworks.

What you bring with you

  • Bachelor's degree in Business Administration, Economics, Finance, Engineering, or related field.
  • 2-5 years of experience in project coordination, PMO, business operations, consulting, finance, or a similar function.
  • Strong organizational and analytical skills.
  • Proficiency in Microsoft Excel and Power Point.
  • Excellent communication and stakeholder management skills.
  • Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
  • Fluent in English and German.
  • Preferred
  • Experience supporting project teams or project managers.
  • Exposure to PMO, project governance, or business operations.
  • Familiarity with KPI reporting and executive dashboards.
  • Knowledge of project management methodologies.

What we offer you

Have you always wanted to wear your favorite space outfit to work?
Then you are exactly the right fit for us!

Forget the office politics and come and work with inspiring colleagues from all over the world as you embark on an incredible journey with Mynaric to work on unique and challenging projects and make a real contribution to the future of connectivity.

We offer you permanent employment, varied areas of responsibility, and attractive employee benefits.

Mynaric is absolutely committed to being an equal opportunity employer so we welcome applications from all qualified individuals regardless of ethnicity, sex, gender, disability, religion/belief, sexual orientation or age.

So if this sounds like the kind of place where you would like to work then apply today and be part of the company that is changing the world!

About us

Mynaric produces optical fiber for the skies and, as a pioneer in laser communications, enables extremely fast and secure wireless data transmission between satellites, drones and the ground.

The products are used by well-known international technology companies to build global communication networks.

The emerging Internet over the clouds will connect the previously disconnected 3 billion people, bring the Internet of Things to the remotest corners of the earth and make international communication more secure than ever.

Business Project Office Manager (m/f/d) Arbeitgeber: Mynaric

Mynaric ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an innovativen Projekten im Bereich der Laserkommunikation zu arbeiten und somit einen echten Beitrag zur Zukunft der Konnektivität zu leisten. Mit einem inspirierenden Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Vielfalt geschätzt werden, profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterleistungen und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und internationalen Team weiterzuentwickeln und dabei eine bedeutende Rolle in der Gestaltung der digitalen Zukunft zu spielen.

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Kontaktdaten:

Mynaric Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Business Project Office Manager (m/f/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Mynaric, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Mynaric im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Mynaric echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Mynaric zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Project Office Manager (m/f/d) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Analytische Fähigkeiten
Organisatorische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Stakeholder-Management
Risikomanagement
Datenanalyse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Mynaric reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mynaric vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Mynaric tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.