Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere administrative Prozesse und koordiniere spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: MyPlace – ein marktführendes, familiengeführtes Unternehmen mit offener Kommunikation.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und echte Eigenverantwortung für deine persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Rolle – das Herzstück unserer Organisation
Als Office, Real Estate & Facility Management Specialist (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass unsere administrativen Abläufe, Projekte und standortbezogenen Prozesse reibungslos funktionieren. Sie arbeiten eng mit der Bau-, Expansions- und Facility-Abteilung zusammen und übernehmen vielseitige Aufgaben, die unser Unternehmen jeden Tag ein Stück besser machen.
Welche Aufgaben Sie übernehmen:
- Steuerung administrativer Prozesse (Korrespondenz, Bestellungen, Dokumentenmanagement)
- Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen sowie Sicherstellung vollständiger Unterlagen
- Koordination zwischen internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Partnerunternehmen
- Pflege von Lieferanten- und Kundendaten sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen
- Organisatorische Unterstützung der Bau- und Expansionsabteilung (z. B. Projektvorbereitung, Terminplanung, Unterlagenmanagement)
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung effizienter Büro- und Projektprozesse
Facility-Management-Aufgaben – Standorte am Laufen halten:
- Koordination, Beauftragung und Nachverfolgung von Handwerkern und Dienstleistern
- Unterstützung bei der Schadensaufnahme, Dokumentation und Abwicklung von Versicherungsfällen
- Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses zwischen Standorten, Dienstleistern und internen Bereichen
Was Sie mitbringen – Persönlichkeit & Professionalität:
- Freundliches, souveränes Auftreten und hohe Eigenverantwortung
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Organisationsstärke
- Solides kaufmännisches Verständnis
- Erfahrung im Immobilien-, Facility- oder Projektumfeld von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
Was wir Ihnen bieten – ein Umfeld, das begeistert:
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamisch wachsenden, privat geführten Unternehmen
- Flache Hierarchien, wertschätzende Unternehmenskultur und offene Kommunikation
- Attraktives Gehalt mit leistungsbezogenen Boni
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit bester Verkehrsanbindung
- Flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work Life Balance
Über MyPlace – stabil, werteorientiert, zukunftsgerichtet:
- Marktführer im deutschsprachigen Raum mit über 74 Standorten
- Familiengeführtes, sozial verantwortungsbewusstes Unternehmen
- Engagiertes Team in der Münchner Zentrale
- Persönliche Weiterentwicklung durch vielseitige Aufgaben und echte Eigenverantwortung
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Marktumfeld
Werden Sie Teil der MyPlace Familie! Auch Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen – wir suchen Menschen, die mitdenken, gestalten und Verantwortung übernehmen möchten. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Betriebskoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: MYPLACE Selfstorage
MyPlace ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamisch wachsenden, familiengeführten Unternehmen zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördern wir Ihre persönliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben sowie flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance. Unsere Zentrale in München ist modern ausgestattet und bietet beste Verkehrsanbindungen, sodass Sie in einem inspirierenden Umfeld tätig sein können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Betriebskoordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Betriebskoordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei MyPlace sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte von MyPlace und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Facility Management einbringen kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von der Unternehmenskultur bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Betriebskoordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil der MyPlace Familie zu werden, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MYPLACE Selfstorage vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Betriebskoordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen im Facility Management oder wie das Team zusammenarbeitet, um Projekte erfolgreich umzusetzen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit Koordination und Organisation zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele für deine strukturierten Arbeitsweisen und Problemlösungsfähigkeiten zu geben. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben gemeistert hast.
✨Sei du selbst
Ein freundliches und souveränes Auftreten ist wichtig. Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit, denn das Unternehmen sucht nach jemandem, der gut ins Team passt und Verantwortung übernehmen möchte.
