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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die rechte Hand des CEOs und gestalte Unternehmensprozesse aktiv mit.
- Arbeitgeber: Marktführer im B2B Eventbereich mit Fokus auf Zukunftstechnologien.
- Mitarbeitervorteile: Zugang zu Weiterbildungen, modernem Büro und flexibler Fitnessunterstützung.
- Warum dieser Job: Wachse über Dich hinaus und trage direkt zum Unternehmenserfolg bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Organisation und starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit flachen Hierarchien und klaren Karriereplänen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du suchst nach einer neuen Herausforderung, bei der Du Deine Komfortzone verlassen kannst und über Dich hinauswächst? Du möchtest viel Verantwortung tragen und einen großen Teil zum Unternehmenserfolg beitragen? Du wünscht Dir ein Team auf Augenhöhe mit flachen Hierarchien? Die mysecurityevent GmbH bietet Dir genau das. Bei uns steht Weiterentwicklung an erster Stelle.
Über uns: Die mysecurityevent GmbH ist als Event Veranstalter Marktführer für begeisternde B2B Wirtschaftsgipfel. Die Themen unserer Veranstaltungen sind Zukunftstechnologien wie künstliche Intelligenz, Informationstechnologie sowie Cyber Security. Unsere Events im DACH Raum füllen Locations wie z.B. das Fußballstadion in Dortmund oder die Allianz Arena in München. Zu unseren Kunden gehören Adidas, Amazon, BMW, Enpal, Google, Microsoft, Siemens, Swatch und über 1200 weitere Wachstumsunternehmen und Konzerne. Die Teilnehmer auf unseren Events erzielen durch unsere Agenda nachweislich messbare Erfolge. Die Arbeit unserer Mitarbeiter hat einen direkten Einfluss auf die Entwicklung der digitalen Welt. Unsere Mission: "Wir verbessern die digitale Welt, indem wir Communities auf unseren Events schaffen." Der Sitz des Unternehmens liegt im Herzen Berlins, in der historischen Lokfabrik – da sind wir zu Hause. Du bist bei allen unseren Events mit dabei und besuchst auch regelmäßig Seminare, um Dich weiterzubilden.
Deine Aufgaben:
- Rechte Hand des CEOs
- Vorbereitende Buchführung, Budgetierung, Cashflow & Liquidität
- Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen, Incentives und internen Events
- Du planst und analysierst laufende Prozesse, um deren Effektivität zu maximieren.
- Beteiligung am Erfolg des Unternehmens: Management der Innovationen & Produkteinführungen in der etablierten Wertschöpfungskette für Wachstum des Unternehmens auf 10 Mio Umsatz
Deine Fähigkeiten:
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung und Kenntnisse in der Organisation.
- Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Tools und Systeme einzuarbeiten.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit Kunden zu interagieren, ihre Bedürfnisse zu verstehen und Lösungen zu präsentieren.
- Die Fähigkeit, Daten zu analysieren, Metriken zu verstehen und Zahlen mit Tabellenkalkulationen zu berechnen sowie Trends zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen, um die Prozesse zu optimieren.
- Die Fähigkeit, komplexe Probleme zu erkennen, kreative Lösungen zu entwickeln und diese effektiv umzusetzen, um unsere Ziele zu erreichen.
- Die Fähigkeit, in einem dynamischen Team Umfeld zu arbeiten, Informationen effektiv auszutauschen, zusammenzuarbeiten und gemeinsame Ziele zu erreichen.
- Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten, um Fristen einzuhalten und Ergebnisse zu erzielen.
Wir bieten Dir:
- Weiterbildung: Du erhältst Zugriff auf Online Kurse und hast außerdem die Möglichkeit, bei Seminaren zur Weiterbildung mit dabei zu sein. Zusätzlich gibt es regelmäßige interne Workshops sowie eine Bücher-Flatrate, wo Du Deinen Hunger nach neuem Wissen stillen kannst.
- Volle Ausstattung: Bei uns erhältst Du die beste technische Ausstattung in einem modernen Bürogebäude und das Onboarding direkt mit dem CEO, sodass Du von Tag 1 an richtig durchstarten kannst.
- Urban Sports Club: Heute zum EMS-Training, morgen ins Schwimmbad und übermorgen doch lieber ins Fitnessstudio? Mit unserem Team ist genau das möglich und wird finanziell unterstützt.
- Teamspirit & Mindset: Es herrscht eine dauerhafte Feedbackkultur mit Wertschätzung und Respekt. Wir sitzen alle in einem Raum und lernen tagtäglich voneinander, um unsere Ziele gemeinsam zu erreichen.
- Karriereplan & Gehalt: Du erhältst Deinen eigenen Karriereplan, um Dich zu spezialisieren und Verantwortung für Deinen eigenen Bereich zu übernehmen und entsprechende Bonusse für Zielerreichungen. Awards: TOP COMPANY 2024, 2025, 2026 & TOP RATED Gehalt @Kununu.
Was passiert nach Deiner Bewerbung?
- Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Du Dich in einem ungekündigten Job befindest, sichern wir Dir höchste Vertraulichkeit zu und werden nur mit Deiner Zustimmung handeln.
- Video Interview und Einladung zum persönlichen Kennenlernen
- Schnuppertag inklusive Praxisaufgabe aus Deinem Aufgabengebiet
- Arbeitsvertrag, herzlich Willkommen im Team von mysecurityevent
- Onboarding direkt mit dem CEO
- Erfolgreiche Menschen treffen schnelle Entscheidungen - also bewirb Dich jetzt.
Persönliche Assistent:in des CEOs - Assistenz der Geschäfstleitung im Cyber Security Scale UP Arbeitgeber: mysecurityevent Community für eine digital sichere Welt
Kontaktperson:
mysecurityevent Community für eine digital sichere Welt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistent:in des CEOs - Assistenz der Geschäfstleitung im Cyber Security Scale UP
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als persönliche:r Assistent:in des CEOs interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck vom Team und der Unternehmenskultur zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei mysecurityevent sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends in der Cyber Security und über die Veranstaltungen von mysecurityevent. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die digitale Welt und deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistent:in des CEOs - Assistenz der Geschäfstleitung im Cyber Security Scale UP
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und sich mit unserer Mission identifizieren.
Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast oder kreative Lösungen für komplexe Probleme gefunden hast. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Eine gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass dir Zeit beim Korrekturlesen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Also, leg los und zeig uns, was du drauf hast!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei mysecurityevent Community für eine digital sichere Welt vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensmission
Mach dich mit der Mission von mysecurityevent GmbH vertraut. Sie verbessern die digitale Welt durch Community-Bildung auf ihren Events. Zeige im Interview, dass du diese Vision teilst und bereit bist, aktiv dazu beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Verantwortung übernommen hast oder kreative Lösungen für komplexe Probleme gefunden hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit Kunden und Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine ausgezeichneten mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du Informationen klar und präzise präsentieren kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da mysecurityevent großen Wert auf Weiterentwicklung legt, solltest du im Interview nach den angebotenen Schulungen und Workshops fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum und dass du bereit bist, in deine Fähigkeiten zu investieren.