Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite globale Events und Projekte von der Planung bis zur Ausführung.
- Unternehmen: Luxuriöses Modeunternehmen mit einem kreativen und dynamischen Team.
- Vorteile: Bis zu 32 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und Unterstützung für mentale Gesundheit.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und in der Eventorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Um unser Events-Team zu unterstützen, suchen wir einen Senior Events & Projects Manager (f/m/d) für unser Büro in München.
WAS SIE TUN WERDEN
- Eigenverantwortliche Verwaltung des gesamten Projektlebenszyklus globaler Veranstaltungen und langfristiger Aktivierungen - von der ersten Planung über die Durchführung vor Ort bis hin zur Nachbesprechung, einschließlich der Entwicklung und Pflege umfassender Projektzeitpläne für mehrere gleichzeitige Veranstaltungen, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten über Meilensteine und Ergebnisse informiert sind.
- Präzise Überwachung der Budgets, einschließlich Kostenprognosen, Lieferantenvereinbarungen, Bestellungen und fristgerechter Rechnungsverwaltung, während Sie junior Teammitglieder in der Budgetverwaltung, Lieferantenkoordination, Dokumentation und Prozessplanung unterstützen und anleiten.
- Erster Ansprechpartner für alle internen Veranstaltungspräsentationen, Korrekturlesen auf Genauigkeit, Markenanpassung und Konsistenz, bevor diese mit dem Direktor für Veranstaltungen und globale Markenerlebnisse oder der Geschäftsleitung geteilt werden. Bereitstellung klarer Übersichten über alle aktiven Projekte durch Konsolidierung von Zeitplänen, Budgets, Risiken und nächsten Schritten.
- Leitung interner Projektbesprechungen, Zuweisung von Verantwortlichkeiten, Verfolgung des Fortschritts und Sicherstellung, dass Fristen von Senior Event Managern, junior Teammitgliedern und funktionsübergreifenden Abteilungen eingehalten werden, während eine strukturierte Kommunikation und Informationsfluss gewährleistet wird.
- Koordination der operativen und logistischen Elemente von Veranstaltungen, einschließlich Versand von Materialien und Produkten, Zoll, Lieferungen, Geschenken, Logistik für den Aufbau und Reisevorbereitungen für Gäste - Herausforderungen gemeinsam mit internen Logistikteams und externen Partnern lösen.
- Verwaltung komplexer, langfristiger Projekte und saisonaler Aktivierungen (z.B. Pop-ups, die 3–6 Wochen laufen oder Winterziele, die sich über 4–5 Monate erstrecken), um Struktur, Disziplin im Zeitmanagement und Premium-Lieferstandards sicherzustellen.
- Enge Zusammenarbeit mit PR, Marketing, Kreativabteilung, Einkauf, Logistik, Finanzen und externen Lieferanten, um nahtlose und hochwertige Veranstaltungserlebnisse zu liefern, während Dokumentation und Prozesse genau und aktuell gehalten werden, einschließlich Zeitplänen, Budgets, Kontakten, Berichten und Nachbesprechungen nach Veranstaltungen.
WER SIE SIND
- Mehrjährige Erfahrung in der Luxusmode, Agenturen, Lifestyle oder verwandten Branchen mit starkem Fokus auf Projektmanagement und globaler Veranstaltungsdurchführung.
- Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere komplexe Zeitpläne, Budgets und funktionsübergreifende Teams gleichzeitig zu verwalten, mit starker Expertise in Budgetverfolgung, Lieferantenverhandlungen, finanzieller Abrechnung und Rechnungsprozessen.
- Außergewöhnliche Detailgenauigkeit, insbesondere beim Korrekturlesen von Präsentationen, Budgets und Projektmaterialien.
- Sicher in der Kommunikation mit und Präsentation vor leitenden Stakeholdern, Partnern und Lieferanten, mit Erfahrung in der Führung, Anleitung oder Mentoring von junior Teammitgliedern.
