Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Finanzbuchhaltung und Jahresabschlüsse übernehmen.
- Unternehmen: Führender Dienstleister im Bereich Beschäftigungssicherung mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem freundlichen Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Industrie und wachse in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
MYPEGASUS ist ein führender Dienstleister und Komplettanbieter im Bereich Beschäftigungssicherung, Qualifizierung und Personaltransfer. Menschen und Arbeit zusammenbringen. Perspektiven aufzeigen. Die Transformation der Industrie aktiv begleiten. Wenn es um Personalfragen geht – von präventiven Maßnahmen bis hin zu Transfergesellschaften – sind wir der kompetente Partner für Tarif- und Betriebsparteien in allen Regionen der Bundesrepublik. Sinnstiftende Tätigkeiten, spannende Aufgaben und hohe Freiheitsgrade sorgen gemeinsam mit einem guten Betriebsklima dafür, dass uns unsere Mitarbeitenden langjährig begleiten und sich durch flache Hierarchien und gegenseitige Wertschätzung als echtes Team verstehen.
Gesucht wird eine erfahrene Fachkraft aus der Finanzbuchhaltung, die innerhalb von 18–24 Monaten in koordinierende Aufgaben hineinwächst und zunehmend Verantwortung im Rahmen des Konzernabschlusses übernimmt. Die Buchhaltung bildet ein komplexes Leistungsgeflecht von derzeit 10 operativen Gesellschaften ab – ein Umfeld, das hohe Strukturierungsfähigkeit und Prozessverständnis erfordert. Branchenerfahrung aus Dienstleistungsunternehmen (idealerweise Personaldienstleistung) ist vorteilhaft.
- Buchhaltungsbelege prüfen, abstimmen/kontrollieren, buchen
- Korrekturbuchungen, Umbuchungen, Umlagebuchungen durchführen
- Überwachung der Zahlungseingänge, Außenstände, Mahnwesen
- Aufbereiten und Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Lohnzahlung (Überweisungen jeglicher Art)
- Fremdleistungsabrechnungen anhand Auftragsunterlagen prüfen
- Bilanzen abstimmen, umbuchen, bewerten, erstellen sowie Dokumentations- und Berichtswesen gestalten
- Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse
- Abstimmung und Abschlussbuchungen der Einzelbuchhaltung bei Projekt- und Verwaltungsmandanten
- Erstellung der Umsatzsteuermeldung auf Firmen- und Konzernebene
- Vertragsverwaltung (Banken) und Abstimmung entsprechender Konditionen
- Intercompany-Abstimmung und -Verrechnung
- Anlagenbuchhaltung
- Liquiditätsmanagement
- Führen der Steuerakten
- Korrespondenz mit externen Geschäftspartnern (Lieferanten, Banken, Behörden, Steuerberater etc.)
- Bei Bedarf Bearbeitung von staatlichen Meldungen (statistisches Landesamt, Steuerämter etc.)
- Übernahme von allgemeinen Bürotätigkeiten (Akten- und Stammdatenpflege, Durchführung von Einzelaufgaben etc.)
Die späteren koordinierenden Aufgaben (nach 18-24 Monaten) umfassen zusätzlich u. a.:
- Fachliche Anleitung innerhalb des Teams
- Eigenständige Verantwortung für Jahresabschlüsse, Umsatzsteuermeldungen, Dokumentations-/Berichtswesen
- Vertretung in der Admin-Verantwortung für Online-Banking und DATEV
- Sonderauswertungen, Vorbereitung und Strukturierung neuer Projekte, Optimierung organisatorischer Abläufe
Fachliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte*r, Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) und Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK) oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
- Fundierte Kenntnisse in HGB, Umsatzsteuerrecht und grundlegenden steuerlichen Zusammenhängen
- Erfahrung in:
- Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung
- Kontenabstimmung und Buchungslogik
- Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Monatsabschluss (Jahresabschluss von Vorteil)
- Erfahrung mit komplexen Strukturen
- Routine im Arbeiten mit mehrmandantenfähigen Buchhaltungssystemen
- Verständnis für Intercompany-Abstimmungen, Umlagen und konzernähnliche Strukturen
- Erfahrung in Dienstleistungsunternehmen oder projektorientierten Geschäftsmodellen
- Keine zwingende Voraussetzung, aber nice-to-have:
- Sehr gute Excel-Kenntnisse (Pivot, Verknüpfungen, Auswertungen)
- Erfahrung in Anlagenbuchhaltung
- Kenntnisse im Liquiditätsmanagement
Persönliche Kompetenzen:
- Analytisches Denken und hohe Zahlenaffinität
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
- Kommunikationsstärke für interne und externe Schnittstellen
- Serviceorientierung und professionelles Auftreten
- Lern- und Weiterbildungsbereitschaft
- Fähigkeit, in komplexen Systemlandschaften den Überblick zu behalten
Für die schrittweise Übernahme koordinierender Aufgaben zudem:
- Fähigkeit, komplexe Buchhaltungsprozesse zu durchdringen und zu strukturieren
- Interesse an Prozessoptimierung und Standardisierung
- Erste Erfahrung in fachlicher Verantwortung, Projektarbeit oder Prozessführung
- Bereitschaft, sich in steuerliche und gesetzliche Änderungen einzuarbeiten
- Motivation für die Übernahme fachlicher Führungsverantwortung
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum
- Vergütung nach unserem Haustarifvertrag
- Zusätzliche Leistungen für Mitglieder einer DGB-Gewerkschaft
- Individuelle Mitarbeiterentwicklung
- Familienfreundliche flexible Zeiteinteilung (Vertrauensarbeitszeit)
- Tageweise mobiles Arbeiten nach entsprechender Einarbeitungszeit
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie ein offenes und freundliches Betriebsklima
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- E-Bike - Leasing
- Kostenlose Getränke
- Kostenlose Parkplätze
- Gute Verkehrsanbindung, auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln
SACHBEARBEITER FINANZBUCHHALTUNG (m/w/d) Arbeitgeber: Mypegasus Beteiligungs GmbH
MYPEGASUS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in der Finanzbuchhaltung bietet, sondern auch ein offenes und freundliches Betriebsklima sowie flexible Arbeitszeiten. In unserer Zentrale in Reutlingen fördern wir die individuelle Mitarbeiterentwicklung und bieten zahlreiche Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge, E-Bike-Leasing und eine gute Verkehrsanbindung. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu wachsen und Verantwortung zu übernehmen, während Sie gleichzeitig von einer angenehmen Arbeitsatmosphäre profitieren.
Kontaktdaten:
Mypegasus Beteiligungs GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so SACHBEARBEITER FINANZBUCHHALTUNG (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen – kontaktiere Unternehmen direkt! Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen. Wir bei StudySmarter glauben, dass Eigeninitiative oft belohnt wird.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und vorbereitet kommst!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du den ersten Schritt machst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um SACHBEARBEITER FINANZBUCHHALTUNG (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu MYPEGASUS passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Buchhaltung strukturiert arbeiten kannst!
Hebe deine Erfahrungen hervor:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung. Welche spezifischen Aufgaben hast du übernommen? Zeige uns, wie du mit komplexen Strukturen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mypegasus Beteiligungs GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission von MYPEGASUS. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du dazu beitragen kannst, die Unternehmensziele zu erreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Zahlenaffinität
Da die Position eine hohe Zahlenaffinität erfordert, sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise erklären, wie du komplexe Buchhaltungsprozesse optimiert hast oder welche Tools du zur Datenanalyse verwendest.
