Lohn- und Gehaltsbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d) in Teilzeit (50-60%) in Reutlingen

Unternehmensprofil

MYPEGASUS ist ein führender Dienstleister und Komplettanbieter im Bereich Beschäftigungssicherung, Qualifizierung und Personaltransfer. Menschen und Arbeit zusammenbringen. Perspektiven aufzeigen. Die Transformation der Industrie aktiv begleiten.

Wenn es um Personalfragen geht – von präventiven Maßnahmen bis hin zu Transfergesellschaften – sind wir der kompetente Partner für Tarif- und Betriebsparteien in allen Regionen der Bundesrepublik. Sinnstiftende Tätigkeiten, spannende Aufgaben und hohe Freiheitsgrade sorgen gemeinsam mit einem guten Betriebsklima dafür, dass uns unsere Mitarbeitenden langjährig begleiten und sich durch flache Hierarchien und gegenseitige Wertschätzung als echtes Team verstehen. Wer einmal bei uns arbeitet, möchte selten wieder weg.

Stellenanzeige / Jobtitel

LOHN- UND GEHALTSBUCHHALTER / PAYROLL SPECIALIST (M/W/D) - Teilzeit (50-60%)

Die Stelle ist zum 1. Januar 2027 zu besetzen. Damit Sie schrittweise in Ihre neue Verantwortung hineinwachsen, ist vorher eine mehrmonatige Teilnahme an unserem Trainee-Programm für Projektleiter vorgesehen. Dazu gehört die Teilnahme an ausgewählten Schulungsmaßnahmen, eine mehrtägige Hospitation in unserer Zentrale in Reutlingen, die mindestens dreimonatige Mitarbeit als Projektkoordinator an mehreren Standorten in Baden-Württemberg sowie die Einarbeitung am Standort Frankfurt/Wetzlar durch den bisherigen Stelleninhaber.

Aufgaben

• Eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Lohn-/Gehaltsabrechnungen
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens gegenüber Krankenkassen, Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern
• Prüfung und Bearbeitung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaubs- und Krankheitszeiten
• Ansprache für Mitarbeitende bei Fragen zur Entgeltabrechnung sowie zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
• Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Partnern
• Unterstützung bei Betriebsprüfungen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Entgeltabrechnung oder Personalwesen
• Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. Payroll
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit HANSALOG oder vergleichbaren Entgeltabrechnungssystemen von Vorteil; wichtiger sind fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie die Bereitschaft, sich in bestehende Systeme einzuarbeiten
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude daran, bestehende Prozesse weiterzuentwickeln und die Digitalisierung im Personal- und Verwaltungsbereich mitzugestalten
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Service- und Lösungsorientierung
• Kenntnisse im Umgang mit Transfergesellschaften, Transferkurzarbeitergeld (T-KUG) oder arbeitsmarktpolitischen Maßnahmen sind willkommen, jedoch keine Voraussetzung

Benefits

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Transfergesellschaften und Arbeitsmarktprojekte
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Vergütung nach unserem Haustarifvertrag
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege
• Ein wertschätzendes, kollegiales und engagiertes Team
• Die Möglichkeit, Menschen in beruflichen Veränderungsprozessen aktiv zu unterstützen