Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und manage komplexe Kalender sowie internationale Reisen.
- Unternehmen: LuxExperience, ein Unternehmen, das Vielfalt schätzt und fördert.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsplatz, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen; wir feiern Unterschiede.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Führungsfähigkeiten.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
WHAT YOU WILL DO
- Executive Support (50%)
- Calendar & Partnership: Serve as a trusted partner to the CEO; proactively manage a complex calendar and align schedules with business priorities.
- Stakeholder Management: Act as the primary interface for internal/external stakeholders, ensuring seamless communication and follow‑up.
- Briefings & Logistics: Prepare agendas, presentations, and materials for leadership meetings; coordinate complex international travel and logistics.
- Confidentiality: Handle sensitive business and personal matters with absolute discretion.
- Team Leadership & Operations (50%)
- Team Lead: Lead, mentor, and develop a small team of Administrative Assistants, fostering a high‑performing culture.
- Resource Planning: Monitor capacity and distribute workload to ensure seamless administrative coverage across the company.
- Operational Excellence: Optimize administrative processes, drive best practices, and lead hiring and onboarding for the team.
- Projects & Budgets: Independently manage special projects, executive events, and budget tracking.
WHO YOU ARE
Experience: 5+ years supporting C-level executives, with experience leading or mentoring admin teams.
Skills: Expert in complex calendar management and navigating fast-paced corporate environments.
Leadership: Collaborative, hands‑on leadership style with a passion for developing others.
Languages: Fluent in English (written & verbal); French is a plus.
Working Style: Highly organized, proactive, and resilient under pressure.
Experience Level: Mid‑Senior level
- Workplace Type: Hybrid
- Equal Opportunities Statement
Lux Experience is an equal opportunities employer, we encourage people with a diverse range of backgrounds to apply.
We recognize and celebrate the benefits that diversity brings to our workplace, our business and our customers.
We welcome and will consider all applications regardless of race and nationality, religion, color, sex, pregnancy or related medical conditions, parental status, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, status as an individual with a disability, or any other legally protected characteristics.
If you require any reasonable adjustments to complete your application, please do not hesitate to advise us accordingly.
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Executive Assistant to the CEO (f/m/d) Arbeitgeber: mytheresa.com GmbH
Mytheresa ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur bis zu 37 Tage Urlaub bietet, sondern auch eine Vielzahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, einschließlich Sprach- und E-Learning-Kursen. Die Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Inklusion, was bedeutet, dass Ihre individuellen Erfahrungen und Perspektiven geschätzt werden. Darüber hinaus profitieren Mitarbeiter von einem großzügigen Mitarbeiterrabatt und einem unterstützenden Umfeld für mentale Gesundheit und Wohlbefinden, was Mytheresa zu einem attraktiven Arbeitsplatz für kreative Talente macht.
