Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, sorge für eine angenehme Atmosphäre und unterstütze bei Meetings.
- Unternehmen: Myra Security – ein innovatives Unternehmen im Bereich digitale Sicherheit.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsbudget.
- Weitere Informationen: Hundefreundliches Büro mit Dachterrasse und regelmäßigen Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte ein modernes Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Beschreibung
Du hast ein Händchen dafür, dass alles läuft, bevor es jemand merkt? Du liebst es, wenn Räume glänzen, Teams happy sind und kleine Details den Unterschied machen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine aufgeschlossene, organisierte und tatkräftige Persönlichkeit, die unser Büro mit Herz, Überblick und Stil betreut – jemand, der anpacken kann, aber auch den Überblick im Office behält
Deine Aufgaben
Ein Mix aus Organisation, Gastgeberrolle und Facility-Management:
- Du sorgst morgens für einen perfekten Start ins Office: Küchen & Meetingräume sind aufgeräumt, Getränke stehen bereit
- Du kümmerst dich um das, was ein Büro zum Wohlfühlort macht – von sauberer Terrasse bis zu frischem Obst
- Du bist Ansprechpartner*in für Kolleg*innen, Gäste, Handwerker und Lieferanten
- Du organisierst Bestellungen (Getränke, Büro- & Hygieneartikel) und koordinierst kleine Facility-Themen eigenständig
- Du betreust Post, Pakete und unser Office-Postfach
- Du unterstützt bei Meetings & Events – von der Vorbereitung der Konferenzräume bis zur Organisation von Sommerfest & Team-Events
- Du übernimmst leichte administrative Aufgaben (z. B. E-Mail-Postfach, Materialverwaltung, Zählerstände, einfache Dokumentation)
- Du übernimmst Tätigkeiten aus dem Bereich der persönlicen Assistenz für unsere Geschäftsführung
- Du hast ein Auge fürs Detail – egal, ob im Raum, in der Kommunikation oder bei kleinen Aufgaben für unser Management-Team
- Du übernimmst Verantwortung für das Thema Arbeitssicherheit im Office: Betreuung der Erst- und Brandschutzhelfer, Organisation und Dokumentation der jährlichen Unterweisungen sowie Koordination mit dem Arbeitsschutzbeauftragten
Dein Profil
- Du bist organisiert, zuverlässig und hast Freude daran, Dinge zu strukturieren
- Du arbeitest gern selbstständig und mitdenkend – du siehst, was zu tun ist
- Du bist serviceorientiert und magst den Kontakt mit Menschen
- Du packst an, wo es nötig ist, und behältst dabei dein Lächeln
- Du verfügst über fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, ein gepflegtes Auftreten und eine positive Ausstrahlung
- Erfahrungen im Office-, Hotel-, Event- oder Assistenzbereich sind von Vorteil – ebenso ein Grundverständnis für Organisationsthemen rund um Arbeitsschutz und Sicherheit.
jobs@myrasecurity.com
#J-18808-Ljbffr
Team Assistant & Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Myracloud
Myra Security ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich IT-Sicherheit bietet, sondern auch ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung fördert das Unternehmen die Weiterbildung seiner Mitarbeiter durch Schulungen und innovative Projekte. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an der Spitze der digitalen Sicherheitslösungen zu arbeiten, was die Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Assistant & Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Myracloud suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant & Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Myracloud im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Myracloud vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Myracloud und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
