Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und manage komplexe Kalender sowie internationale Reisen.
- Unternehmen: Mytheresa, ein innovatives Unternehmen im Luxus-E-Commerce.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsplatz, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Führungsfähigkeiten.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Was Sie tun werden
- Executive Support (50%)
- Kalender & Partnerschaft: Als vertrauenswürdiger Partner des CEO agieren; einen komplexen Kalender proaktiv verwalten und Zeitpläne mit den Geschäftsprioritäten abstimmen.
- Stakeholder-Management: Als primäre Schnittstelle für interne/externe Stakeholder fungieren, um nahtlose Kommunikation und Nachverfolgung sicherzustellen.
- Briefings & Logistik: Agenden, Präsentationen und Materialien für Führungstreffen vorbereiten; komplexe internationale Reisen und Logistik koordinieren.
- Vertraulichkeit: Sensible geschäftliche und persönliche Angelegenheiten mit absoluter Diskretion behandeln.
- Teamleitung & Betrieb (50%)
- Teamleitung: Ein kleines Team von Verwaltungsassistenten leiten, betreuen und entwickeln, um eine leistungsstarke Kultur zu fördern.
- Ressourcenplanung: Die Kapazität überwachen und die Arbeitslast verteilen, um eine nahtlose administrative Abdeckung im Unternehmen sicherzustellen.
- Betriebliche Exzellenz: Administrative Prozesse optimieren, Best Practices vorantreiben und die Einstellung sowie Einarbeitung des Teams leiten.
- Projekte & Budgets: Unabhängig spezielle Projekte, Executive-Events und Budgetverfolgung verwalten.
Wer Sie sind
- Erfahrung: Über 5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf C-Ebene, mit Erfahrung in der Leitung oder Mentoring von Verwaltungsteams.
- Fähigkeiten: Experte im Management komplexer Kalender und in der Navigation in schnelllebigen Unternehmensumgebungen.
- Führung: Kollaborativer, praktischer Führungsstil mit einer Leidenschaft für die Entwicklung anderer.
- Sprachen: Fließend in Englisch (schriftlich & mündlich); Französisch ist von Vorteil.
- Arbeitsstil: Hochorganisiert, proaktiv und belastbar unter Druck.
LuxExperience ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir ermutigen Menschen mit einem vielfältigen Hintergrund zur Bewerbung. Wir erkennen die Vorteile an, die Vielfalt für unseren Arbeitsplatz, unser Geschäft und unsere Kunden mit sich bringt. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Rasse und Nationalität, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Schwangerschaft oder verwandten medizinischen Bedingungen, elterlichem Status, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Alter, Status als Person mit Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Wenn Sie angemessene Anpassungen benötigen, um Ihre Bewerbung abzuschließen, lassen Sie es uns bitte wissen.
Erfahrungsgrad: Mid-Senior Level
Arbeitsplatztyp: Hybrid
Executive Assistant to the CEO (f/m/d) @Mytheresa Arbeitgeber: mytheresa
Mytheresa ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamführung und Mitarbeiterentwicklung fördert das Unternehmen eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit. Die hybride Arbeitsweise ermöglicht es den Mitarbeitern, flexibel zu arbeiten, während sie gleichzeitig die Möglichkeit haben, an spannenden internationalen Projekten teilzunehmen und ihre Fähigkeiten in einem schnelllebigen, kreativen Umfeld weiterzuentwickeln.
