Auf einen Blick
- Aufgaben: Überprüfe Rechnungen und verwalte Zahlungen für internationale Lieferanten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Finanzsektor mit einem motivierten Team in München.
- Vorteile: Bis zu 32 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und individuelle Unterstützung für dein Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzwelt mit und arbeite in einem flexiblen, unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor mit mindestens 3 Jahren Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unseres Invoicing Coordinator Teams in München suchen wir einen motivierten Invoicing Coordinator.
Standort: München
Abteilung: Finanzen
Arbeitsmodell: Hybrid
Vertragsart: Unbefristet
Aufgaben:
- Überprüfung des Formats und Inhalts von Einkaufsrechnungen unserer internationalen Lieferanten
- Abstimmung und Überprüfung von Wareneingangsbelegen
- Buchung von Einkaufsrechnungen in DATEV und Verarbeitung von Zahlungen über unsere interne Bankensoftware
- Bearbeitung von Forderungen und Überprüfung der Lieferantenauszüge
- Überprüfung und Pflege der Zahlungsbedingungen unserer Lieferanten
- Pflege von Daten in unserem Business Central ERP-System
- Überprüfung von Zollabrechnungsrechnungen und Kommunikation mit unseren internationalen Lieferanten
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder ein Bachelor-Abschluss mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Kenntnisse in Microsoft Office Programmen (insbesondere Outlook und Excel)
- Gute Kenntnisse in DATEV
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein höfliches Auftreten
- Hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, sowie hohe Zuverlässigkeit
Vorteile:
- Bis zu 32 Tage Urlaub, abhängig von der Betriebszugehörigkeit, beginnend mit 28 Tagen
- Mobiles Büro mit bis zu 20% Ihrer insgesamt vertraglich vereinbarten Stunden (je nach Job und Position)
- 10 Tage/Jahr mobiles Büro im Ausland in EU-Ländern (je nach Job und Position)
- Sprach- und E-Learning-Kurse
- Mitarbeiterrabatt von bis zu 30%
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ermäßigtes Mitgliedschaftsangebot für ausgewählte Sportplattformen & Fitnessstudios
- Ermäßigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Zugang zu LinkedIn Learning
- Individuelle Unterstützung bei psychischer Gesundheit & Wohlbefinden (z.B. Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
- Sozialer Tag
- Aktienkaufplan für Mitarbeiter
Invoicing Coordinator Arbeitgeber: mytheresa
Unser Unternehmen in München bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für den Invoicing Coordinator, geprägt von einer positiven Unternehmenskultur und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten. Mit bis zu 32 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitsmodellen und einem starken Fokus auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter, einschließlich individueller Unterstützung im Bereich mentale Gesundheit, sind wir bestrebt, ein attraktiver Arbeitgeber zu sein. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von Rabatten auf Sportmitgliedschaften und einer betrieblichen Altersvorsorge, was die Work-Life-Balance weiter verbessert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Invoicing Coordinator erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust wertvolle Netzwerke auf.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben des Invoicing Coordinators. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! Während des Gesprächs ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Teamfähigkeit zu betonen. Sei freundlich und offen, das hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir haben viele tolle Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Bewirb dich direkt bei uns und zeige, dass du Teil unseres Teams werden möchtest!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Invoicing Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Invoicing Coordinator interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Umgang mit Rechnungen und Buchhaltung. Wenn du bereits mit DATEV gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir lieben es, wenn du deine Skills klar darstellst.
Achte auf die Details:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine saubere und fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle Informationen zur Stelle auf einen Blick hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei mytheresa vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Invoicing Coordinator vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsprüfung, dem Umgang mit DATEV und der Kommunikation mit internationalen Lieferanten zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Herausforderungen im Team sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein freundliches Lächeln und ein höflicher Umgangston hinterlassen einen bleibenden Eindruck.
