HRIS Manager

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Essen Vollzeit 48000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Optimiere HR-Prozesse und entwickle unser HR-System Personio weiter.
  • Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen, das Software für soziale Dienstleistungen entwickelt.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, hybrides Arbeiten und Zugang zu Unternehmensvorteilen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR mit innovativen Technologien und einem positiven Einfluss.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in HR-Systemen und gute Kenntnisse in Datenschutz.
  • Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.

Ihre Mission

In Ihrer Rolle als HRIS Manager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für den Betrieb, die Konfiguration und die Weiterentwicklung unseres HR-Systems Personio. Sie optimieren zentrale HR-Prozesse wie Personalverwaltung, Zeitmanagement, Reporting und Gehaltsabrechnungs-Schnittstellen. Sie integrieren Personio in unsere bestehende IT-Landschaft, einschließlich Entra ID/Azure AD, M365 und Identitäts- sowie Zugriffsmanagement. Zudem pflegen und entwickeln Sie Benutzer-, Rollen- und Berechtigungskonzepte weiter. Sie sind verantwortlich für den Datenschutz (DSGVO), Informationssicherheit und Compliance. Sie spielen eine aktive Rolle bei Systemimplementierungen, Rollouts, Migrationen und internationalen HR-Projekten. Sie erstellen Dokumentationen, Schulungsmaterialien sowie aussagekräftige Dashboards und Berichte. Als zentraler Ansprechpartner arbeiten Sie eng mit HR-Key-Usern, externen Dienstleistern und Softwareanbietern zusammen.

Ihr Profil

  • Abschluss in Wirtschaftsinformatik, Informatik, HR-Management oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Management von HR-Informationssystemen (HRISM)
  • Tiefgehende praktische Erfahrung mit Personio (Administration, Anpassungen, Berichte, Schnittstellen)
  • Erfahrung mit HR-IT-Integrationen, idealerweise mit Identitätsmanagement-Systemen
  • Gute Kenntnisse im Datenschutz, Rollen- und Berechtigungskonzepten
  • Optimierung von HR-Prozessen durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz
  • Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Schön zu haben: Erfahrung in international tätigen Unternehmen, Kenntnisse in IT-Compliance, Erfahrung mit anderen HR-Systemen (z.B. Lohnabrechnungsanbieter, M365, Atlassian, Reporting-Tools), Projektmanagement-Erfahrung

Warum wir?

  • Eine sinnvolle und verantwortungsvolle Rolle: Wir entwickeln Software zur Digitalisierung sozialer Dienstleistungen, damit unsere Kunden sich auf die Verbesserung des Lebens ihrer Klienten konzentrieren können, indem sie mehr Zeit für Pflege und Unterstützung gewinnen.
  • Ein hybrides Arbeitsmodell mit attraktiven Bürozeiten und ohne Schicht- oder Wochenendarbeit.
  • Spannende, herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen, zukunftsorientierten Umfeld.
  • Eine Kultur der Wertschätzung und ein harmonisches Arbeitsklima in einem wachsenden, internationalen Unternehmen mit Möglichkeiten zur Mitgestaltung.
  • Ein kreatives Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
  • Attraktive Vergütungsmodelle, einen unbefristeten Arbeitsvertrag und Arbeitgeberbeiträge zur betrieblichen Altersvorsorge.
  • Zugang zu Corporate Benefits, JobRad-Leasing und anderen Mobilitätsangeboten wie einem vollständig finanzierten deutschlandweiten Bahnticket.
  • Die Möglichkeit, das Produkt durch Schulungen und Anwender-Tage kennenzulernen.
  • Kostenloser Zugang zu Babbel zur Verbesserung Ihrer Englischkenntnisse.

Kontaktinformation

Wenn dies nach Ihnen klingt, freuen wir uns auf Ihre ausführliche Bewerbung, einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins, über unser Online-Bewerbungsformular.

HRIS Manager Arbeitgeber: myneva Group

Als HRIS Manager (m/w/d) in unserem internationalen Unternehmen erwartet Sie eine sinnvolle und verantwortungsvolle Rolle, in der Sie aktiv zur Digitalisierung sozialer Dienstleistungen beitragen. Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell mit attraktiven Bürozeiten, eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Genießen Sie die Vorteile eines kreativen Arbeitsumfelds mit flachen Hierarchien und einer Vielzahl von Zusatzleistungen, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
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Kontaktperson:

myneva Group HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HRIS Manager

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Verbindungen suchen, die dir helfen könnten, deinen Traumjob als HRIS Manager zu finden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und sicherzustellen, dass du deine Erfahrungen mit Personio und HR-Systemen überzeugend präsentierst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Leidenschaft für HR-Technologie! Teile Beispiele, wie du Prozesse optimiert hast oder welche innovativen Lösungen du implementiert hast. Lass uns zusammen deine Erfolge hervorheben, um die Arbeitgeber zu beeindrucken.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Es ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HRIS Manager

Personio
HR-System-Management
Datenintegration
Identitätsmanagement
Datenschutz (DSGVO)
Informationssicherheit
Compliance
Prozessoptimierung
Analytische Fähigkeiten
Projektmanagement
Dokumentation
Schulungserstellung
Berichterstattung
Gute Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass deine Leidenschaft für HR-Systeme und deine Motivation, bei uns zu arbeiten, durchscheinen.

Pass deine Unterlagen an!: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als HRIS Manager zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen mit Personio und HR-IT-Integrationen hervor, um uns zu zeigen, dass du der perfekte Fit bist.

Achte auf Details!: Korrekte Grammatik und Rechtschreibung sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du strukturiert und detailorientiert arbeitest.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular zu erhalten. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos abläuft und du schnell von uns hörst!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei myneva Group vorbereitest

Verstehe die HRIS-Landschaft

Mach dich mit den spezifischen Funktionen und Vorteilen von Personio vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Verwaltung und Anpassung von HR-Systemen einbringen kannst, um die Prozesse zu optimieren.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Da du mit IT-Integrationen und Datenmanagement arbeiten wirst, sei bereit, technische Fragen zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.

Zeige deine Projektmanagementfähigkeiten

Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich Projekte geleitet hast, insbesondere im internationalen Kontext. Dies zeigt, dass du die Fähigkeit hast, komplexe Aufgaben zu managen und verschiedene Stakeholder zu koordinieren.

Betone deine Kommunikationsfähigkeiten

Da du als zentraler Ansprechpartner fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du technische Informationen klar und verständlich an nicht-technische Kollegen weitergeben kannst.

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