Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Personaladministration und Entgeltabrechnung in einem dynamischen HR-Team.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Miteinander.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gesundheitsförderndes Wellpass-Angebot.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Personalprozesse und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil unseres HR‑Teams und übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle im Bereich Personaladministration und vorbereitende Entgeltabrechnung. Gemeinsam mit unserem HR‑Team und externen Steuerberater sorgen Sie für eine zuverlässige, korrekte und termingerechte Verarbeitung aller abrechnungsrelevanten Daten und tragen aktiv zu effizienten Personalprozessen bei.
Ihr Aufgabengebiet
- Vorbereitung, Pflege und Verwaltung aller abrechnungsrelevanten Personal- und Entgeltdaten zur monatlichen Entgeltabrechnung
- Erfassung und Pflege von An- und Abwesenheiten sowie variablen Vergütungsbestandteilen und Zuschlägen
- Betreuung von Ein- und Austritten inklusive Anlage und Pflege abrechnungsrelevanter Mitarbeiterdaten
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie digitalen Personalakten und HR‑Systemen
- Prüfung aller Daten auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit vor Weitergabe an den externen Steuerberater
- Koordination des monatlichen Abrechnungsrhythmus in Abstimmung mit dem externen Steuerberater und dem Senior HR Manager
- Termingerechte Übermittlung der abrechnungsrelevanten Daten sowie Abstimmung und Klärung von Rückfragen des Steuerberaters
- Mitarbeit bei der Qualitätssicherung der monatlichen Entgeltabrechnung einschließlich Kontrolle fertiger Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Weiterleitung an Mitarbeiter sowie Nachverfolgung von Korrekturen und Rückläufern
- Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Entgeltabrechnungs- und Personalprozessen, inkl. der Umsetzung von Digitalisierungsprozessen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Entgeltabrechnung
- Fundierte praktische Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sowie sicherer Umgang mit DATEV Lohn und Gehalt
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Zahlenaffinität sowie Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und MS Office
- Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
Unser Angebot
- Unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung sowie 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitsgestaltung mit Gleitzeit und bis zu 50 % Homeoffice
- Wellpass-Angebot für Gesundheit und Fitness
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
- Fundierte Einarbeitung, erfahrenes Team sowie regelmäßiger abteilungsübergreifender Austausch
- Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenloser Tiefgaragenstellplatz
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
Spezialist Entgeltabrechnung & Personaladministration (m/w/d) – Teilzeit 20–25 Std./Woche Arbeitgeber: myPharmacy GmbH
Als Spezialist Entgeltabrechnung & Personaladministration (m/w/d) in Teilzeit bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens zu werden, das Wert auf eine flexible Arbeitsgestaltung und ein wertschätzendes Miteinander legt. Genießen Sie 30 Tage Urlaub, ein Wellpass-Angebot für Gesundheit und Fitness sowie die Chance auf persönliche Weiterentwicklung in einem erfahrenen Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen. Unsere gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenlose Getränke runden das attraktive Arbeitsumfeld ab.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist Entgeltabrechnung & Personaladministration (m/w/d) – Teilzeit 20–25 Std./Woche erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei myPharmacy GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist Entgeltabrechnung & Personaladministration (m/w/d) – Teilzeit 20–25 Std./Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit myPharmacy GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei myPharmacy GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von myPharmacy GmbH beitragen kannst!
