IT Administrator (m/w/d)

Wir sind MYNE Homes - der cleverste Weg in die eigene Traum-Ferienimmobilie. Mit unserem innovativen Co-Ownership Angebot geben wir mehr Menschen die Möglichkeit, sich ihren Traum vom eigenen Ferienhaus zu erfüllen. Gegründet von Serial Entrepreneurs und unterstützt von einigen der renommiertesten Business Angels in Europa, wachsen wir schnell und suchen Dich, um gemeinsam das nächste Proptech Unicorn aufzubauen!

In Deiner Rolle als IT Administrator (m/w/d) verantwortest du die gesamte interne IT-Infrastruktur als Teil des People Operations Teams – von der technischen Ausstattung unserer Mitarbeiter:innen über das Nutzer- und Systemmanagement bis hin zur Automatisierung von wiederkehrenden Prozessen. Du gestaltest eine moderne, skalierbare IT-Landschaft und stellst sicher, dass alle Kolleg:innen produktiv arbeiten können.

Aufgaben

• Automatisierung & Prozessoptimierung
  • Entwicklung und Implementierung automatisierter Onboarding- und Offboarding-Workflows (z. B. User-Provisioning, Rechtevergabe, Equipment-Prozesse).
  • Verantwortung und Organisation der User & Access-Management-Prozessen (z. B. Google Workspace, Software Tooling, wie Jira, Asana, Notion, etc.).
  • Identifikation von Optimierungspotenzialen in der internen IT und Einführung effizienter, skalierbarer Lösungen.
  • Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung aller IT-Prozesse.
• IT-Setup für Mitarbeiter:innen
  • Beschaffung, Konfiguration und Verwaltung von Laptops, Monitoren, Peripherie und Mobile Devices.
  • Einrichtung neuer Accounts, Tools und Softwareumgebungen.
  • Lifecycle-Management aller Geräte inklusive Inventarisierung und Sicherstellung der IT-Sicherheit.
  • Verwaltung von Lizenzen, SaaS-Tools und Zugriffsberechtigungen.
• First-Level Support
  • Unterstützung aller Kolleg:innen bei technischen Anliegen (Hardware, Software, Accounts, Netzwerk).
  • Koordination von Second-Level-/externem Support, falls erforderlich.
  • Monitoring und Bearbeitung von Tickets sowie proaktive Schulungen und Knowledge-Sharing.
  • Sicherstellung eines stabilen und sicheren Arbeitsplatz-Ökosystems.
• Allgemeine IT-Verantwortung
  • Betreuung und Weiterentwicklung unserer internen IT-Systeme und -Infrastruktur.
  • Mitwirkung an IT-Security-Themen (Passwortmanagement, 2FA, Security Awareness).
  • Verwaltung und Überwachung relevanter Policies sowie Compliance-Anforderungen.
  • Enge Zusammenarbeit mit Tech, Product und anderen Teams bei bereichsübergreifenden IT-Projekten.

Qualifikation

• Erfahrung als IT Administrator:in, IT Support Engineer oder in einer ähnlichen technischen Rolle.
• Sicherer Umgang mit modernen SaaS-IT-Landschaften (z. B. Google Workspace, MDM-Systeme, Identity-Management, Atlassian-Tools).
• Gute Kenntnisse in Automatisierung / Scripting (z. B. PowerShell, Bash, Python, API-Automatisierungen – ein Plus, aber kein Muss).
• Starke Serviceorientierung und Freude daran, interne Kund:innen zu unterstützen.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Benefits

• Deine Chance, eines der führenden Proptech-Startups aktiv mit aufzubauen und zu gestalten.
• Du arbeitest direkt mit erfahrenen Gründern und hochkarätigen Investoren aus der Technologie- und Immobilienwelt zusammen.
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Freiraum für eigene Ideen.
• Motiviertes und ergebnisorientiertes Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Kompetitives Gehalt und der übliche Startup Schnick-Schnack.
• Und natürlich: Aufenthalte in unseren Traum-Ferienimmobilien!

Du bist aufgeschlossen, hoch motiviert und interessierst Dich für den Immobilienmarkt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!