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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die gesamte HR-Administration während des Mitarbeiterlebenszyklus.
- Arbeitgeber: Ein wachsendes, internationales Unternehmen mit einem dynamischen HR-Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und spannende Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines integrativen Projekts und entwickle deine HR-Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verantwortung für die gesamte HR-Administration während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus innerhalb der HR-Abteilung.
Wartung und Aktualisierung der elektronischen Personalakten.
Vorbereitung relevanter Zertifikate und Arbeitsdokumente (z.B. Arbeitsverträge, Referenzen, Urlaubsbescheinigungen).
Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Führungsteam zur Unterstützung eines laufenden Integrationsprojekts.
Unterstützung bei der Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen Projektströmen und -teams.
Überwachung des Fortschritts von Projektmeilensteinen und Unterstützung bei der Nachverfolgung von Aufgaben.
Vorbereitung von Managementpräsentationen, Berichten und Projektdokumentationen.
Terminplanung und -koordination für das HR-Führungsteam.
Organisation von Meetings, Workshops und anderen projektbezogenen Veranstaltungen.
WER SIE SIND
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung im HR in einem wachsenden, internationalen Umfeld ist von Vorteil.
Erfahrung in der Projektteilnahme oder -koordination, insbesondere in Transformations- oder Integrationsprojekten, ist ein Plus.
Sehr präzise und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Engagement und Flexibilität.
Hohe Integrität, Diskretion, absolute Zuverlässigkeit und eine starke "Hands-on"-Mentalität.
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und starkes Zeitmanagement.
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Gute Kenntnisse in MS Office, erste Erfahrungen mit SAP SuccessFactors.
Teamgeist, Begeisterung, Kommunikationsstärke und Initiative.
Kontaktperson:
mytheresa.com GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Business Specialist
✨Tipp Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der HR-Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns im Unternehmen tätig sind.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Integration und Transformation. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du diese in deine Arbeit einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und im Umgang mit verschiedenen Teams belegen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von StudySmarter. Informiere dich über unsere Werte und Mission und überlege, wie du dazu beitragen kannst. Ein starkes Interesse an unserem Unternehmen kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Business Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im HR-Bereich und deine Fähigkeiten in der Projektkoordination hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und SAP SuccessFactors.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als HR Business Specialist geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in internationalen Umgebungen und deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
Korrekturlesen: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass dein Schreiben klar und professionell ist. Lass idealerweise auch eine andere Person einen Blick darauf werfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei mytheresa.com GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Stelle sicher, dass du mit den gängigen HR-Prozessen und -Praktiken vertraut bist. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus zu sprechen und wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Projektmanagement-Fähigkeiten
Da die Rolle auch die Koordination von Projekten umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Projektarbeit parat haben. Erkläre, wie du Meilensteine überwacht und Aufgaben nachverfolgt hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In dieser Position ist es wichtig, effektiv mit verschiedenen Teams zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich Informationen zwischen verschiedenen Stakeholdern vermittelt hast.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Organisation von Meetings und Workshops ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen geplant und koordiniert hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu unterstreichen.
