Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei der Verwaltung seines Kalenders und der Kommunikation mit Stakeholdern.
- Unternehmen: Mytheresa, ein innovatives Unternehmen im Luxusmodebereich.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsplatz, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Unternehmenskultur, die Talente aus allen Hintergründen willkommen heißt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Führungsfähigkeiten.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und Teamleitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
WAS SIE TUN WERDEN
- Executive Support (50%)
- Kalender & Partnerschaft: Als vertrauenswürdiger Partner des CEO agieren; einen komplexen Kalender proaktiv verwalten und Zeitpläne mit den Geschäftsprioritäten abstimmen.
- Stakeholder-Management: Als primäre Schnittstelle für interne/externe Stakeholder fungieren, um nahtlose Kommunikation und Nachverfolgung sicherzustellen.
- Briefings & Logistik: Agenden, Präsentationen und Materialien für Führungstreffen vorbereiten; komplexe internationale Reisen und Logistik koordinieren.
- Vertraulichkeit: Sensible geschäftliche und persönliche Angelegenheiten mit absoluter Diskretion behandeln.
- Teamleitung & Betrieb (50%)
- Teamleitung: Ein kleines Team von Verwaltungsassistenten leiten, betreuen und entwickeln, um eine leistungsstarke Kultur zu fördern.
- Ressourcenplanung: Kapazität überwachen und Arbeitslast verteilen, um nahtlose administrative Abdeckung im Unternehmen sicherzustellen.
- Betriebliche Exzellenz: Administrative Prozesse optimieren, Best Practices vorantreiben und die Einstellung sowie Einarbeitung des Teams leiten.
- Projekte & Budgets: Unabhängig spezielle Projekte, Executive-Events und Budgetverfolgung verwalten.
WER SIE SIND
- Erfahrung: Über 5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf C-Ebene, mit Erfahrung in der Leitung oder Mentoring von Verwaltungsteams.
- Fähigkeiten: Experte im Management komplexer Kalender und in der Navigation durch schnelllebige Unternehmensumgebungen.
- Führung: Kollaborativer, praktischer Führungsstil mit einer Leidenschaft für die Entwicklung anderer.
- Sprachen: Fließend in Englisch (schriftlich & mündlich); Französisch ist von Vorteil.
- Arbeitsstil: Hochorganisiert, proaktiv und belastbar unter Druck.
RECHTLICHE HINWEISE & EEO-ERKLÄRUNG
LuxExperience ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir ermutigen Menschen mit einem vielfältigen Hintergrund zur Bewerbung. Wir berücksichtigen alle Bewerber, unabhängig von Rasse, nationaler Herkunft, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Schwangerschaft oder verwandten medizinischen Bedingungen, Elternstatus, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Alter, Behinderung oder einer anderen gesetzlich geschützten Eigenschaft. Wenn Sie im Einstellungsprozess angemessene Vorkehrungen benötigen, lassen Sie es uns bitte wissen.
Anforderungen
- Erfahrungsgrad: Mid-Senior Level
- Arbeitsplatztyp: Hybrid
Executive Assistant to the CEO (f/m/d) @Mytheresa Arbeitgeber: mytheresa.com GmbH Germany
Mytheresa ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung bietet. Mit bis zu 32 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem attraktiven Mitarbeiterrabatt und einem starken Fokus auf das Wohlbefinden, was Mytheresa zu einem idealen Ort für alle macht, die in der digitalen Luxusbranche arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
mytheresa.com GmbH Germany Recruiting-Team
