Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personaladministration und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Oncare GmbH - ein innovatives digitales Gesundheits-Ökosystem in Europa.
- Vorteile: Einstieg im HR-Bereich, Kaffee-Flat und internationale Teamkultur.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und direkter Kontakt zu Entscheidungsträgern.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und entwickle deine Fähigkeiten im Personalbereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Bei Oncare GmbH gestalten wir eines der innovativsten digitalen Gesundheits-Ökosysteme Europas. Unsere Plattformen verbinden Patienten, medizinische Leistungserbringer und Partner in einer gemeinsamen Infrastruktur – sicher, skalierbar und zukunftsorientiert. Hinter einem gut funktionierenden Unternehmen stehen Menschen, die organisiert arbeiten, den Überblick behalten und dafür sorgen, dass im Alltag alles reibungslos läuft.
Wir suchen eine kaufmännische Assistenz, die Freude an Organisation hat, sich im Office-Umfeld wohlfühlt und ihren Schwerpunkt im Bereich Personal / HR-Administration weiterentwickeln möchte – ergänzt durch Aufgaben im Office Management und die Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
Aufgaben- Personaladministration
- Unterstützung in der gesamten Personaladministration
- Pflege und Verwaltung von Personalakten und Mitarbeiterdaten
- Erstellung von Bescheinigungen, Verträgen und HR-Dokumenten nach Vorlage
- Unterstützung im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Onboarding & Offboarding)
- Organisation und Koordination von Bewerbungsprozessen (Termine, Kommunikation)
- Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft der Personalabteilung
- Office Management
- Sicherstellung eines gut organisierten Büroalltags
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
- Pflege des Inventars und allgemeine Büroorganisation
- Abstimmung mit externen Dienstleistern (Handwerkern, Hausverwaltung, Reinigungsunternehmen)
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Assistenz im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben der Geschäftsführung
- Terminorganisation und Vorbereitung von Unterlagen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten
- Allgemeine administrative Unterstützung im Unternehmen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion
- Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) sowie fließende Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Einstieg im HR-Bereich mit schrittweiser Übernahme von Verantwortung
- Zentrales Büro mit vielfältigen Lunch-Optionen in unmittelbarer Umgebung
- Zusammenarbeit in einem internationalen Team - profitiere vom Austausch mit Kolleg:innen aus aller Welt
- Kaffee- und Tee-Flat
- Wechselnde Mitarbeiterrabatte
- Direkter Kontakt zu Entscheidungsträgern und flache Hierarchien
Trage zur Digitalisierung des Gesundheitswesens bei und mache mit uns den visionären Schritt in die Zukunft!
Teamassistenz - Personal & Office (m/w/d) Arbeitgeber: Myoncare
Die Oncare GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld im digitalen Gesundheitswesen bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Bereich. Mit einem zentralen Büro in einer lebendigen Umgebung, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, direkt mit Entscheidungsträgern zusammenzuarbeiten, fördern wir eine offene und unterstützende Unternehmenskultur. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, einer Kaffee- und Tee-Flatrate sowie regelmäßigen Mitarbeiterrabatten, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz - Personal & Office (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Oncare GmbH arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte von Oncare. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Vision des Unternehmens interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz - Personal & Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Teamassistenz bei Oncare brennst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Myoncare vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Oncare GmbH und deren Werte. Schau dir an, wie sie ihre Mitarbeiter unterstützen und welche Rolle die Teamassistenz dabei spielt. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du die Kultur verstehst und schätzt, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Personaladministration oder im Office Management gearbeitet hast. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen, die die Personalabteilung aktuell hat, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweisen verdeutlichen. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein System zur Büroorganisation eingeführt – teile diese Erfolge!
