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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Buying Assistance Team bei der Auftragsbearbeitung und Kommunikation mit internationalen Lieferanten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in München mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 32 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung für mentale Gesundheit inklusive.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Um unser Buying Assistance Team zu unterstützen, suchen wir einen Junior Buying Assistance Coordinator für einen 1-Jahres-Vertrag, der in unserem Münchener Büro tätig sein wird.
Was Sie tun werden:
- Überprüfung von Bestellbestätigungen in unserem ERP-System
- Bearbeitung und Freigabe von Bestellungen in unserem ERP-System
- Korrespondenz mit unseren internationalen Lieferanten bezüglich Abweichungen von unseren Bestellungen und Freigabe von Lieferungen
- Verfolgung des Lieferstatus hinsichtlich der Einhaltung der bestätigten Lieferfenster
- Verhandlungen über Sonderkonditionen für verspätete Lieferungen in Abstimmung mit dem Buying-Team
- Enge Zusammenarbeit mit unserem englischsprachigen Buying-Team
Wer Sie sind:
- Abgeschlossene relevante kaufmännische Ausbildung (Lehre oder Studium)
- (Erste) Berufserfahrung in administrativen Aufgaben in einem relevanten Umfeld
- Exzellente mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sorgfalt, Konzentration, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Serviceorientierung
- Erfahrene Computerkenntnisse (MS-Office – insbesondere Excel)
Was wir bieten:
- Bis zu 32 Tage Urlaub, abhängig von der Betriebszugehörigkeit, beginnend mit 28 Tagen
- Mobiles Büro mit bis zu 20% Ihrer insgesamt vertraglich vereinbarten Stunden (je nach Job und Position)
- 10 Tage/Jahr mobiles Büro im Ausland in EU-Ländern (je nach Job und Position)
- Sprach- & E-Learning-Kurse
- Mitarbeiterrabatt von bis zu 30%
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigte Mitgliedschaft für ausgewählte Sportplattformen & Fitnessstudios
- Vergünstigte Fahrkarte
- Zugang zu LinkedIn Learning
- Individuelle Unterstützung bei psychischer Gesundheit & Wohlbefinden (z.B. Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
- Social Day
- Employee Share Purchase Plan
Junior Buying Assistance Coordinator – 1 year contract Arbeitgeber: mytheresa.com GmbH
Kontaktperson:
mytheresa.com GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Buying Assistance Coordinator – 1 year contract
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. Das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Bereich der administrativen Aufgaben am besten präsentieren kannst. Wir wollen sehen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des Interviews ist es wichtig, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, damit du deine Ideen gut rüberbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über alle offenen Stellen zu informieren und die beste für dich auszuwählen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Buying Assistance Coordinator – 1 year contract
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Junior Buying Assistance Coordinator interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du bereits administrative Aufgaben in einem ähnlichen Umfeld hattest. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Organisation dir helfen werden, im Team erfolgreich zu sein.
Sprache ist wichtig: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf sowohl in Deutsch als auch in Englisch fehlerfrei sind. Da wir ein internationales Team sind, ist es wichtig, dass du in beiden Sprachen sicher kommunizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei mytheresa.com GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Buying Assistance und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen wirst. Schau dir die Unternehmenswerte an und überlege, wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zeigen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern.
✨Sprich die Sprache der Branche
Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, übe, deine Antworten in beiden Sprachen klar und präzise zu formulieren. Zeige, dass du in einem internationalen Umfeld kommunizieren kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.