Specialist Inbound (f/m/d) @MYTHERESA

Specialist Inbound (f/m/d) @MYTHERESA

Leipzig Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Mytheresa International Services GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Analysiere und verbessere Logistikprozesse in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Mytheresa, ein führendes Unternehmen im Luxus-E-Commerce.
  • Vorteile: Bis zu 32 Urlaubstage, Sprachkurse, Rabatte und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Erfahrung in Logistik oder Studium, Kommunikationsstärke und Teamgeist.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

*Deutsche Version unten*

To support our inbound team, we are searching for a Specialist (m/f/d) to be based in our warehouse in Leipzig.

WHAT YOU WILL DO

  • Analysis, documentation, and resolution of clarification cases that may arise during the inbound process
  • Contribution to the continuous improvement of workflows and quality standards
  • Verification of delivery documents and invoices, creation of system-based goods receipts
  • Monitoring, analysis, and escalation of deviations in key performance indicators within the assigned area
  • Communication with internal and external partners (Purchasing, Finance, freight forwarders)
  • Preparation, facilitation, and follow-up of meetings
  • Supervision of smaller support teams

WHO YOU ARE

  • Solid professional experience in logistics, or alternatively a completed apprenticeship / university degree, ideally with a focus on logistics
  • Initial experience in team leadership is a strong plus
  • Experience in project work is considered an advantage
  • Strong communication skills (written and spoken) in both German and English
  • Assertive and communicative personality equipped with diplomatic skills
  • Independent, structured, and reliable working style with excellent organizational abilities
  • Confident handling of tools such as Jira (ticket & task management), ERP systems (e. g., SAP, Microsoft Dynamics), and Microsoft Office (especially Excel)
  • Sound knowledge of customs procedures and export processing
  • Willingness to work in shifts (early and late shifts) as well as on Saturdays

WHAT WE OFFER

  • Up to 32 days of holiday, depending on the length of service, starting with 28 days
  • Language & e-learning courses
  • Staff discount
  • Discounted meals
  • Company pension scheme
  • Discounted membership for selected sports platforms & gyms
  • Free local transport
  • Individual support on mental health & well-being
  • *Deutsche Version*

Zur Unterstützung unseres teams suchen wir einen Specialist (m/w/d) für unser Logistikzentrum in Leipzig.

  • WAS DU TUN WIRST
  • Analyse, Dokumentation und Lösung von Klärfällen die im Verlauf es Inboundprozesses auftreten können
  • Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsabläufen und Qualitätsstandards
  • Kontrolle von Lieferdokumenten und Rechnungen, Erstellung von systemischen Wareneingängen
  • Kontrolle, Analyse und Eskalation bei Abweichungen von Kennzahlen des zugeordneten Bereiches
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern (Einkauf, Finance, Spediteure)
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings
  • Steuerung kleinerer Supportteams
  • WAS DU MITBRINGST
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Logistik oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung bzw. ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik
  • Erste fachliche Führungserfahrung ist ein großes Plus
  • Erfahrung in der Projektarbeit ist von Vorteil
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Durchsetzungsstärke, Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches Geschick
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Tools: Jira (Ticket- & Aufgabenmanagement), ERP-Systeme (z. B. SAP, Microsoft Dynamics) und Microsoft Office (insb. Excel)
  • Fundierte Kenntnisse in der Zollbearbeitung und Exportabwicklung
  • Bereitschaft zur Schichtarbeit (Früh- und Spätschicht) sowie zur Samstagsarbeit
  • WAS WIR BIETEN
  • Bis zu 32 Urlaubstage, abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit, beginnend mit 28 Tagen
  • Sprach- und E-Learning-Kurse
  • Personalrabatt
  • Vergünstigte Mahlzeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vergünstigte Mitgliedschaft bei ausgewählten Sport-Plattformen & Fitnessstudios
  • Kostenfreier öffentlicher Nahverkehr
  • Individuelle Unterstützung für Gesundheit und Wohlbefinden
  • Täglich kostenlose Versorgung mit Heißgetränken und frischem Obst
  • Exklusive Kantine und Dachterrasse für eine entspannte Pause
  • Attraktives Empfehlungsprogramm "Refer a Friend"

Lux Experience is an equal opportunities employer, we encourage people with a diverse range of backgrounds to apply.

We recognize and celebrate the benefits that diversity brings to our workplace, our business and our customers.

We welcome and will consider all applications regardless of race and nationality, religion, color, sex, pregnancy or related medical conditions, parental status, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, status as an individual with a disability, or any other legally protected characteristics.

If you require any reasonable adjustments to complete your application, please do not hesitate to advise us accordingly.

Experience Level: Entry level

Workplace Type: On-site

Welcome to the official Lux Experience Careers Portal.

Explore exciting job opportunities across our brands - including NET-A-PORTER, MR PORTER, and YOOX.

Explore additional open positions listed on our dedicated Mytheresa career page.

Lux Experience is the leading digital, multi-brand luxury group and the online shopping destination for luxury enthusiasts worldwide - home to Mytheresa, NET-A-PORTER, MR PORTER, and YOOX.

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Specialist Inbound (f/m/d) @MYTHERESA Arbeitgeber: Mytheresa International Services GmbH

LuxExperience ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Qualität im Bereich Fine Jewelry, profitieren die Mitarbeiter von einer offenen Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und fördert. Zudem ermöglicht die zentrale Lage des Unternehmens in einer lebendigen Stadt den Mitarbeitern, Arbeit und Freizeit optimal zu verbinden.

Mytheresa International Services GmbH

Kontaktdaten:

Mytheresa International Services GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Specialist Inbound (f/m/d) @MYTHERESA erhalten könntest

Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Mytheresa International Services GmbH!

Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Mytheresa International Services GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Mytheresa International Services GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist Inbound (f/m/d) @MYTHERESA mit Bravour zu bestehen

Analyse und Dokumentation
Lösung von Klärfällen
Verbesserung von Arbeitsabläufen
Kontrolle von Lieferdokumenten
Erstellung von Wareneingängen
Überwachung von Kennzahlen
Kommunikation mit internen und externen Partnern

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Mytheresa International Services GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mytheresa International Services GmbH vorbereitet

Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

Verstehe die Rolle bei Mytheresa International Services GmbH

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Mytheresa International Services GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Mytheresa International Services GmbH beitragen kannst.