Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt den Geschäftsführer bei operativen und strategischen Aufgaben sowie der Organisation von Meetings.
- Unternehmen: Myra Security schützt Unternehmen vor digitalen Angriffen und hat einen klaren Fokus auf kritische Infrastrukturen.
- Vorteile: Die Anstellung ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit zur Übernahme.
- Weitere Informationen: Die Position erfordert auch Kenntnisse in AI und Prompt Engineering zur Effizienzsteigerung.
- Warum dieser Job: Diese Rolle bietet die Chance, direkt mit dem CEO zu arbeiten und strategische Projekte zu steuern.
- Qualifikationen: Erforderlich sind mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Myra Security schützt Unternehmen und kritische Infrastrukturen vor digitalen Angriffen. Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt Du unseren Geschäftsführer Paul Kaffsack im operativen und strategischen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe, eine strukturierte Kommunikation sowie eine professionelle Organisation auf Executive-Level. Die Anstellung ist zunächst befristet auf ein Jahr.
Deine Aufgaben:
- Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden.
- Du unterstützt unseren Geschäftsführer proaktiv im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
- Du steuerst und koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung sowie Kalender- und E-Mail-Management.
- Du bereitest Entscheidungen vor durch Präsentationen, Analysen, Reportings und Auswertungen.
- Du bereitest Meetings und Events professionell vor und nach, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von To-Dos.
- Du planst, begleitest und steuerst strategische sowie operative Projekte.
- Du pflegst Beziehungen zu Kunden und Geschäftspartnern.
- Du verwaltest und prüfst Freigaben, Auslagen sowie Ein- und Ausgangsrechnungen im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung.
- Du unterstützt bzw. vertrittst bei Bedarf unseren Team Assistant bezüglich anfallender Aufgaben rund um das Thema Office-Management.
Dein Profil:
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Executive- oder Vorstandsumfeld.
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick.
- Du überzeugst durch Professionalität, Diskretion und ein souveränes Auftreten auf allen Ebenen.
- Du verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache.
- Du verstehst dich zwecks Effizienz- und Outcome-Optimierung deiner Aufgaben auf die Nutzung von AI und Prompt Engineering.
- Du zeichnest Dich durch eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Flexibilität, eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie Teamspirit aus.
Executive Assistant to the CEO (m/w/d) Arbeitgeber: Myracloud
Myra Security ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich IT-Sicherheit bietet, sondern auch ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung fördert das Unternehmen die Weiterbildung seiner Mitarbeiter durch Schulungen und innovative Projekte. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an der Spitze der digitalen Sicherheitslösungen zu arbeiten, was die Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen besonders attraktiv macht.
