Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben sowie Projektmanagement.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Miteinander.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Erfahrenes Team, regelmäßiger Austausch und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich in einer verantwortungsvollen Position weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Referent / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in strategischen, operativen und administrativen Themen und arbeiten dabei eng mit den Führungskräften des Unternehmens zusammen. Darüber hinaus übernehmen Sie die Leitung des Office Managements inklusive Verantwortung für einen Mitarbeitenden und tragen durch koordinierende Aufgaben in Projekten, Veranstaltungen und bereichsübergreifenden Themen zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei.
Ihr Aufgabengebiet
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen, operativen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inklusive Vor- und Nachbereitung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenz
- Organisation und Begleitung interner und externer Veranstaltungen mit Beteiligung der Geschäftsführung
- Eigenverantwortliche Steuerung und Nachverfolgung von Projekten – insbesondere im Bereich Immobilien-, Bau- und Organisationsprojekte
- Überwachung von Projektfortschritten, Terminen und Maßnahmen sowie Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
- Unterstützung bei Prioritätsprojekten inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Koordination bereichsübergreifender Themen sowie zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner der Geschäftsführung
- Organisatorische Betreuung von Datenschutzthemen in Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern
- Leitung und Weiterentwicklung des Office Managements inklusive fachlicher Verantwortung für einen Mitarbeitenden sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Bezug zu Management, Organisation oder Verwaltung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. als Assistenz oder Referent der Geschäftsführung, Projektassistenz oder Management Support
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen und hohe Diskretion
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Erfahrung im Projektmanagement sowie Interesse an organisatorischen und prozessbezogenen Themen
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität
Unser Angebot
- Unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung sowie 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitsgestaltung mit Gleitzeit und bis zu 50 % Homeoffice
- Wellpass-Angebot für Gesundheit und Fitness
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
- Fundierte Einarbeitung, erfahrenes Team sowie regelmäßiger abteilungsübergreifender Austausch
- Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenloser Tiefgaragenstellplatz
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit 40 Std. /Woche erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie myPharmacy GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei myPharmacy GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei myPharmacy GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von myPharmacy GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit 40 Std. /Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an myPharmacy GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei myPharmacy GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der myPharmacy GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
