Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Dresden +2 Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Finanzen und Verwaltung, gestalte Prozesse und führe ein engagiertes Team.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen, das sich für die Unterstützung von Kindern in Schulen und Kitas einsetzt.
  • Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Position, flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
  • Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und große Gestaltungsspielräume in einem sozialen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Kindern und Jugendlichen mit deiner Expertise im kaufmännischen Bereich.
  • Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Leitung Finanzen & Verwaltung (m/w/d)

Dienstsitz: Leipzig oder Dresden

Umfang: Vollzeit

Standorte: Leipzig, Dresden, Gera

Die myschoolcare Ost GmbH ist ein junges, dynamisches Unternehmen mit rund 400 Mitarbeitenden, das sich auf Schul‑ und Individualbegleitungen von Kindern in Schulen und Kitas spezialisiert hat. Kinder mit geistigen, körperlich‑motorischen, gesundheitlichen sowie emotionalen oder sozialen Entwicklungsbeeinträchtigungen haben Anspruch auf besondere Unterstützung. Wir setzen uns dafür ein, ihnen durch passgenaue Schul‑ und Individualbegleitung die gleichberechtigte Teilhabe am schulischen und frühkindlichen Alltag zu ermöglichen.

Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Bereichs suchen wir eine engagierte Leitung Finanzen & Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit, die unsere wirtschaftlichen und organisatorischen Prozesse mitgestaltet und die Gesellschaft in ihrer weiteren Entwicklung begleitet.

Aufgaben
  • Gesamtverantwortliche Steuerung der Bereiche Finanzen, Controlling, Personal und Administration
  • Fachliche und disziplinarische Führung eines Verwaltungsteams von aktuell 5 Mitarbeitenden
  • Aufbau, Weiterentwicklung und ggf. Skalierung des kaufmännischen Teams
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Monats‑ und Jahresabschlüssen, Reportings und Forecasts
  • Verantwortung für die Optimierung und Vereinheitlichung von Buchhaltungs‑ und Controllingprozessen an den Standorten Leipzig, Dresden und Gera
  • Analyse und Optimierung interner Abläufe zur Steigerung von Effizienz, Transparenz und Wirtschaftlichkeit
  • Direktes Reporting an die Geschäftsführung sowie enge Zusammenarbeit mit Standortleitungen und externen Partnern
  • Unterstützung von Digitalisierungs‑ und Automatisierungsprojekten im kaufmännischen Bereich
  • Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Unternehmenssteuerung
Profil
  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einem mittelständischen oder sozialen Unternehmen
  • Sicherer Umgang mit Zahlen, Daten und digitalen Tools (z. B. Excel, DATEV, ERP‑Systeme)
  • Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, hohe Eigeninitiative und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
  • Reisebereitschaft zur Führung der kaufmännischen Mitarbeitenden in Dresden und Leipzig
Wir bieten
  • Eine verantwortungsvolle Vollzeitposition mit hoher sozialer Sinnhaftigkeit
  • Großen Gestaltungsspielraum und aktive Mitwirkung an strategischen und operativen Entscheidungen
  • Kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
  • Flexible Arbeitszeiten sowie hybrides Arbeiten nach Absprache
  • Ein engagiertes Umfeld, das sich mit Herzblut für die Förderung von Kindern und Jugendlichen einsetzt

Standorte

Dresden Leipzig Gera

Kaufmännische Leitung (m/w/d) Arbeitgeber: myschoolcare Ost GmbH

Die myschoolcare Ost GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine verantwortungsvolle Position in einem sinnstiftenden Umfeld bietet, sondern auch großen Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit zur aktiven Mitwirkung an strategischen Entscheidungen. Mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur sowie flexiblen Arbeitszeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und setzt sich leidenschaftlich für die Förderung von Kindern und Jugendlichen ein.
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Kontaktperson:

myschoolcare Ost GmbH HR Team

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So bekommst du den Job: Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Positionen. Zeige, dass du wirklich an der Firma und ihrer Mission interessiert bist!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du eine Stelle bei uns im Blick hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Führungskompetenz
Finanzmanagement
Controlling
Personalmanagement
Buchhaltungsprozesse
Analytisches Denkvermögen
Digitale Tools (z. B. Excel, DATEV, ERP-Systeme)
Kommunikationsstärke
Prozessoptimierung
Teamführung
Projektmanagement
Eigeninitiative
Lösungsorientierte Arbeitsweise
Reisebereitschaft

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Leitung Finanzen & Verwaltung bist.

Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur in deinem Anschreiben und Lebenslauf hilft uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Gliedere deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich, damit wir sofort sehen, was du drauf hast!

Beziehe dich auf die Stelle!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zur Rolle der kaufmännischen Leitung passen.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei myschoolcare Ost GmbH vorbereitest

Verstehe die Mission des Unternehmens

Informiere dich gründlich über die myschoolcare Ost GmbH und ihre Ziele. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Schul- und Individualbegleitungen für Kinder verstehst und wie deine Rolle als Leitung Finanzen & Verwaltung dazu beitragen kann.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder ein Team geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.

Zeige deine Zahlenaffinität

Da die Position viel mit Finanzen und Controlling zu tun hat, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Zahlen, Daten und digitalen Tools zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Fähigkeiten in der neuen Rolle einsetzen würdest.

Frage nach den Herausforderungen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im kaufmännischen Bereich und wie du helfen kannst, diese zu bewältigen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

Kaufmännische Leitung (m/w/d)
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Standort: Dresden
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