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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: myonic, ein innovatives Industrieunternehmen mit Fokus auf Präzisionstechnik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobile office, Gesundheitsmanagement und tolle Firmenevents.
- Andere Informationen: Tolles Betriebsklima und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Medizintechnik mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
myonic ist ein mittelständisches Industrieunternehmen mit den Kernkompetenzen Entwicklung, Herstellung und Vermarktung hochpräziser Miniaturkugellager, Rollenlager sowie Systemlösungen für Spitzentechnologien wie z.B. der Medizintechnik oder Werkzeugmaschinenindustrie. Zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft – flexibel, pragmatisch und lösungsorientiert
- Inhaltliche und strategische Vorbereitung von Terminen inklusive inhaltlicher Recherche, Strukturierung und Priorisierung relevanter Themen
- Koordination und Priorisierung von Aufgaben, Follow-ups, und Entscheidungen
- Vorbereitung, Erstellung und Durchführung hochwertiger Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen auf Top-Management-Niveau
- Selbständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
- Begleitung bei relevanten Besprechungen zur Protokollführung
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Komplettes Management internationaler Besucher, inkl. kurzfristiger Planänderungen
- Reiseorganisation für Führungskräfte (In- und Ausland)
- Unterstützung bei Projektplanungen, -auswertungen und -dokumentationen
- Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (mit Berufserfahrung) oder abgeschlossenes Studium (Bachelor of Arts) in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office 365 (inkl. Teams)
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz und wirtschaftliches Verständnis von Vorteil
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität, sowie sorgfältiger Umgang mit sensiblen Informationen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigenständiges, strukturiertes Arbeiten und vorausschauendes Handeln
Wir bieten
- Flexible Arbeits(zeit)modelle mit mobile office
- Annehmlichkeiten eines M+E tarifgebundenen Unternehmens
- Betriebliches Gesundheitsmanagement „myonic BGM – gesund & fit“
- Kantine mit täglich wechselnden Menüs
- Fahrrad-Leasing
- Privates E-Laden
- Firmenevents
- Ausgezeichnetes Betriebsklima
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: myonic GmbH
Kontaktperson:
myonic GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige Initiative und recherchiere im Voraus über das Unternehmen. Das hilft dir, in Gesprächen gezielt auf die Bedürfnisse von myonic einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der bei myonic arbeitet oder dort einen Fuß in der Tür hat. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen im Bereich Assistenz am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Events bei myonic informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei myonic GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über myonic verschaffen. Schau dir die Produkte und Dienstleistungen an, die sie anbieten, und überlege, wie deine Rolle als Assistenz der Geschäftsführung dazu beitragen kann. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation oder Problemlösung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen und machen dich im Gespräch greifbarer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Assistenz oder den Herausforderungen der Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten und deine Kleidung dem professionellen Umfeld entsprechen. Eine gepflegte Erscheinung und ein selbstbewusstes Auftreten hinterlassen einen positiven Eindruck und zeigen, dass du die Position ernst nimmst.