Senior HR Payroll Manager (f/m/d)
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Senior HR Payroll Manager (f/m/d)

München Vollzeit 48000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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mytheresa.com GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte eigenständig die monatliche Gehaltsabrechnung und sorge für die Einhaltung aller Vorschriften.
  • Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in München, das innovative HR-Lösungen bietet.
  • Mitarbeitervorteile: Bis zu 32 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und Rabatte auf Sportmitgliedschaften.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem internationalen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Gehaltsabrechnung.
  • Andere Informationen: Biete Unterstützung für mentale Gesundheit und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.

To support our HR Payroll team we are searching for a Senior HR Payroll Manager (f/m/d) to be based in our Munich office.

WHAT YOU WILL DO

  • Independently prepare and manage the monthly payroll, ensuring compliance with all tax and social security regulations
  • Serve as the point of contact for managers and employees on complex payroll and HR matters
  • Ensure data quality in master data management and absence administration
  • Handle reporting, certification, and notification obligations, as well as correspondence with authorities, public offices, and health insurance providers
  • Contribute to audits, year-end closing activities, and the preparation of reports, analyses, and key figures for management
  • Manage and implement payroll and HR projects, and continuously optimise processes and systems
  • Work closely with internal stakeholders to ensure smooth HR and payroll operations

WHO YOU ARE

  • Completed commercial training or a comparable qualification, ideally with additional certification in payroll or taxation
  • Several years of professional experience in payroll, preferably in an international environment
  • Solid knowledge of DATEV, ATOSS, and confident use of MS Office, particularly Excel
  • Very thorough, structured, and precise working style combined with a strong solution-oriented approach
  • Strong integrity, discretion, and sense of responsibility
  • High level of initiative, hands-on mentality, and enthusiasm for process optimisation
  • Excellent written and spoken German and English skills

WHAT WE OFFER

  • Up to 32 days of holiday, depending on the length of service, starting with 28 days
  • Mobile office with up to 20% of your total contracted hours (job and position permitting)
  • 10 days/year of mobile office abroad in EU-countries (job and position permitting)
  • Language & e-learning courses
  • Staff discount of up to 30%
  • Company pension scheme
  • Discounted membership for selected sports platforms & gyms
  • Discounted travel card
  • Access to LinkedIn Learning
  • Individual support on mental health & well-being (e.g. compatibility work and family life)
  • Social Day
  • Employee Share Purchase Plan

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Senior HR Payroll Manager (f/m/d) Arbeitgeber: mytheresa.com GmbH

Als Arbeitgeber in München bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und unterstützenden Teams zu werden, das sich auf die Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen konzentriert. Wir fördern eine positive Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Genießen Sie bis zu 32 Tage Urlaub, attraktive Mitarbeiterrabatte und individuelle Unterstützung für Ihre mentale Gesundheit, während Sie in einer internationalen Umgebung arbeiten.
mytheresa.com GmbH

Kontaktperson:

mytheresa.com GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Senior HR Payroll Manager (f/m/d)

Tip Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen HR-Profis zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf Payroll und HR spezialisiert haben, um wertvolle Kontakte zu knüpfen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Payroll und HR. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten gesetzlichen Änderungen und Technologien informiert bist, um dein Fachwissen zu demonstrieren.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung und Prozessoptimierung verdeutlichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter und überlege, wie du zur Optimierung der HR- und Payroll-Prozesse beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior HR Payroll Manager (f/m/d)

Kenntnisse im deutschen Steuerrecht
Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
DATEV-Kenntnisse
ATOSS-Kenntnisse
MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
Analytische Fähigkeiten
Detailgenauigkeit
Projektmanagement-Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Vertraulichkeit und Integrität
Prozessoptimierungskompetenz
Teamarbeit und Zusammenarbeit
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenverantwortung und Initiative

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Zertifikate im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Steuern. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.

Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Erkläre, warum du dich für die Position des Senior HR Payroll Managers interessierst und wie du zur Optimierung von Prozessen beitragen kannst. Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern.

Achte auf die Sprache: Da die Stelle sowohl gute Deutsch- als auch Englischkenntnisse erfordert, stelle sicher, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in beiden Sprachen fehlerfrei sind. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine Professionalität zu zeigen.

Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle relevanten Informationen enthalten sind und dass dein Lebenslauf aktuell ist.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei mytheresa.com GmbH vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu den verwendeten Softwarelösungen wie DATEV und ATOSS. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.

Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten

Da der Job einen starken Fokus auf Prozessoptimierung hat, sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast. Dies zeigt deine Initiative und deinen lösungsorientierten Ansatz.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da du als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du komplexe Informationen klar und verständlich vermittelt hast.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und das Arbeitsumfeld des Unternehmens abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.

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    München
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    Bewerbungsfrist: 2027-09-05

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