Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und manage komplexe Kalender sowie internationale Reisen.
- Unternehmen: LuxExperience, ein innovatives Unternehmen mit einer vielfältigen Kultur.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsplatz, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen; wir schätzen unterschiedliche Hintergründe.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Führungsfähigkeiten.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und Teamleitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
WAS SIE TUN WERDEN
- Executive Support (50%)
- Kalender & Partnerschaft: Als vertrauenswürdiger Partner des CEO agieren; einen komplexen Kalender proaktiv verwalten und Zeitpläne mit den Geschäftsprioritäten abstimmen.
- Stakeholder-Management: Als primäre Schnittstelle für interne/externe Stakeholder fungieren, um nahtlose Kommunikation und Nachverfolgung sicherzustellen.
- Briefings & Logistik: Agenden, Präsentationen und Materialien für Führungstreffen vorbereiten; komplexe internationale Reisen und Logistik koordinieren.
- Vertraulichkeit: Sensible geschäftliche und persönliche Angelegenheiten mit absoluter Diskretion behandeln.
- Teamleitung & Betrieb (50%)
- Teamleitung: Ein kleines Team von Verwaltungsassistenten leiten, betreuen und entwickeln, um eine leistungsstarke Kultur zu fördern.
- Ressourcenplanung: Die Kapazität überwachen und die Arbeitslast verteilen, um eine nahtlose administrative Abdeckung im Unternehmen sicherzustellen.
- Operative Exzellenz: Administrative Prozesse optimieren, Best Practices vorantreiben und die Einstellung sowie Einarbeitung des Teams leiten.
- Projekte & Budgets: Unabhängig spezielle Projekte, Executive-Events und Budgetverfolgung managen.
WER SIE SIND
- Erfahrung: Über 5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von C-Level-Führungskräften, mit Erfahrung in der Leitung oder Mentoring von Verwaltungsteams.
- Fähigkeiten: Experte im Management komplexer Kalender und in der Navigation durch schnelllebige Unternehmensumgebungen.
- Führung: Kollaborativer, praktischer Führungsstil mit einer Leidenschaft für die Entwicklung anderer.
- Sprachen: Fließend in Englisch (schriftlich & mündlich); Französisch ist von Vorteil.
- Arbeitsstil: Hochgradig organisiert, proaktiv und belastbar unter Druck.
RECHTLICHE HINWEISE & EEO-ERKLÄRUNG
LuxExperience ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir ermutigen Menschen mit einem vielfältigen Hintergrund zur Bewerbung. Wir berücksichtigen alle Bewerber, unabhängig von Rasse, nationaler Herkunft, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Schwangerschaft oder verwandten medizinischen Bedingungen, Elternstatus, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Alter, Behinderung oder einer anderen gesetzlich geschützten Eigenschaft. Wenn Sie im Einstellungsprozess angemessene Vorkehrungen benötigen, lassen Sie es uns bitte wissen.
ANFORDERUNGEN
- Erfahrungsgrad: Mid-Senior Level
- Arbeitsplatztyp: Hybrid
Executive Assistant to the CEO (f/m/d) Arbeitgeber: mytheresa.com GmbH Germany
LuxExperience ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamführung und Mitarbeiterentwicklung ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, in einer hybriden Arbeitsweise zu wachsen und ihre Fähigkeiten zu erweitern. Die Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Inklusion, während die Möglichkeit, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten, eine bedeutende und erfüllende berufliche Erfahrung schafft.
Kontaktdaten:
mytheresa.com GmbH Germany Recruiting-Team