- Starke Problemlösungsfähigkeiten, mit Erfahrung in der Handhabung von Logistik, Versandkoordination, Zoll oder lieferbezogenen Herausforderungen in Veranstaltungs- oder Einzelhandelsumgebungen.
- Hochgradig organisiert, proaktiv und in der Lage, Struktur in einem schnelllebigen internationalen Umfeld aufrechtzuerhalten.
- Fließend in Englisch; Deutsch oder zusätzliche Sprachen sind von Vorteil, mit der Bereitschaft, international zu reisen und bei Bedarf vor Ort bei der Durchführung von Veranstaltungen zu unterstützen.
WAS WIR BIETEN
- Bis zu 32 Tage Urlaub, abhängig von der Dienstzeit, beginnend mit 28 Tagen.
- Mobiles Büro mit bis zu 20% Ihrer insgesamt vertraglich vereinbarten Stunden (je nach Job und Position).
- 10 Tage/Jahr mobiles Büro im Ausland in EU-Ländern (je nach Job und Position).
- Sprach- und E-Learning-Kurse.
- Mitarbeiterrabatt von bis zu 30%.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Vergünstigte Mitgliedschaft für ausgewählte Sportplattformen und Fitnessstudios.
- Vergünstigte Fahrkarte.
- Zugang zu LinkedIn Learning.
- Individuelle Unterstützung bei psychischer Gesundheit und Wohlbefinden (z.B. Vereinbarkeit von Beruf und Familie).
- Sozialer Tag.
- Aktienkaufplan für Mitarbeiter.
Senior Events & Projects Manager (f/m/d) Arbeitgeber: mytheresa.com GmbH
Als Arbeitgeber in München bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und kreativen Teams zu werden, das sich auf die Durchführung von globalen Events spezialisiert hat. Wir fördern eine offene und unterstützende Arbeitskultur, in der Sie nicht nur Ihre Fähigkeiten im Projektmanagement weiterentwickeln können, sondern auch von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten profitieren. Mit bis zu 32 Urlaubstagen, flexiblen Arbeitsmodellen und einem starken Fokus auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter sind wir bestrebt, ein attraktives und erfüllendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Events & Projects Manager (f/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv und nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten, und lass sie wissen, dass du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bist. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und aktuelle Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Ein einfacher Bewerbungsprozess kann dir helfen, schneller ins Gespräch zu kommen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Events! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Eventorganisation unter Beweis stellen. Lass uns wissen, warum du die perfekte Person für die Rolle bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Events & Projects Manager (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise:Achte darauf, dass deine Bewerbung strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir lieben es, wenn wir schnell verstehen, was du kannst und was du für uns mitbringst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenanzeige beschrieben haben.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht untergeht, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen am besten verwalten und du bist einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei mytheresa.com GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Projektlebenszyklen
Mach dich mit dem gesamten Projektlebenszyklus vertraut, den du in der Rolle des Senior Events & Projects Managers durchlaufen wirst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du komplexe Projekte von der Planung bis zur Nachbereitung erfolgreich gemanagt hast.
✨Budgetmanagement im Griff haben
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Budgetmanagement zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Budgets präzise zu überwachen und dabei auch auf Herausforderungen einzugehen, die du in der Vergangenheit gemeistert hast. Ein gutes Beispiel könnte eine Situation sein, in der du Kosten erfolgreich gesenkt oder unerwartete Ausgaben bewältigt hast.
✨Präsentationen und Kommunikation
Da du oft mit Führungskräften und externen Partnern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du deine Ideen klar und überzeugend präsentieren kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Führung betreffen.
✨Problemlösungsfähigkeiten demonstrieren
Sei bereit, spezifische Beispiele für Herausforderungen zu teilen, die du in der Event-Logistik bewältigt hast. Zeige, wie du kreative Lösungen gefunden hast, um Probleme zu lösen, und betone deine Fähigkeit, in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
